Folha de pagamento



Caminho: Movimentações\Lançamento de apropriação de custos

Possibilidade de incluir percentuais de apropriação para valores quando funcionários mensalistas trabalham em departamentos ou centro de custo variáveis durante o mês. Realiza cálculo rateado das horas normais, das extras, das ausências, dos afastamentos e de todos os demais eventos, quando funcionários horistas trabalham em departamentos ou centro de custo variáveis durante o mês.

A contabilização pode ser parametrizada para respeitar os valores rateados.

Seguem abaixo alguns campos a serem informados:

Campo Uso Informações
Colaborador Obrigatório
Forma de Lançamento Obrigatório Se a forma de lançamento da apropriação será por Centro de Custo ou Departamento.
Tipo de lançamento Obrigatório
Inserir alteração de departamento no histórico do colaborador Facultativo Na tela de lançamento de rateio a opção indica se aquele lançamento irá gerar uma alteração de departamento no histórico do colaborador.
Lançamento por processo Obrigatório
Lançamento por competência Obrigatório
Centro de Custo Obrigatório Deve ser informado se a forma de lançamento escolhido for Centro de Custo.

Quando preenchido o Centro de Custo, o sistema irá localizar o Departamento correspondente. Caso haja mais de um departamento com o mesmo Centro de Custo, o campo departamento será habilitado para que o usuário selecione o departamento correspondente àquele lançamento.
Departamento Obrigatório Departamento onde o colaborador esteve alocado.
Data Inicial e Final Facultativo Caso a data inicial esteja informada, é obrigatório informar a final. Ou nenhuma deve ser informada , ou se deverá preencher ambas.
Número de Horas, quantidade de Dias ou Percentual Obrigatório número de horas, quantidade de dias ou percentual trabalhadas no Centro de Custo ou Departamento.
Obrigatório Incluir o lançamento na grade
Facultativo Exibe a Impressão de lançamento de apropriação de custos
Facultativo Torna-se “Automático”, se a opção “Inserir alteração de departamento no histórico do colaborador” estiver marcada se não, o usuário deverá informar tantos Departamentos\Centros de Custo quantos o colaborador tiver sido alocado para o Histórico do Colaborador.
  • Quando o usuário informa o tipo de lançamento: horas, dias ou percentual, o sistema calcula automaticamente esses valores de acordo com a data inicial e final da movimentação lançada. O usuário poderá optar em não preencher as datas, como já explicado anteriormente, porém se informar a data inicial a final será também obrigatória;
  • O cálculo se dará da seguinte forma:
    • Em dias: Data Final – Data Inicial + 1;
    • Em horas: Carga Horária Mensal/Numero de dias do processo * (data final – data inicial+1);
    • Em percentual: (data final – data inicial +1)/número de dias do processo.
  • Ao marcar a opção “Inserir alteração de Departamento no Histórico do Colaborador” a informação da data Inicial e data Final será obrigatória;
  • Quando o tipo de lançamento for em dias, o sistema checará se o total ultrapassa o número de dias do processo;
  • Independente da forma de lançamento, o sistema irá converter em percentual e validar se esta informação ultrapassa 100%. Caso isso ocorra, o usuário será notificado;

Apropriação percentual para colaboradores


No exemplo abaixo, o colaborador que pertence ao departamento 04 e teve um rateio de 32,26% no departamento 11.002.001, 48,39% no departamento 02.001.001 e o percentual restante será alocado automaticamente no departamento original.

Apropriação por hora para colaboradores


No exemplo abaixo, o colaborador que pertence ao departamento 04 terá um rateio de 10:39 horas no departamento 11, 08:43 horas no Departamento 10 e as outras restantes serão alocados no Departamento original automaticamente.

Apropriação por dia para colaboradores


No exemplo abaixo, o colaborador que pertence ao departamento 04 terá um rateio de 18 dias no departamento 11, 11 dias no departamento 10 e os outros dias restantes serão alocados no departamento original automaticamente.

Impressão de lançamento de apropriação de custos