Caminho: Cadastros\Departamentos

A definição de departamentos da sua empresa deve seguir a mesma estrutura de seu organograma, pois nas emissões dos relatórios, todos os totais serão efetuados de acordo com esta codificação. O usuário tem a possibilidade de fazer totais e subtotais em dois níveis.

Exemplo:

01 Diretoria 
01.001 Diretoria Operacional
01.002 Diretoria Financeira

Pelo departamento, o usuário informa a localização correta de seus funcionários.

O cadastro dos departamentos pode obedecer também a estrutura dos contratos de clientes para os casos de Tomador de Serviço e/ou Obra. Nesse caso, lembrar que a informação da Inscrição (CEI ou CNPJ) se faz necessária para a geração do SEFIP.

Na consulta de Departamento, o usuário poderá exibir também os departamentos inativos.

Ao selecionar a situação inativo, será verificado se o departamento tem dependências e isso evitará inativação de um departamento que ainda esteja sendo utilizado .

Campo	Uso	Informações
Divisão	Obrigatório	Necessário para distribuição dos colaboradores
Situação	Obrigatório	Permitir ativar ou desativar o departamento
Sub-divisão - Código	Obrigatório	Ordenar a subdivisão dos departamentos
Sub-divisão - Nome	Obrigatório	Nomear as sub-divisões
Sub-divisão - Sigla	Facultativo	NNN
Sub-divisão - Tipo lotação	Obrigatório	Necessário para geração do eSocial
Sub-divisão - Tipo inscrição	Facultativo	Identificar a sub-divisão
Sub-divisão - Inscrição	Facultativo	Necessário para geração do SEFIP
Sub-divisão - Razão social	Facultativo	Necessário para geração SEFIP
Sub-divisão - Tipo CEI	Obrigatório	Necessário para geração do eSocial. Nota: Só fica habilitado se o campo “Tipo inscrição” for “CEI”.
Sub-divisão - Número CNO/CAEPF	Obrigatório	Necessário para geração do eSocial. Nota: Só fica habilitado se o campo “Tipo inscrição” for “CEI”.
	Facultativo	O botão só estará habilitado quando houver um estabelecimento ligado ao departamento.
	Facultativo	Este botão imprime a Relação de departamentos

Ao clicar no botão Consultar estabelecimento, o usuário poderá consultar os estabelecimentos/obras vinculados a Hierarquia.Para mais informações sobre esta funcionalidade, clique aqui.

Aba para integração contábil e financeira.

Notas

1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada a opção de utilização dos mesmos para outras integrações contábeis;

2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo “Folha de pagamento” ativado;

3) Caso sejam informadas, elas terão preferência em relação a informada no cadastro da hierarquia no lançamento.

Nesta aba são cadastrados os processos administrativos e judiciais do departamento em questão.

Nota: O período de validade do eSocial deverá ser configurado para os 4 grupos que compõe o mesmo.

1 - Regra para os campos Início de Validade e Nova Validade:

1.1 - A validade inicial ou a nova validade não podem ser menores que a data da obrigatoriedade do evento ou maiores que o período atual;

1.2 - Para registros já enviados ao eSocial antes da inclusão do grupo de informação de validade eSocial, o sistema automaticamente exibirá no campo de início de validade o período que foi enviado o primeiro registro com sucesso ao eSocial;

1.3 - Ao tentar incluir um novo registro, o sistema automaticamente irá sugerir o período atual, podendo ser alterado pelo usuário se assim desejar;

1.4 - O campo de validade inicial será desabilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial;

1.5 - O campo nova validade apenas será habilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial;

1.6 - Após envio da nova validade, se o registro for aceito pelo eSocial, o campo inicio de validade terá o valor da nova validade, caso contrário, o campo início de validade não sofrerá alteração;

1.7 - Quando em ambiente de teste, ao tentar incluir um novo registro, o sistema irá salva o período de validade inicial automaticamente não permitindo o usuário alterar. Após o primeiro envio com sucesso, o campo de nova validade será habilitado para o usuário escolher um novo período se assim desejar.