Folha de Pagamento
SAGRES - 2016/2017
Caminho: Integrações\Mensais\SAGRES - Módulo pessoal\SAGRES - 2016/2017
Nota: Esta opção só é visualizada caso o sistema esteja habilitada para o SAGRES.
Seguem abaixo os campos a serem informados:
Colaboradores
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Tipo remessa | Obrigatório | Os possíveis valores para este campo são: • Mensal; • Retificadora; • Update. Se o tipo for UPDATE, deve ser informado o sequencial de controle interno ao Jurisdicionado. |
| Unidade gestora de base | Obrigatório | Código da unidade gestora ou Unidade Jurisdicionada. |
| Competência | Obrigatório | Competência a ser gerada. Caso a competência selecionada seja diferente da competência atual da folha, o sistema permite optar por utilizar os dados cadastrais atuais, quando não existir dados históricos. |
| Prefixo para unificação de bases do SAGRES | Facultativo | Até a versão 2015, existia o coletor do SAGRES que juntava as informações dos N arquivos gerados para os clientes que dividem suas operações em várias bases de dados (ex: Uma base para educação, outra para saúde, outra para previdência, …). Hoje, como não existe mais esse “coletor”, as informações de cada base devem ser gerada com um prefixo único e manualmente as informações destes arquivos devem ser concatenadas antes do envio |
| Gerar histórico de todos colaboradores indicados abaixo | Facultativo | Levar históricos dos colaboradores |
| Gerar históricos para colaboradores que não tiveram movimentação na competência | Facultativo | Se estiver marcado, só devem ser adicionados os colaboradores que se encaixarem no perfil de colaboradores admitidos no mês anterior e que não tiveram remuneração no período da competência selecionada. |
| Utilizar o formato tipo de logradouro + logradouro para o nome do logradouro | Facultativo | |
| Utilizar o formato nome + código para o nome dos cargos | Facultativo | Esta funcionalidade é para os clientes que possuem vários cargos com o mesmo nome, porém no SAGRES isso nao é permitido. Com essa opção marcada, a informação que vai para o SAGRES é a junção do nome + cargo e consequentemente, desta forma o “nome do cargo” fica único |
| Gerar o código da tabela ClasseNivelFaixa com o step | Facultativo | |
| Utilizar o formato “Nome tabela + Classe + Step” para o nome da tabela ClasseNivelFaixa | Facultativo | |
| Utilizar dados cadastrais definidos atualmente quando dados da época não forem informados | Facultativo | Utiliza dados informados na competência atual mesmo gerando informações anteriores |
| Incluir eventos padrão (SAGRES) no arquivo código Vantagem / Desconto | Facultativo | Indica se o campo Código da vantagem ou desconto padrão do TCE será preenchido na tabela do Sagres “CodigoVantagemDesconto”. |
| Considerar valores de folhas complementares/ dissídio coletivo | Facultativo | Considerar valores das folhas complementares na geração. Estando marcado e a competência não sendo 13º, são considerados os processos complementares (cfo e c13). |
| Considerar colaboradores sem remuneração mas com movimentação na competência | Facultativo | Com esta opção marcada, os colaboradores sem valor calculado mas com movimentação, irão ser exibidos como “crítica” e não como “erro”, permitindo assim que o mesmo seja processado |
 | Facultativo | Emiti as informações de acordo com o filtro selecionado |
 | Facultativo | Consulta colaborador selecionada |
 | Facultativo | Informa os motivos dos registros ignorados |
| Imprimir relatório de conferência | Facultativo | Permite imprimir o relatório após a geração do arquivos |
Filtros
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Filtros | Facultativo | Traz informações específicas de acordo com os filtros selecionados |
| | Facultativo | Processa os filtros realizados |
Recursos
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Origem da fonte de recurso | Facultativo | Pode ser por Departamento ou Centro de custo. Cadastra as fontes de recursos que serão geradas na remessa. |
| Recursos do FUNDEB - Magistério 60% | Facultativo | |
| Recursos do FUNDEB - Outras despesas 40% | Facultativo | |
| Outros recursos | Facultativo | Essa informação é utilizada na geração da tabela Sagres “vantagemDesconto” para indicar a fonte de recurso |
 | Facultativo | Visível de acordo com a “Origem da fonte de recurso” selecionada. |
 | Facultativo | Visível de acordo com a “Origem da fonte de recurso” selecionada. |
Ato pessoal
Nesta aba o usuário irá digitar a fórmula para customização na geração do ato pessoal no arquivo de Histórico Funcional. Para validar a fórmula inserida, o mesmo deverá clicar no botão 
Os tipos de alterações funcionais são:
- IA - Início de afastamento (movimentação);
- MCE - Mudança de Cargo Entrada;
- MCS - Mudança de Cargo Saída;
- RT - Mudança de regime de trabalho;
- FA - Fim de afastamento (movimentação);
- MF - Mudança de função;
- CI - Ato pessoal inicial do cadastro;
- UO - Unidade orçamentária;
- RP - Mudança de regime previdenciário.
- UOE - Unid Orçam Entrada.
- UOS - Unid Orçam Saída.
Nota: Os códigos acima podem ser acessados através do campo “dados.tipo_alteracao” disponível para esta fórmula.
Regras / Validações
1- Ao gerar o SAGRES, o sistema irá dar prioridade a qualquer resultado gerado pela fórmula mediante o processamento de cada registro do arquivo de Histórico Funcional. Caso não exista a fórmula, ou a mesma retorne valor algum, o sistema irá seguir o fluxo normal de checagem dos códigos de ato pessoal.
Impressão
Segue abaixo modela da impressão gerada.
Nota: O relatório abaixo só é impresso se o campo “Imprimir relatório de conferência” estiver marcado.
Validações/ Regras
1 - Não gerar histórico funcional na competência 13;
2 - O sistema irá verificar se houve alteração de cargo, função, unidade orçamentária ou movimentações de entrada e saída (com o código do ato pessoal informado), caso tenha havido, será gerado um ato pessoal para cada situação detectada, bem como para os colaboradores admitidos no período;
3 - Na geração do SAGRES, gera-se o histórico funcional inicial apenas quando o colaborador não teve nenhum histórico funcional gerado anteriormente, e também, para neste caso, grava-se a data de admissão como data funcional;
4 - A geração da remessa do SAGRES verifica o tipo de vínculo do colaborador e se houve mudança de cargo. Para esse caso, quando o colaborador tiver o tipo de vínculo 06 - Cargo comissionado e houver uma mudança de cargo, o sistema vai gerar o ato 62 de exoneração de cargo comissionado, utilizando a data do primeiro dia da competência como a data da exoneração. Por exemplo: o ato 62 será gerado com a data 01/01/2017, depois será gerado um ato 3 de entrada no novo cargo com a data do segundo dia da competência, por exemplo 02/01/2017;
5 - Na geração do registro de vínculo, o sistema verifica se houve uma mudança de cargo para o colaborador do tipo 6 (comissionado) e se houve a mudança, ele vai utilizar a data de entrada no novo cargo como a data de admissão. Por exemplo: a partir da alteração, o sistema vai passar a pegar a data 02/01/2017 como a data de admissão do colaborador.
