Procedimentos
Integração GATec x RH3
O sistema RH3 disponibiliza a integração GATec x RH3 para importação e exportação.
Independente de qual for a integração, o usuário deverá efetuar os passos descritos no tópico “Configurações básicas” abaixo.
Configurações básicas
Passo 1: Configurar o código da Hierarquia no GATec
- O usuário deverá acessar Cadastro básicos→ Cadastro→ Hierarquia Empresarial;
- Inserir o código da Hierarquia no GATec.
Passo 2: Configurar a conexão com o GATec
- O usuário deverá acessar Folha de pagamento→ Tabelas→ Parâmetros gerais;
- O usuário escolhe se quer integrar pelo ID, matrícula ou Numero do Crachá;
- O usuário deverá informar os dados para conexão com o banco do GATec;
Exportação
Passo 1: Acessar a tela de Exportação
O usuário deverá acessar Folha de pagamento→ Integrações→ GATec→ Exportações;
Passo 2: Preencher os dados da aba "Cadastros"
- Em grupos de pagamento, deve-se selecionar um específico ou todos;
- Em equipes, selecionar um intervalo ou fazer a seleção múltipla.
Passo 3: Preencher os dados da aba "Folha de pagamento (valores)"
- Deve-se preencher ao menos um processo;
- Deve-se preencher os eventos cabíveis para as verbas de cálculos dos colaboradores.
Passo 4: Preencher os dados da aba "Configurações avançadas"
- Preencher a coluna “FUN TIPO” com C-CLT ou R-Rurícola;
- Preencher a coluna “FUN TP” com C-CLT ou R-Rurícola.
Passo 5: Gerar lançamentos
Nota: Autônomos não devem ser exportados, uma vez que a data de admissão é obrigatória.
Uma vez efetuados os passos anteriores, o usuário deverá clicar no botão
O sistema solicitará a confirmação.
O usuário deverá aguardar a conclusão do processamento das informações.
O usuário deverá visualizar as ocorrência e clicar no botão para concluir a exportação.
Importação
Passo 1: Acessar a tela de Importação
O usuário deverá acessar Folha de pagamento→ Integrações→ GATec→ Importação;
Passo 2: Configurar os dados a serem importados
Para selecionar os dados que serão importados, o usuário deverá informar as seguintes opções de filtro:
- Hierarquia (uma específica ou todas);
- Grupo de pagamento / Processo para cálculo na competência atual;
- Período de pesquisa das movimentações da GATec;
- Se deverá gerar afastamentos (faltas) automaticamente.
Passo 3: Buscar os dados no GATec
O usuário deverá clicar no botão para trazer do GATec as informações com base nos filtros definidos no passo anterior.
Enquanto as informações estão sendo captadas, a imagem abaixo é exibida.
Após concluir a captação dos dados, a grade “Lançamentos (Modo analítico - dia a dia)” é preenchida.
Nota: Os registros inconsistentes ficarão em vermelho.
Passo 4: Simular lançamento de faltas
Antes de gerar os lançamentos, opcionalmente (não é obrigatório) o usuário poderá simular o lançamento de faltas clicando no botão .
Passo 5: Visualizando os erros/críticas/advertências
Antes de gerar os lançamentos, opcionalmente (não é obrigatório) o usuário poderá visualizar os erros/críticas/advertências selecionando o registro na grade “Lançamentos (Modo analítico - dia a dia)” e clicando no botão .