Folha de pagamento
Parâmetros gerais
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Introdução
Por meio de parâmetros, o usuário define como serão efetuados diversos procedimentos.
As informações em cada aba devem ser preenchidas de maneira a atender as necessidades e expectativas de cada empresa.
Configurações especiais são necessárias às rotinas de Cálculo do Sistema de Folha de Pagamento.
Geral
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Percentual máximo para desconto - Vale transporte | Facultativo | Valor a ser descontado do colaborador |
| Percentual máximo para desconto - Vale refeição | Facultativo | Valor a ser descontado do colaborador |
| % ISS - Percentual | Facultativo | Imposto a sobre serviços a ser recolhido para Prefeitura |
| Cálculo - Durante o cálculo sempre gravar e demonstrar referência de salário | Facultativo | Indicativo de dias trabalhados no mês e se foi em dias, horas e ETC. |
| Contribuição sindical - Mês | Facultativo | Contribuição a ser recolhida para sindicato |
| Contribuição sindical - Calcular contribuição sindical pelo número dias do mês | Facultativo | Diferencia mês de 30 ou 31 dias |
| SAGRES - Utilizar módulo de geração | Facultativo | Empresa Pública |
| Composição da matrícula no SAGRES | Facultativo | Servirá como chave para o SAGRES. Poderá selecionar o tipo de chave do SAGRES por: “ID do Colaborador”, “Código do colaborador” ou “Hierarquia + Tipo vínculo + Código”. Nota: este campo só fica habilitado com a opção “Sagres - Utilizar módulo de geração” selecionada. |
| Exibir salário contratual do colaborador nas telas de lançamentos | Facultativo | Com este parâmetro marcado, o campo “Salário” das telas de “Lançamento \ Eventos (Extras e Fixos) ” ficam visíveis |
Processos
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Bloquear automaticamente os processos calculados | Facultativo | O usuário poderá realizar o bloqueio automático após o cálculo para evitar a inclusão de novos valores nesse período. Exemplo: Quando um processo está bloqueado não é permitido ao usuário lançar movimentos extras ou fixos para esse período. |
| Calcular Provisão separadamente | Facultativo | Indica que o cálculo da provisão não será feito em conjunto com o cálculo da folha, para recalcular as provisões de períodos já fechados, esta opção deve estar marcada |
| Permitir inclusão/ alteração de rescisão para processo bloqueado | Facultativo | Selecione a opção para incluir rescisão para um período que está bloqueado, que ainda não foi fechado |
| Calcular menor aprendiz horista de acordo com art. 26/decreto 59805 | Facultativo | Calcular por hora o que o menor aprendiz trabalhará |
| Calcular férias, 13º salario, provisão e benefícios sobre a composição salarial definida | Facultativo | Considerar nesses calculos uma verba de complemento/composição |
| Controlar pagamento de salário família de acordo com o cartão de vacina e declaração escolar | Facultativo | Exigência da Lei para ter direito ao benefício |
| Bloquear calculo com críticas quando exceder a quantidade permitida ( efetua controle de vagas por departamento ) | Facultativo | Controlar vagas por departamento |
| Considerar afastamentos da mesma CID através do grupo (3 primeiros dígitos) | Facultativo | Considerar a família do CID (3 primeiros dígitos) quando este parâmetro estiver marcado ou considerar o código do CID inteiro quando o parâmetro estiver desmarcado |
| Permitir recálculo parcial | Facultativo | Permite incluir dados e recalcular pra conferência parcial |
| Permitir recálculo parcial para processos bloqueados | Facultativo | Permite incluir valores em folhas já bloqueadas |
| Calcular provisão separadamente do processo da folha | Facultativo | |
| Considerar valores do mês atual para apuração das médias de salário variável | Facultativo | Permite calcular provisão com base no mês da competência ou anterior a ela |
Imposto de renda
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Demonstrar BASE DE IRRF líquida (Folha de Pagamento, Contra-Cheque, etc.) | Facultativo | Para diferenciar como será a demonstração da Base de cálculo do IRRF |
| Não recalcular IRRF/Previdência do RPA no cálculo da folha | Facultativo | Se a opção for marcada e haja lançamento de RPA, a previdência do RPA não recalculada quando a folha for calculada |
Férias e rescisão
Férias
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Calcular férias fracionadas(15/15 dias , 10/20 dias) e etc | Facultativo | • Controle e calculo de férias com gozo fracionado nas seguintes configurações: 15/15, 10/20 e 20/10; • Controle dos saldos de férias já gozados e alterações no recibo de férias para mostrar os períodos de gozo fracionados; • Planejamento de férias e cálculo de férias planejadas; • Faz o controle do saldo e também colocar a mesma como tipo PARCIAL. |
| Pagar Férias Fracionadas no primeiro período do gozo | Facultativo | Com a opção marcada, permite calcular os valores das férias integralmente para o primeiro período |
| Paga férias fracionadas no primeiro período de gozo | Facultativo | Com essa opção marcada, permite o cálculo do gozo de férias fracionados em até 3 períodos, com o pagamento a ser realizado no primeiro destes |
| Permitir incluir férias fracionadas para menores de 18 e maiores de 50 anos | Facultativo | Parecer Legal: Parágrafo Único - O gozo das férias em dois períodos será permitido aos empregados, em caráter excepcional e no interesse do serviço, independentemente da idade do empregado. Porém, no caso do empregado possuir mais de 50(cinquenta) anos, tanto o parcelamento, quanto à conversão de 1/3 em pecúnia, dependerá de requerimento expresso do interessado. Opção desmarcada: deverá ser exibida uma crítica (erro) alertando ao usuário sobre a idade do colaborador. O sistema não deverá permitir a inclusão. Opção marcada: deverá ser exibida uma advertência (aviso) alertando ao usuário sobre a idade do colaborador. O sistema deverá permitir a inclusão |
| Realizar baixa de provisão de férias de acordo com o mês de pagamento (férias partidas) | Facultativo | O cálculo da provisão funciona da seguinte forma: Quando este parâmetros estiver marcado, a baixa da provisão será feita de acordo com o mês das férias. Se as férias forem partidas, o cálculo se dará proporcionalmente. Caso o parâmetro esteja desmarcado, a baixa será realizada no mês do processamento. |
| Calcular contribuição sindical nas férias no mês da contribuição sindical | Facultativo | |
| Exibir demonstrativo de faltas no recibo de férias | Facultativo | Ao emitir o recibo de férias sairá junto o demonstrativo de faltas |
| Permitir exclusão para períodos fechados | Facultativo | Permite excluir férias com período fechado |
| Prazo (em dias) para o cálculo de férias em dobro após retorno de afastamento com suspensão de contrato | Facultativo | Máximo de 365 dias. Considera a suspensão de contrato no período para cálculo de férias em dobro de acordo com a quantidade de dias definida. |
Rescisão
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Exibir demonstrativo de faltas no termo de rescisão | Facultativo | Ao emitir o recibo de rescisão sairá junto o demonstrativo de faltas |
| Permitir calcular rescisão para colab. com estabilidade | Facultativo | Ao marcar mesmo no período de estabilidade será permitido o calculo da rescisão |
Pensão alimentícia
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Permitir impressão do recibo de pensão alimentícia nas operações de férias e rescisão | Facultativo | Ao marcar será impresso junto ao recibo de férias/rescisão o recibo de pensão |
Apuração dos avos de recesso de contrato de estágio
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Número de meses trabalhados | Facultativo | No cálculo do recesso de estágio, caso tenha selecionado a opção “número de meses trabalhados”, os avos serão computados de acordo com o número de meses envolvidos no período do estágio. |
| Número de meses corridos (semelhante às férias) | Facultativo | No cálculo do recesso de estágio, Caso tenha selecionado a opção “número de meses corridos”, os avos serão computados de acordo com o procedimento de apuração dos avos de férias, exceto pelo fato de que não irá considerar as faltas (não previstas em lei) para redução do número de dias do recesso. |
FGTS
Percentual de contribuição - Folha
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Funcionário | Facultativo | 8% |
| Menor aprendiz | Facultativo | 2% |
Percentual de contribuição - Multa rescisória
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Funcionário | Facultativo | 40% |
| Menor aprendiz | Facultativo | 20% |
Percentual de contribuição - Multa rescisória Comum Acordo
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Funcionário | Facultativo | 20% |
| Menor aprendiz | Facultativo | 20% |
Percentual de contribuição - Contribuição social
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| GRRF | Facultativo | 10% |
Outros campos
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Calcular Saldo de FGTS com índice de reajuste | Facultativo | Marque a opção para calcular o índice de reajuste do FGTS. Observar o 2º. Artigo da 2ª. Lei Complementar 110/2001 |
SEFIP
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Deduzir o aviso prévio indenizado | Facultativo | Marque a opção para que na geração do arquivo a ser importado para o SEFIP, seja deduzido o valor do aviso prévio indenizado |
| Ignorar colaboradores sem número do PIS | Facultativo | Facilitar geração do SEFIP |
Aviso prévio
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| A data de afastamento será a data do aviso prévio trabalhado acrescida do número de dias de aviso (lei 12.506) | Facultativo | Ao marcar a data de afastamento será a do aviso mais os dias de acréscimo conforme Lei 12.506 |
| A data de afastamento será 30 dias após data do aviso prévio trabalhado, porém o valor do aviso prévio será calculado de acordo com a lei 12.506 | Facultativo | Apenas no valor de pagamento sairá o acréscimo ficando a data 30 dias posterior ao aviso |
| Calcular a quantidade de dias projetados (Lei 12.506) como aviso prévio indenizado | Facultativo | Para que o usuário indique se os dias projetados de aviso prévio trabalhado serão calculados no evento de aviso prévio indenizado, ou continuar calculando junto ao aviso prévio trabalhado no respectivo evento |
Modelos de E-mail
Configuração e parametrização do modelo de e-mail a ser enviado aos colaboradores.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Notificar o colaborador ao disponibilizar o recibo de pagamento para o Portal RH | Facultativo | Ao marcar esta flag será enviado ao colaborador um e-mail avisando que o contracheque ja esta disponível para conferência |
| Código | Facultativo | Seleciona o tipo de e-mail |
| Nome | Facultativo | Nome do e-mail selecionado |
Salário variável
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Calcular avos de décimo para média de salário variável dos admitidos no ano até o mês anterior | Facultativo | Ao marcar esta flag será calculado colaboradores com mesmos de um ano, ou seja, proporcionalmente até o mês anterior |
| Demonstrar salário variável de décimo de rescisão cheio para admitidos no ano | Facultativo | Com este parâmetro tanto admitidos no ano quanto admitidos a mais tempo aparecerão da mesma forma (Demonstrativo na rescisão), valor integral |
Integrações
Parametrização da forma de geração dos Lançamentos.
Contábil
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Forma de integração - Agrupada | Facultativo | O sistema checa todos os padrões para unificar lançamentos: Centro de Custo, contas e históricos |
| Forma de integração - Individual | Facultativo | Lançamento por colaborador – Para cada ocorrência do evento em cada colaborador, será gerado um lançamento. Nota: Caso raro!!! |
| Máscara do centro de custo (Ex: 99.999.99) | Obrigatório | Define as sub-divisões dos centros de custo |
| Máscara da conta contábil ( Ex: 9.9.99 ) | Facultativo | Define as sub-divisões das contas contábeis |
| Agrupar integração apenas com informações contábeis | Facultativo | Levar apenas valores contábeis |
| Ignorar valores de FGTS GRRF nas verbas de FGTS de folha ( FGNO e FG13 ) | Facultativo | Não levar valores da GRRF |
| Gerar lançamentos à crédito e à débito em registro único (apenas para integração via texto) | Facultativo |
Financeira
Configurações
Informações padrão
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Integração financeira on-line | Facultativo | Integração na medida que gerar. O sistema só faz a integração financeira com apenas o sistema selecionado. Os sistemas configurados são: • Pirâmide; • Fortes; • TASY. |
| Integração financeira via arquivo de texto (TXT) | Facultativo | Integra via layout específico |
| Layout | Facultativo | Permite a geração de arquivo (mediante layout) para os diversos tipos de rotinas financeiras que também são integradas pelo sistema utilizando integrações como Pirâmide ou Fortes |
| Sistema administração financeira (SAF GCI) | Facultativo | |
| Cód. do portador | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
| Cód. da agência | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
| Cód. conta corrente | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
| Cód. da situação | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
| Cód. da moeda | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
| Cód. do comprador | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
Data de emissão e entrada do título
Esta aba só fica visível quando a opção “Integração financeira on-line” está marcada.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Férias | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento |
| Rescisão | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento |
| RPA | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento |
| DARF | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento |
| Guia Contrib. Sindical | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento |
| GPS | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento |
| GRRF | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento |
Eventos
Parametrização dos Eventos de Contribuição Sindical, GPS e GRRF.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Contribuição sindical - Evento | Obrigatório | Integra de acordo com seus processos |
| GPS - Evento | Obrigatório | Integra de acordo com seus processos |
| GRRF - Evento | Obrigatório | Integra de acordo com seus processos |
Fornecedores
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Integrar colaborador como fornecedor no pirâmide | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor |
| Funcionários | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor |
| Diretores | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor |
| Autônomos | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor |
| Estagiários | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor |
| Integrar pensão alimentícia como fornecedor no pirâmide | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor |
| Utilizar nome e CPF do pensionista quando o mesmo for o fornecedor | Facultativo | Na integração financeira ( arquivo, pirâmide ou fortes ), o sistema verifica se este parâmetro está marcado, caso esteja, os campos “nome do colaborador” e “cpf colaborador” devem vir com as informações do pensionista |
| Cód. segmento de mercado | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
| Cód. fonte de recurso | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
| Cód. da área (Prevalece sobre o informado no cadastro) | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
| Cód. do município (Caso o colaborador não possua esta informação em seu cadastro) | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
| Conta contábil | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide |
Colaborador/ Depto/ Cargo/ Função
ERP-Pirâmide
Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção “Integrar com o pirâmide” esteja marcada.
Informações padrões
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Código da situação do colaborador - Ativo | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide |
| Código da situação do colaborador - Inativo | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide |
| Códigos dos tipos de colaboradores do pirâmide - Funcionário | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide |
| Códigos dos tipos de colaboradores do pirâmide - Estagiário | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide |
| Códigos dos tipos de colaboradores do pirâmide - Autônomo | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide |
| Códigos dos tipos de colaboradores do pirâmide - Diretor | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide |
Integração on-line
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Colaboradores - Funcionário | Facultativo | Será integrado no cadastro |
| Colaboradores - Estagiário | Facultativo | Será integrado no cadastro |
| Colaboradores - Autônomo | Facultativo | Será integrado no cadastro |
| Colaboradores - Diretor | Facultativo | Será integrado no cadastro |
| Cadastro departamentos | Facultativo | Será integrado no cadastro |
| Cadastro cargos | Facultativo | Será integrado no cadastro |
| Cadastro funções | Facultativo | Será integrado no cadastro |
Nota: Caso desmarcado, as informações não serão enviadas no cadastro do colaborador.
Integração on-line de colaboradores como conta auxiliar
- Opção para ativar/desativar o uso da integração de contas auxiliares para colaboradores;
- Código do grupo de conta auxiliar que será utilizado para a integração de colaboradores como conta auxiliar;
- Esta opção deverá ser habilitada apenas quando a opção no item 1 estiver marcada como ativa.
Integrar colaboradores como conta auxiliar
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Integrar colaboradores como conta auxiliar | Facultativo | |
| Código do grupo de conta auxiliar | Facultativo | Nota: Este campo será obrigatório se o usuário marcar o campo “Integrar colaboradores como conta auxiliar” |
| Conta auxiliar | Facultativo | Informa o campo a ser integrado. As possibilidades são: • Matrícula simples; • ID Colaborador; • Matrícula composta (código + tipo do colaborador + código da hierarquia). Nota: Este campo será obrigatório se o usuário marcar o campo “Integrar colaboradores como conta auxiliar” |
Nota: Para inserir uma conta auxiliar, antes é feita uma verificação para saber se a conta existe. Se ela existir, não é adicionada. Esta validação ocorre no ato da inclusão/alteração do cadastro dos colaboradores (Funcionário, diretor, estagiário, …).
ERP-Mega
Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção “Integrar com outras bases (ativa triggers)” esteja marcada.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Códigos dos tipos de colaboradores do MEGA - Funcionário | Obrigatório | Informação necessária para integração |
| Códigos dos tipos de colaboradores do MEGA - Estagiário | Obrigatório | Informação necessária para integração |
| Códigos dos tipos de colaboradores do MEGA - Diretor | Obrigatório | Informação necessária para integração |
| Códigos dos tipos de colaboradores do MEGA - Autônomo | Obrigatório | Informação necessária para integração |
ERP-S3
Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção “Integrar com o S3” esteja marcada.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Tipo de colaborador - Funcionários | Facultativo | |
| Tipo de colaborador - Diretores | Facultativo | |
| Tipo de colaborador - Autônomos | Facultativo | |
| Tipo de colaborador - Estagiários | Facultativo | |
| Tipo de colaborador - Terceiros | Facultativo | |
| Descrição do campo matrícula - ID | Facultativo | |
| Descrição do campo matrícula - Matrícula simples | Facultativo | |
| Descrição do campo matrícula - Matrícula composta | Facultativo |
Nota: A alteração deste campo poderá gerar duplicidade de registros.
Conexões
ERP-Pirâmide
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Esquema - Nome do esquema | Facultativo | Data Base |
| Utilizar outro banco de dados | Facultativo | Opção de outro banco de dados |
| Banco de dados | Facultativo | Instância do client configurada no Net Manager |
| Usuário | Facultativo | Identificar o usuário a ser logado |
| Senha | Facultativo | Senha do usuário que irá logar |
 | Facultativo | Verificar se a conexão ficou ativa |
GAtec
Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção “Integração ON-LINE dos cadastros ( Cargos, colaboradores e afastamentos )” esteja marcada.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Campo de referência do colaborador na GAtec: | Facultativo | O usuário escolhe se quer integrar pelo ID, matrícula ou Numero do Crachá |
| Informações para conexão com o banco de dados da GAtec | Facultativo | |
| Utilizar código da unidade de negócio como código de empreiteira/turma | Facultativo | |
 | Facultativo | Testar Conexão |
ERP-Mega
Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção “Integrar com o Mega” esteja marcada.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Informações do procedimento - Schema | Obrigatório | Nome do Banco |
| Utilizar DBLink | Facultativo | Indicação que será utilizada ou não a conexão Dblink |
| Nome do DBLink | Facultativo | Conexão entre bancos de dados |
| | Facultativo | Testar Conexão |
ERP-RFM
Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção “Integrar com o RFM” esteja marcada.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Nome do Dblink | Facultativo | Conexão entre bancos de dados |
| | Facultativo | Testar Conexão |
Para poder realizar a integração dos funcionários / diretores / autônomos / estagiários, é necessário ter conhecimento de algumas informações:
- O código da empresa: Está localizado no cadastro de hierarquias na aba “Bancária / integrações” > “Contábil / financeira”, onde exite um campo “Código da empresa”;
- O código do departamento: Está localizado no cadastro de departamentos na aba “Integrações”, onde existe um campo “Código do projeto”.
ERP-S3
Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção “Integrar com o S3” esteja marcada.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Nome do Dblink | Facultativo | Conexão entre bancos de dados |
| | Facultativo | Testar Conexão |
ERP-Fortes
Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção “Integrar com o Fortes” esteja marcada.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Nome do Dblink | Facultativo | Conexão entre bancos de dados |
| | Facultativo | Testar Conexão |
ERP-TASY
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Nome do esquema | Facultativo | |
| Utiliza outro banco de dados | Facultativo | Quando marcado, habilita a digitação dos campos referentes a este novo banco pretendido |
| Banco de dados | Facultativo | Nome do outro banco a ser utilizado |
| Usuário | Facultativo | Usuário do outro banco a ser utilizado |
| Senha | Facultativo | Senha do outro banco a ser utilizado |
| | Facultativo | Verificar se a conexão ficou ativa |
