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Caminho: Cadastros\Lotações tributárias

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Novo cadastro de lotações tributárias.
Para adequação às regras do eSocial as informações de lotações tributárias foram retiradas do cadastro de departamento.

Informações importantes

-Eventos
Com a nova versão, o RH3 passa a utilizar exclusivamente as configurações das incidências de eventos da aba/guia “eSocial” para as definições do cálculo de IR.
Esse comportamento também se reflete no envio dessas informações ao eSocial.
Essas configurações não são definidas automaticamente pelo RH3 e a atualização da nova versão não irá modificar o seu conteúdo.
Com isso, será necessário, e obrigatório, realizar a validação dessas informações.

-Lotações tributárias
Antes, as informações sobre as lotações tributárias do RH3 eram vinculadas aos departamentos cadastrados no sistema.
Agora, com a atualização, um novo cadastro foi criado para suprir essa demanda da forma correta e com mais facilidade e objetividade.
O cadastro de departamentos irá voltar ao seu estado original, antes do eSocial, e com isso as informações relacionadas ao tipo de lotação, códigos de FPAS e de terceiros passarão para o novo cadastro de lotações tributárias.
Essa migração é feita com base nas informações que foram devidamente enviadas e validadas (recibo) pelo eSocial.
As informações relacionadas aos tomadores/obras também irão fazer parte do novo cadastro das lotações tributárias.

-Cadastro de colaboradores (com e sem vínculo)
A aba/guia “eSocial” ganhou dois novos campos para a definição do estabelecimento e da lotação tributária do respectivo colaborador.
O processo de migração feito pela nova versão RH3 15.9.8, com base nas informações atuais, irá promover a definição dessas informações de forma automática, sempre que possível.
Eventuais situações que são fatores impeditivos desse processo, como, por exemplo, exclusão de departamentos/estabelecimentos que foram enviados ao eSocial, acarretará na não definição desses dados.
Contudo, o usuário gozará de liberdade e autonomia para defini-los conforme necessário.

Processo de atualização da nova versão RH3 15.9.8

Antes de atualizar a estrutura:
Será necessário, e como boas práticas de segurança, realizar um backup completo e total da base de dados do RH3.
Levando em consideração o nível de informações baseadas nas tabelas históricas e no próprio cadastro de departamentos, esse processo de atualização poderá levar vários minutos.

Por conta do controle nativo do Windows, a janela de atualização do RH3 poderá apresentar o aspecto característico de “travado”, contudo, o processo estará rodando como esperado e seu término deverá ser aguardado.
É aconselhável que essa atualização seja realizada após o expediente, sem nenhum usuário utilizando o sistema.

Os passos para a correta atualização da plataforma RH3 são os descritos abaixo:
1-Interromper o serviço do IIS (ou do pool de aplicativos específico do RH3 Smart;

2-Atualizar a versão do RH3 Smart;

3-Iniciar o serviço do IIS (ou do pool de aplicativos específico do RH3 Smart novamente);

4-Atentar e realizar os ajustes necessários: Atualizar todas as DLLs que estão no diretório da API, exceto a RH3APIV2.dll, para o diretório INETSRV do system32 e SYSWOW64.

5-Promover o término de sessão de todos os usuários que estão conectados ao RH3 (de forma manual ou via administração da sua rede);

6-Atualizar a versão do RH3 Desktop;

7-Promover a atualização de estrutura;

8-Liberar o acesso aos usuários;

Após os passos acima, o RH3 Desktop deverá exibir o status da API conforme descrito abaixo.

Primeiro indicador (serviço):
1-Cor cinza = serviço inativo (requer atualização de estrutura do RH3, seguindo os passos acima).
2-Cor verde = serviço ativo.
3-Cor vermelha = falha na inicialização do serviço (requer análise).

Segundo indicador (última execução do serviço):
1-Cor cinza = sem status.
2-Cor verde = última execução realizada com sucesso.
3-Cor vermelha = última execução realizada com erro.

Terceiro indicador (agendamento da próxima execução do serviço):
1-Cor cinza = sem informações.
2-Cor laranja/amarela = data e hora da próxima execução com sucesso.
3-Cor vermelha = falha ao coletar informações (requer análise).

Novo cadastro de lotações tributárias
(acesso da opção de menu e tela)

a. O novo cadastro de lotações tributárias acesso através do módulo de Cadastros Básicos → Cadastros.
b. Todos os departamentos que serviam como lotações tributárias antes e que foram devidamente enviados e validados (recibo) pelo eSocial serão migrados para o novo cadastro.

Cadastro de lotações tributárias (acesso da opção de menu e tela) a. O novo cadastro de lotações tributárias pode ser acessado através do módulo de Cadastros Básicos → Cadastros.
b. Todos os departamentos que serviam como lotações tributárias antes e que foram devidamente enviados e validados (recibo) pelo eSocial serão migrados para o novo cadastro.

Atenção: Configurações importantes no Cadastro de eventos do RH3 (incidências eSocial)

a. Nesse cadastro, as incidências eSocial deverão estar devidamente configuradas, de acordo com cada natureza e situação, com atenção máxima para o IRRF.
b. Essa configuração não será realizada automaticamente pelo sistema e deverá ser avaliada pelo usuário.
c. O RH3 irá utilizar estas configurações como base para cálculos.

Atenção: Mudanças importantes no Cadastro de colaboradores (novos campos de estabelecimento e lotação)

a. Novos campos adicionados ao cadastro de colaboradores (com e sem vínculo) de todos os tipos.
b. A migração irá tentar definir essas duas informações de forma automática, com base nos dados atuais do sistema.
c. Os campos podem ser atualizados conforme necessidade do usuário.
d. São obrigatórios e não poderão ficar vazios ao salvar o cadastro, tanto para atualização como para novas inclusões/admissões

Mudanças efetuadas na tela do Cadastro de departamentos