Folha de Pagamento


Caminho: Integrações\Mensais\SEFIP 8.4

Tela de abertura


Seguem abaixo os campos a serem informados:

Informações da geração

Campo Uso Informações
Competência Obrigatório O usuário poderá gerar o arquivo referente a qualquer competência que já tenha sido aberta, mesmo que não seja a atual. Para a geração do SEFIP, será necessário que a competência escolhida já tenha sido Bloqueada. Se o Status do processo estiver apenas Calculado ou em Fase de Informação, o arquivo não poderá ser gerado
Empresa/ filial Facultativo Indica se é matriz ou filial
Gerar tomadores/obras específicas ( Simulação ) Facultativo Permite geração apenas para uma Tomador/obra específica. Selecionando esta opção, as informações apenas serão gravadas no arquivo gerado. Portanto não terão efeito para a folha de pagamento
Código de pagamento Facultativo Opção de selecionar o código de pagamento para geração mensal e geração de folha complementar (dissídio , rescisão complementar)
Código de recolhimento Facultativo Código que será recolhido o FGTS de acordo com a tributação da empresa
Modalidade do arquivo Obrigatório Modalidade de acordo com o que será recolhido
Indicador de recolhimento do FGTS Obrigatório Indica se esta recolhendo no prazo ou não
Indicador de recolhimento da GPS Obrigatório Indica se esta recolhendo no prazo ou não
Data FGTS (atraso) Facultativo Data do recolhimento para calculo dos juros
Data GPS Facultativo Data do recolhimento para calculo dos juros
Índice GPS (atraso) Facultativo Índice para calculo dos juros
Gerar remuneração dos colaboradores nos tomadores/obras trabalhados Facultativo Para geração dos tomadores/obras, na tela principal da geração do SEFIP, possibilidade de gerar um tomadores/obras específicas.

Ao selecionar o menu “selecionar”, será disponibilizada a tela para seleção do(s) tomador (es) / obra (s) específica(s). Será habilitada também a tela dos percentuais do RAT, FAP e RAT ajustado, caso deseje realizar a alteração para o tomador específico.

Na geração da SEFIP por tomador, o sistema mostra os departamentos com inscrição para que sejam informadas as retenções por departamento.

Serão mostrados apenas os primeiros níveis dos departamentos com inscrição e apenas os departamentos que tenham colaboradores lotados (inclusive rateados).
Gerar todos os colaboradores da hierarquia centralizadora Facultativo Leva dos os colaboradores centralizando a geração
Gravar o endereço dos funcionários Facultativo Grava o endereço dos colaboradores

Após o preenchimento das informações acima, o usuário deverá clicar no botão para dar sequência.

Informações do responsável

Campo Uso Informações
Informações do responsável Obrigatório Responsável pela geração

Após o preenchimento das informações acima, o usuário deverá clicar no botão para dar sequência ou clica no botão para voltar a tela anterior e fazer ajustes.

Grupos de pagamento

Campo Uso Informações
Grupos de pagamento Obrigatório Seleção dos Grupos de Pagamento para os quais será gerado o arquivo SEFIP.RE
Configuração SEFIP - Geração completa Facultativo Gera com todas as informações sem um filtro prévio
Configuração SEFIP - Geração de folha complementar de dissídio/reclamatória trabalhista Facultativo Gera informações da folha complementar de dissidio ou reclamação trabalhista
Configuração SEFIP - Recolhimento complementar para o FGTS Facultativo Gera informações complementares para o Sefip de diferença de folha
Salário família Facultativo Possibilidade de informa mais de um evento de salário família para geração do arquivo SEFIP
Salário maternidade Facultativo Possibilidade de informa mais de um evento de salário maternidade para geração do arquivo SEFIP
Facultativo Informa os eventos que a empresa deja informar ou não na geração do SEFIP

Após o preenchimento das informações acima, o usuário deverá clicar no botão para voltar a tela anterior e fazer ajustes ou no botão para concluir.

Após isso, o sistema abrirá uma tela para que o usuário indique os processos já recolhidos anteriormente no SEFIP e os processos complementares que serão recolhidos agora. Clicar no botão .

Após esse passo, o sistema direciona para a solicitação das últimas informações abrindo a tela de “Informações adicionais do recolhimento”.

Informações adicionais do recolhimento

Campo Uso Informações
Hierarquias Obrigatório
Origem da receita - Arrecadação de eventos Facultativo
Origem da receita - Patrocínio Facultativo
Origem da receita - Arrecadação de eventos e patrocínio Facultativo
Valor da receita bruta Facultativo
Pessoa física Facultativo
Pessoa jurídica Facultativo
Processo - reclamatória trabalhista/dissídio Facultativo
Valor corrigido Facultativo
Período mês/ano Facultativo
Folha de pagamento Facultativo
Comercialização de produção Facultativo
Receita evento desportivo / patrocínio Facultativo
Sem adicional Facultativo
Adicional aposentadoria - 15 anos Facultativo
Adicional aposentadoria - 20 anos Facultativo
Adicional aposentadoria - 25 anos Facultativo

Regras/Validações


Caso ocorram erros ou advertências, o sistema exibirá uma tela com as informações que precisam ser retificadas antes de prosseguir com a geração do arquivo.

O arquivo SEFIP.RE será gerado com a modalidade em Branco ( ) para o caminho selecionado no momento da geração do arquivo.

Caso o parâmetro gerar remuneração dos colaboradores nos tomadores/obras trabalhadas estiver marcada na primeira tela de Informações para Geração, o sistema gerará a integração para o SEFIP de acordo com os tomadores/obras percorridos pelo colaborador durante a competência.

Caso o colaborador tenha sido trocado de tomador/obra mas a inscrições contidas no cadastro de Departamento sejam iguais, essa mudança não será considerada para a Integração.

Em caso de movimentação do colaborador, registro 32, será gerado apenas no tomador/obra de origem, verificada a data de sua ocorrência.

Em caso de movimentação definitiva(rescisão de qualquer natureza), não haverá rateio por tomador/obra. A remuneração será gerada integralmente no tomador/obra onde houve a rescisão.

A divisão dos valores será feita de acordo com o número de dias trabalhados em cada tomador/obra.

Exemplo:

Um colaborador que tem um salário de R$ 1.200,00, trabalhou até 12/01 na Obra A e passou para a obra B no dia 13/01. No sefip será gerada a seguinte remuneração:

Obra A: 1.200,00/31(Nº De Dias Do Mês)*12(Dias Trabalhados Na Obra) = R$ 464,51.

Obra B: 1.200,00 - 464,51(Total Já Rateado) = R$ 735,49.

No rateio, o valor é truncado(não é arredondado) e na última obra o total rateado é abatido da remuneração base(INSS/FGTS) afim de ajustar as diferenças.

Ao gerar o arquivo para o SEFIP, há possibilidade de imprimir a guia da GPS e gerar título financeiro (PIRAMIDE), ver Integrações ⇒ Integrações Financeira.

A importação será feita com o arquivo gerado pela folha de Pagamento.

Para prosseguir clicar na Opção Abrir.

O arquivo será validado e não sendo encontradas críticas ou divergências, o usuário poderá passar a importação do segundo arquivo Sefip.RE.

Após a validação, o usuário deverá passar a rotina de Fechamento.

Para prosseguir, o usuário deverá clicar em EXECUTAR. O programa irá fazer as últimas verificações e realiza o fechamento do movimento.

Após o fechamento, todos os relatórios relativos aquele recolhimento estarão disponíveis para o usuário. São eles:

  • Re – Relação de Trabalhadores e seus respectivos valores para depósito;
  • GPS – Guia de recolhimento;
  • Analítico da GPS – Demonstrativo do cálculo da GPS;
  • Outros.

A versão 8.4 do SEFIP contempla as seguintes adequações:

  1. Adequação da Tabela CNAE incluindo zeros à direita, para os códigos 70.10-7/00 e 47.90-3/00;
  2. Criação de novo código de movimentação N3 empregado proveniente de transferência de outro estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa, sem rescisão de contrato de trabalho;
  3. Criação de novo código de movimentação V3 Remuneração de comissão e/ou percentagens devidas após extinção de contrato de trabalho;
  4. Possibilidade de informação na opção Competência 13 para código de recolhimento 650, nos campos período início e período fim igual a 13/xxxx, quando tratar de valor exclusivo de 13º salário;
  5. Inclusão de novos códigos de pagamento na GPS 2011 e 2020 - Optantes pelo SIMPLES incluído novos códigos de pagamento na tabela GPS (Cadastro de Hierarquia e Departamentos), inclusão de novos códigos de GPS 2852, 2879, 2950 e 2976;
  6. Inclusão dos Indicadores de Recolhimento FGTS: Ação Fiscal, Individualização e Individualização por Ação Fiscal, conforme Manual do SEFIP(Cadastro de Departamentos e tela de Geração do SEFIP);
  7. Exclusão das Modalidades de Retificação 7 e 8, conforme Manual do SEFIP(tela de geração do SEFIP);
  8. Na geração do SEFIP de empresas públicas, antes de carregar a remuneração referente ao FGTS de 13º salário (FG13), o sistema irá verificar se o colaborador tem opção pelo FGTS, caso não tenha, será carregado o valor referente ao 13º salário, ao invés do evento FGTS.