Folha de Pagamento
CAGED 2017
Caminho: Integrações\Mensais\CAGED\CAGED Atual (2017)
Tela de abertura
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Hierarquia | Facultativo | Nome da hierarquia que será gerada |
| Competência | Obrigatório | Competência a ser gerada |
| Dados cadastrais - Atualização | Obrigatório | Se irá atualizar dados ou não na geração |
| Esta é a primeira declaração do estabelecimento ao CAGED | Facultativo | Informar na geração se á primeira informação ou não |
| Gerar colaboradores por tomador/obra | Facultativo | Informar se gerado o Caged por tomador |
| Classe | Obrigatório | Se única ou matriz e filial |
| Motivo da geração - Geração mensal | Facultativo | |
| Motivo da geração - Colaboradores admitidos em Seguro Desemprego | Facultativo | Serão carregados numa grade, de acordo com a empresa selecionada, os colaboradores que no ato da admissão recebiam seguro desemprego: • Nesta grade serão destacados os colaboradores já integrados anteriormente; • Nesta grade já virão selecionados os colaboradores que ainda não foram integrados. |
| Gerar servidores públicos ocupantes, exclusivamente, de cargo em comissão/temporário (Categoria 20) | Facultativo | Para empresas privadas, não é possível gerar colaboradores de categoria 20. Nota: Este campo só fica visível quando o regime é público |
Após clicar no botão 
, o sistema abre uma tela para que o usuário salve o arquivo gerado no lugar desejado e depois emite um relatório como o que segue abaixo.
Regras \ Validações
1- O arquivo é gerado de acordo com as especificações do Layout CAGED.
2- Existem duas opções na tela de geração do CAGED:
2.1- Geração mensal - para declaração dos colaboradores admitidos, demitidos e transferidos na competência gerada;
2.2- Colaboradores admitidos em Seguro Desemprego - para declaração dos colaboradores que recebiam Seguro Desemprego na data de sua admissão.
3- Geração mensal (movimentações da competência selecionada):
3.1- Será carregada uma janela com os colaboradores já declarados para o CAGED (por estarem em situação de Seguro Desemprego), caso haja algum. Nesta, o usuário poderá selecioná-los para reenvio.
3.2- Serão gerados no arquivo:
3.2.1- Os colaboradores selecionados para reenvio;
3.2.2- Os colaboradores admitidos que não recebiam o seguro desemprego, os transferidos(entrada/saída) e os demitidos;
3.3- Relação CAGED:
3.3.1- Serão relacionados todos os colaboradores gerados no arquivo, bem como os colaboradores já enviados na competência (por meio da geração diária) e não selecionados, onde estes, serão destacados em um grupo específico - “Já enviados (Recendo Seguro Desemprego)”;
Informações úteis
1. Quais são as formas de envio da declaração do CAGED?
A declaração do CAGED pode ser enviada das seguintes maneiras:
- Via CAGED Web (www.caged.gov.br/cagedweb/);
- Por meio do aplicativo CAGED Net;
- Também está disponível opção de declaração On-line, através do Formulário Eletrônico do CAGED - FEC no endereço (https://www.caged.gov.br/formulario);
- Se gravado em disquete, pode ser entregue em qualquer Delegacia ou Sub-Delegacia do Trabalho.
2. Ainda posso enviar o CAGED por Aerograma (formulário de papel)?
De acordo com a Portaria Ministerial n.º 561/01, publicada no DOU do dia 06/09/01, os formulários impressos para declaração do CAGED, só poderão ser utilizados até a competência do mês de outubro. A partir do mês de novembro/2001, o procedimento de entrega será por meio eletrônico (Internet ou disquete).
3. Qual é o prazo para entregar o CAGED?
O prazo é sempre o dia 07 do mês subsequente ao mês de competência informado, conforme Medida Provisória n.º 2076-33 de 26 de Janeiro de 2001.
4. Por quanto tempo devem ser guardados os comprovantes do CAGED?
De acordo com a Portaria n.º 561, no artigo 1º, parágrafo 2º, os documentos devem ser guardados por 36 meses a contar da data de postagem do mesmo.
5. Como declarar informações de Competências anteriores ? (Acerto)
Tais informações devem ser feitas como ACERTO. No menu principal do Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI, existe a opção ACERTO. Para cadastrar as movimentações não informadas ou informadas incorretamente, escolha a opção Cadastro de Acertos e informe dentro deste registro a competência do ACERTO. Em seguida, escolha a opção Gerar Arquivo Acerto.
Informe para qual Hierarquia deseja gerar o arquivo CAGED e preencha as informações solicitadas para a geração.
Competência: O usuário poderá gerar o arquivo referente a qualquer competência que já tenha sido aberta mesmo que não seja a atual.
Caso ocorram erros ou advertências o sistema exibira uma tela com as informações que precisam ser retificadas antes de prosseguir com a geração do arquivo.
Ao acessar o aplicativo CAGED:
- O usuário deverá selecionar a opção ANALISADOR, do Menu principal;
- Selecionar o arquivo que deverá ser validado;
- Confirmar os dados do Estabelecimento que estará sendo analisado;
- Notar que para validação do arquivo gerado na Folha de Pagamento, a opção que deverá ser selecionada pelo usuário é: Arquivo Cage;
- Durante a validação dos dados, o usuário deverá confirmar as informações da pessoa para contato que serão impressas no Recibo de Entrega do Arquivo;
- Caso não sejam encontradas nenhuma crítica ou inconsistência nos arquivos analisados, será apresentada a tela de confirmação de gravação do arquivo para entrega;
- E deverá informar o diretório de Destino para gravação do arquivo;
- Caso a declaração seja enviada via Internet, não será necessário impressão do Recibo de Entrega.
