Folha de pagamento
Lançamento de apropriação de custos
Caminho: Movimentações\Lançamento de apropriação de custos
Possibilidade de incluir percentuais de apropriação para valores quando funcionários mensalistas trabalham em departamentos ou centro de custo variáveis durante o mês. Realiza cálculo rateado das horas normais, das extras, das ausências, dos afastamentos e de todos os demais eventos, quando funcionários horistas trabalham em departamentos ou centro de custo variáveis durante o mês.
A contabilização pode ser parametrizada para respeitar os valores rateados.
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
Campo | Uso | Informações |
---|---|---|
Colaborador | Obrigatório | |
Forma de Lançamento | Obrigatório | Se a forma de lançamento da apropriação será por Centro de Custo ou Departamento. |
Tipo de lançamento | Obrigatório | |
Inserir alteração de departamento no histórico do colaborador | Facultativo | Na tela de lançamento de rateio a opção indica se aquele lançamento irá gerar uma alteração de departamento no histórico do colaborador. |
Lançamento por processo | Obrigatório | |
Lançamento por competência | Obrigatório | |
Centro de Custo | Obrigatório | Deve ser informado se a forma de lançamento escolhido for Centro de Custo. Quando preenchido o Centro de Custo, o sistema irá localizar o Departamento correspondente. Caso haja mais de um departamento com o mesmo Centro de Custo, o campo departamento será habilitado para que o usuário selecione o departamento correspondente àquele lançamento. |
Departamento | Obrigatório | Departamento onde o colaborador esteve alocado. |
Data Inicial e Final | Facultativo | Caso a data inicial esteja informada, é obrigatório informar a final. Ou nenhuma deve ser informada , ou se deverá preencher ambas. |
Número de Horas, quantidade de Dias ou Percentual | Obrigatório | número de horas, quantidade de dias ou percentual trabalhadas no Centro de Custo ou Departamento. |
Obrigatório | Incluir o lançamento na grade | |
Facultativo | Exibe a Impressão de lançamento de apropriação de custos | |
Facultativo | Torna-se “Automático”, se a opção “Inserir alteração de departamento no histórico do colaborador” estiver marcada se não, o usuário deverá informar tantos Departamentos\Centros de Custo quantos o colaborador tiver sido alocado para o Histórico do Colaborador. |
- Quando o usuário informa o tipo de lançamento: horas, dias ou percentual, o sistema calcula automaticamente esses valores de acordo com a data inicial e final da movimentação lançada. O usuário poderá optar em não preencher as datas, como já explicado anteriormente, porém se informar a data inicial a final será também obrigatória;
- O cálculo se dará da seguinte forma:
- Em dias: Data Final – Data Inicial + 1;
- Em horas: Carga Horária Mensal/Numero de dias do processo * (data final – data inicial+1);
- Em percentual: (data final – data inicial +1)/número de dias do processo.
- Ao marcar a opção “Inserir alteração de Departamento no Histórico do Colaborador” a informação da data Inicial e data Final será obrigatória;
- Quando o tipo de lançamento for em dias, o sistema checará se o total ultrapassa o número de dias do processo;
- Independente da forma de lançamento, o sistema irá converter em percentual e validar se esta informação ultrapassa 100%. Caso isso ocorra, o usuário será notificado;
Apropriação percentual para colaboradores
No exemplo abaixo, o colaborador que pertence ao departamento 04 e teve um rateio de 32,26% no departamento 11.002.001, 48,39% no departamento 02.001.001 e o percentual restante será alocado automaticamente no departamento original.
Apropriação por hora para colaboradores
No exemplo abaixo, o colaborador que pertence ao departamento 04 terá um rateio de 10:39 horas no departamento 11, 08:43 horas no Departamento 10 e as outras restantes serão alocados no Departamento original automaticamente.
Apropriação por dia para colaboradores
No exemplo abaixo, o colaborador que pertence ao departamento 04 terá um rateio de 18 dias no departamento 11, 11 dias no departamento 10 e os outros dias restantes serão alocados no departamento original automaticamente.