No fechamento dos processos da folha, as tabelas históricas do sistema serão preenchidas de acordo com os dados contidos em suas respectivas tabelas de origem.

No fechamento do primeiro processo da competência, todas as tabelas serão preenchidas, independente do grupo de pagamento ou demais fatores. No fechamento dos demais processos, serão atualizados os dados relativos ao processo que está sendo fechado.

Por via de regra, as tabelas históricas possuem o mesmo nome de suas tabelas de origem, acrescidas do prefixo “hist_” e não possuem chaves estrangeiras nem campos de auto-incremento.

Definição das competências

• Competência selecionada: é a competência demonstrada na barra de ferramentas do módulo e que poderá ser alterada pelo usuário;
• Competência atual: é a competência de trabalho, na qual os processos estão em fase de informação/cálculo (competência na qual nem todos os processos foram fechados);

O sistema acessará os dados históricos quando a competência selecionada do módulo for anterior a competência atual.

Ao selecionar uma competência anterior a atual, o sistema fará uma consulta para verificar a existência de dados históricos na competência selecionada. Caso não haja dados, o modo histórico não será ativado e as consultas serão realizadas sobre as tabelas originais (não históricas com dados atuais).

Na mudança da competência, a máscara dos departamentos será carregada de acordo com a informação histórica correspondente à competência selecionada. Em sua ausência, prevalecerá a corrente.

Exemplo 1

Em uma folha que contenha 2 Grupos de Pagamento, um “Mensal” e outro “Mensal com adiantamento”, a consulta aos dados históricos do adiantamento só ocorrerá após o fechamento das duas folhas Mensais estando, o usuário, na competência posterior.

Processos da Competência Março/2009

• Grupo 1 – Adiantamento quinzenal – Status: Calculado e Fechado;
• Grupo 1 – Folha Mensal - Status: Calculado e Fechado;
• Grupo 2 – Folha Mensal - Status: Calculado e Fechado.

Consulta a Dados Históricos Competências a partir de Abril/2009.

Suponha, que após o cálculo do Adiantamento, o usuário altera o nome de um dos colaboradores. Antes do fechamento da Folha mensal, esse mesmo colaborador solicita um novo recibo de adiantamento. O nome constante nesse recibo, já sairá alterado, embora essa alteração só tenha ocorrido após o fechamento do adiantamento quinzenal. Já se este novo recibo for solicitado após o fechamento de todas as folhas mensais dessa competência, o nome impresso será aquele utilizado na época do cálculo da quinzena.

Exemplo 2

Em uma Folha que contenha um Grupo de Pagamento SEMANAL, a consulta aos dados históricos da primeira semana, só ocorrerá após o fechamento da última e estando o usuário na competência posterior.

Competência MARÇO/2009

• Grupo 1 – Semana 1 - Status: Calculado e Fechado;
• Grupo 1 – Semana 2 - Status: Calculado e Fechado;
• Grupo 1 – Semana 3 - Status: Calculado e Fechado;
• Grupo 1 – Ultima semana - Status: Calculado e Fechado.

Consulta a Dados Históricos Competências a partir da primeira semana de Abril/2009.