Folha de Pagamento


Relatório mensal obrigatório que a empresa deve tirar e guardar por um prazo de X anos de acordo com o documento.

Seguem abaixo as tabelas com os prazos de guarda:

Quadros sinóticos - Prazos de guarda

Previdenciária

Documento Prazo de guarda
Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) 5 anos
Comprovante de entrega da Guia da Previdência Social (GPS) ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre os empregados 5 anos
Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS 5 anos
Documentos relativos à retenção dos 11% sobre nota fiscal, fatura ou recibo de prestação de serviços 5 anos
Documentos que comprovem a isenção da contribuição previdenciária 10 anos
Folha de pagamento (fins exclusivamente previdenciários) 5 anos
Guia da Previdência Social (GPS) 5 anos
Lançamentos contábeis de fatos geradores das contribuições previdenciárias 5 anos
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) 20 anos
Salário-Educação - documentos relacionados ao benefício 5 anos
Salário-família - documentos relacionados ao benefício 5 anos
Salário-maternidade - documentos relacionados ao benefício 5 anos
Sistemas e arquivos, em meio digital ou assemelhado das empresas que utilizam sistema eletrônico de dados para o registro de negócios e atividades econômicas, escrituração de livros ou produção de documentos de natureza contábil, fiscal, trabalhista e previdenciária 5 anos

Trabalhista

Documento Prazo de guarda
Acordo de compensação de horas* 5 anos
Acordo de prorrogação de horas* 5 anos
Adiantamento salarial - comprovante* 5 anos
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) 20 anos, no mínimo, após o desligamento do trabalhador
Aviso prévio - comunicado* 5 anos
Autorização de descontos* 5 anos
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) 5 anos a contar da data do envio
Carta com pedido de demissão* 5 anos
Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) - Processo eleitoral 5 anos
Contrato de trabalho* indeterminado
Controle de ponto* 5 anos
Folha de pagamento* 5 anos
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) - depósitos e documentos relacionados 30 anos
Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) 30 anos
Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) 30 anos
Livros ou fichas de registro de empregados* indeterminado
Mapa de Avaliação Anual (SESMT) 5 anos
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) 20 anos
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) - Histórico técnico de desempenho 20 anos
Recibo de pagamento de férias* 5 anos
Recibo de pagamento de salário* 5 anos
Recibo de pagamento do 13º salário* 5 anos
Recibo de pagamento de abono pecuniário* 5 anos
Recibo de entrega, relatório impresso ou cópia dos arquivos da RAIS 5 anos
Seguro Desemprego (Comunicação de Dispensa e Requerimento do Seguro-Desemprego)* 5 anos
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT)* 5 anos
Vale-transporte - recibo e documentos relacionados ao direito* 5 anos

Tela de filtro


Impressão


Regras / Validações


1) Se o usuário marcar a opção “Valores rateados por departamento” e não houver nenhum processo rateado, será exibida uma advertência;

2) Se o usuário NÃO selecionar a opção “Valores rateados por departamento”, serão listados os eventos sem rateio;

3) Se o usuário selecionar a opção “Valores rateados por departamento” e houver apenas processos rateados, serão listados os eventos rateados;

4) Se o usuário selecionar a opção “Valores rateados por departamento” e houver apenas processos NÃO rateados listar os eventos sem rateio;

5) Se o usuário selecionar a opção “Valores rateados por departamento” e houver tanto processos rateados quanto processos NÃO rateados listar os eventos com e sem rateio;

6) Se o usuário selecionar a opção “Demonstrar o salário família na coluna de proventos”, ao emitir a folha de pagamento os valores de Salário família saem como evento descritivo no quadro de proventos, e não mais no quadro de resumo, bem como no quadro de bases fixas;

7) Quando houver folha complementar, o sistema exibe as informações da época para os campos: Remuneração, Cargo e Departamento;

8) A opção “Demonstrar líquido separado por tipo de colaborador” só ficará habilitada se ao menos uma das opções de resumo (Tipo de emissão: “Resumo geral” ou “Resumo por departamento”) estiver marcada.