Caminho: Recursos Humanos\Colaborador\Cadastro

Através do item “colaboradores”, o(s) usuário(s) responsável(eis) pela gestão de pessoas poderá(ão) realizar consultas e/ou inclusões de informações de funcionários, estagiários, autônomos e/ou diretores.

Cada colaborador terá várias abas disponíveis, onde deverão ser preenchidos os dados. A primeira corresponde aos dados pessoais do colaborador, a segunda corresponde aos dados profissionais, a terceira aos documentos de identificação e assim sucessivamente.

Através do botão é possível o usuário acessar as seguintes funcionalidades.

• Mudança de cargo / função;

• Mudança de departamento;

• Mudança salarial;

• Mudança de sindicato;

• Mudança de grupo de pagamento;

• Mudança de grupo de batimento;

• Mudança de matrícula: ;

• Mudança de dados bancários (Colaborador);

• Eventos extra;

• Eventos fixos;

• Movimentação \ Afastamento.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Na aba Lotação são exibidos os gestores (chefes e supervisores) a quem o colaborador está subordinado.

Os gestores são definidos no cadastro das equipe que o colaborador participa. Só será permitida a participação em uma equipe.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Neste ponto são visualizados os dados bancários para pagamento de salário.

Estes dados estão disponíveis apenas para consulta. As alterações só serão possível na rotina de Mudança de dados bancários\ (Colaborador e Pensão alimentícia)

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo	Uso	Informações
Horário de Trabalho	Obrigatório	Selecione o horário de trabalho de acordo com a tabela de Horários. Mais informações ver Manual do Usuário Folha de Pagamento – Horário de Trabalho
Crachá	Facultativo
Nível de acesso	Facultativo	Nível de acesso que o colaborador possui na empresa
Grupo de batimento	Obrigatório	Obrigatório quando utiliza o Módulo de Ponto
	Automático	Consultar de todas as alterações feita para o colaborador feita no Módulo de Ponto
	Facultativo	consultar a escala definida para o colaborador no Módulo de Ponto

Neste módulo o usuário fornecerá ao sistema informações sobre os dependentes do funcionário para fins de registro e cálculo do benefício Salário Família.

Deverão ser cadastrados os dependentes para Salário família e IRRF. Posteriormente o usuário poderá emitir uma listagem dependentes cadastrados.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Pessoais

Controle

Benefícios

Campo	Uso	Informações
	Facultativo

Notas

• O sistema permite incluir dependentes com a folha bloqueada (do colaborador em questão) e estes dependentes só entrarão no próximo cálculo;
• Como o processo bloqueado já guarda as informações históricas, apesar dos relatórios imprimirem os dependentes, a tabela histórica não os conterá;
• Caso o processo venha a ser desbloqueado e o cálculo refeito, os dependentes serão considerados.

A percepção do salário-família pelo empregado está condicionada à apresentação anual de vacinação dos menores de 7 anos e comprovação semestral do controle de frequência da criança a partir dos 7 anos de idade (art. 67 da Lei 8.213/91 c/c art. 82 do Decreto 3.048/99), sendo que tal ônus compete ao trabalhador, nos termos dos arts.. 333, I, do CPC e 818, da CLT. Não tendo o obreiro colacionado documento comprobatório, indevido é o pagamento do salário-família.

Através dessa Aba o usuário fornecerá as informações relativas à contratação do colaborador.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Para mais informações sobre os possíveis tipos de contrato de trabalho, acessar: Referências Legais \ contrato de trabalho.

Aba no cadastro de colaboradores de gestão de pessoas, para que o usuário possa anexar arquivos ao cadastro do colaborador.

Baseada na tela existente no cadastro do candidato, onde é possível anexar o currículo do candidato.

Restrição especial de acesso para anexos com os seguintes pontos de acesso no cadastro de colaborador:

• Visualizar anexo

• Incluir anexo

• Excluir anexo

Consulta das movimentações ocorridas com o colaborador.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Nessa aba o usuário poderá consultar os benefícios cadastros pelo Módulo Gestão de Benefícios.

No cadastro do colaborador, o usuário terá acesso a Aba Cursos/Formação onde deverá informar a formação profissional do colaborador.

Caso seja utilizado o Módulo de Treinamento, nesta tela ficará todo o histórico dos treinamentos recebidos pelo colaborador.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Aba no cadastro de colaboradores do modulo GPE. Nela, o usuário poderá cadastrar as experiência profissionais do colaborador. A tela segue a mesma funcionalidade existente na do cadastro de candidato.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

No cadastro do colaborador o usuário terá acesso a Aba Habilidades onde deverá selecionar de acordo com a tabela de Habilidades, aquelas dentre as quais o perfil do colaborador se enquadra.

O usuário também poderá optar por incluir múltiplas habilidades.

Nas tabelas e cadastros de idiomas, habilidades e competências do colaborador, o campo data serve como referência da data inicial daquele registro.

No cadastro, a informação de data será obrigatório.

No cadastro do colaborador, o usuário terá acesso a Aba Competências onde deverá selecionar , de acordo com a tabela, aquelas dentre as quais o perfil do colaborador se enquadra.

Nas tabelas e cadastros de idiomas, habilidades e competências do colaborador, o campo data serve como referência da data inicial daquele registro.

No cadastro a informação de data é obrigatória na inclusão e alteração.

No cadastro do colaborador, o usuário terá acesso a Aba Idiomas onde deverá selecionar, de acordo com a tabela, quais os idiomas e o nível de conhecimento do colaborador.

Nas tabelas e cadastros de idiomas, habilidades e competências do colaborador, o campo data serve como referência da data inicial daquele registro.

No cadastro a informação de data é obrigatória na inclusão e alteração.

Neste tela constarão todas as metas cadastradas para o colaborador.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Neste cadastro o usuário terá a opção de “Incluir” uma única característica ou inserir “Múltiplas”. O peso (%) deverá ser cadastrado caso deseje obter um gráfico com todas as características do colaborador.

Neste caso o peso total deverá ser 100% e todos os pesos devem estar preenchidos.

Ao totalizar o percentual em 100% aparecerá o gráfico contendo todas as características do colaborador.

Configuração para acesso através do portal Web.

• Na inclusão de qualquer tipo de colaborador, o sistema verificará se o portal web está configurado (e o modulo GPE instalado) e gravará a senha do portal no campo portal_senha;

• Será gerada a senha do portal de acordo com a fórmula definida na configuração do portal.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo	Uso	Informações
Nível	Obrigatório
Senha	Facultativo
Obrigar alteração de senha no primeiro acesso	Facultativo	Selecionado o sistema obrigará o colaborador a alterar a senha no primeiro acesso ao Portal Web. Este parâmetro é habilitado nas configurações do Portal Web
Funcionalidades disponíveis	Obrigatório
	Facultativo