Depois que os dados forem selecionados, você pode começar a desenhar o seu relatório. Você pode fazer isso através da criação de um layout. Um layout é uma combinação de objetos que descrevem como o documento será visualizado.

Este é o Report Designer. Como você pode ver, parece com muitos dos outros aplicativos do Windows que você está acostumado a trabalhar. A grande diferença é que o Report Designer não contém um documento; ele contém um layout. O layout pode ser usado para gerar muitos documentos diferentes, todos com base nos dados que você selecionou. As áreas retangulares brancas com as barras horizontais abaixo são chamadas de bandas. Este relatório tem as seguintes bandas: Header(Cabeçalho), Detail(Detalhe), e Footer(Rodapé). Quando o ReportBuilder gera um documento neste layout, os objetos na banda cabeçalho aparecem na parte superior de cada página. Os objetos da banda rodapé aparecem na parte inferior de cada página. E os objetos na faixa de detalhe vão se repetir até que não haja mais espaço disponível na página, neste ponto uma nova página será iniciada. A banda Detail será impressa uma vez para cada linha da seleção de dados.

Isto é como um documento é criado a partir do layout. Você pode gerar um documento diferente do mesmo layout simplesmente mudando a seleção de dados.