Configurações

Cadastros básicos

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Identificação do banco

Campo	Uso	Informações
Tipo do schema	Obrigatório	Quando escolher o tipo “Teste”, é possível gerar o arquivo como testes mesmo quando não tiver um schema de produção definido
Schema	Obrigatório	Habilitado apenas quando é do tipo = “Produção”. A identificação do Schema de produção é necessária para evitar que certos procedimentos sejam executados na base de testes, como por exemplo, o envio de e-mails indevidos
	Facultativo	Valida se o schema de produção selecionado está configurado corretamente na máquina do usuário.

RH3 Smart

Campo	Uso	Informações
Namespace	Facultativo	É o endereço onde está localizada a API
	Facultativo

Departamentos

Campo	Uso	Informações
Máscara	Facultativo	Aqui o usuário poderá informar a máscara que utilizará em seus Departamentos dando às empresas maior flexibilidade. • A configuração da máscara deve ser feita conforme aquela existente para centros de custo; • Após ser cadastrado o primeiro departamento, a máscara não poderá mais ser alterada; • Dependências: Verificar relatórios e telas de parâmetro de relatórios.
Efetua o controle de vagas por departamento	Facultativo	Controla a quantidade de colaboradores no departamento

Outras

Campo	Uso	Informações
Permitir matrículas iguais para empresas diferentes	Facultativo	Facilitar em caso de transferência alterando apenas o ID. Permitir que sejam cadastradas matrículas iguais para empresas diferentes, caso seja desmarcada esta opção, a matrícula será única para todas as empresas.
Possibilitar a reabertura de períodos da folha de pagamento pelo sistema	Facultativo	Esta opção, quando marcada, ativa a opção de menu Folha de Pagamento→ Processos→ Reabertura de períodos
Permitir a geração do CAGED através da mudança de hierarquia	Facultativo	Com este parâmetro marcado, caso o colaborador tenha sido “transferido” de hierarquia no mês, deverá ser gerado um registro de desligamento na empresa origem e outro de entrada na empresa de destino e a contagem da quantidade de colaboradores no primeiro dia do mês seguirá o mesmo critério (se o parâmetro estiver ativo)

Regime empresa

Campo	Uso	Informações
Regime	Obrigatório	Este parâmetro muda diversos cálculos e telas do sistema. A alteração ou escolha errada deste parâmetro pode gerar informações não desejadas. Verifique a melhor opção que se adeque a sua empresa

Campo	Uso	Informações
Método de autenticação de usuários	Facultativo	O sistema permite o administrador escolher se quer fazer a autenticação dos usuários pelo cadastro do sistema ou pelo AD (Active Directory)
Configuração LDAP - Servidor	Facultativo	Dados do usuário da rede no servidor
Configuração LDAP - Porta	Facultativo	Porta de acesso do servidor
Configuração LDAP - Diretório LDAP	Facultativo	Domínio / local
Teste de autenticação - Usuário	Facultativo	Usuário / loguin gravado no servidor
Teste de autenticação - Senha	Facultativo	Senha do servidor
	Facultativo	Confirmar dados no servidor
Autenticação por LDAP sem requisição de senha	Facultativo	Permite autenticar sem solicitação de senha

Nota: Antes de salvar estas informações é importante verificar se o login dos usuários cadastrados correspondem aos do Active Directory e se as informações acima estão corretas, caso contrário você não conseguirá acessar o sistema novamente..

Será definido um cadastro para informações das configurações do SMTP.

Sigla	Descrição
SMTP	Simple Mail Transfer Protocol (protocolo de transferência de e-mail)
Proxy	Servidor que atende requisições repassando os dados a outros servidores
Log	Processo de registro de eventos relevantes num software

Possibilitar o complemento de informações cadastrais do candidato selecionado para contratação através do Portal WEB.

Campo	Uso	Informações
Servidor	Obrigatório	Servidor cadastrado na
Porta	Obrigatório	Acesso Que será utilizado para envio de e-mail
Este servidor requer uma conexão de segurança (SSL)	Facultativo
Meu servidor requer autenticação - Usuário	Facultativo
Meu servidor requer autenticação - Senha	Facultativo
Email do remetente	Obrigatório
Envio de e-mails em lotes - Qtde. por lote	Facultativo
Envio de e-mails em lotes - Tempo limite	Facultativo
Envio de e-mails em lotes - Nº de tentativas	Facultativo
	Facultativo	Testa se toda a configuração do SMTP está correta: Servidor, Porta, etc…
	Facultativo	Desativar as configurações de SMTP

Parametrização dos campos obrigatórios nos cadastros dos módulos do Sistema.

Exemplo:

Requisição – Módulo Seleção;
ASO – Medicina;
Cadastro de Colaboradores.

Nota: Não são todos os cadastros/funcionalidades que estão configurados para permitir tal parametrização.

O usuário poderá criar e atualizar campos nas tabelas do sistema.

Nos cadastros relativos às tabelas abaixo, foi criada uma aba chamada “Campos Adicionais”, onde estes campos poderão ser visualizados e alterados.

Exemplo - Gestão de pessoas:

Pessoas e ramificações (colaboradores, todos);
Anotação de colaboradores (Completo).

Exemplo - Folha:

Dependentes (Completo);
Pensionistas (Completo);
Eventos (Completo);
Afastamento e licença do colaborador (Completo);
Convênios (Completo).

Campo	Uso	Informações
Nome do Campo	Obrigatório	Nome do campo que deseja criar
Descrição	Obrigatório	Descrição resumida do campo
Tipo	Obrigatório	Tipo de campo que será criado: • Caracter; • Texto; • Data; • Numérico; • Numérico com decimal.
Tamanho	Facultativo	Tamanho do campo caso tipo seja igual a Caracter ou Numérico com decimal. Para os campos tipo Caracter, caso não seja informado o tamanho o sistema sugere o padrão 25
Casas decimais	Facultativo	Informe o número de casas decimais, caso o tipo do campo seja Numérico com decimal
Valor padrão	Facultativo	Valor padrão ou default do campo

A rotina de checagem de estrutura foi alterada para ler a tabela de campos adicionais e gerenciar a criação/ atualização dos campos.

Os campos da tabela “campos adicionais” serão criados com um prefixo (usr).

Os campos estarão disponíveis para fórmulas, layouts, etc.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo	Uso	Informações
Ativar integração	Obrigatório	É necessário ativar a integração para realizar quaisquer alterações. Nada será perdido se a integração for desativada.
Informe o caminho completo para o executável WFS Studio	Obrigatório	O acesso ao WFS Studio através do RH3 só será permitido se o caminho completo do executável for informado corretamente
Colaboradores	Obrigatório	Integração obrigatória, não podendo ser desmarcada pelo usuário. Nesta opção, o usuário poderá, apenas, selecionar quais os tipos de pessoas que serão integradas pelo sistema.
Grupos	Facultativo	Integração opcional, para determinar como o RH3 irá definir os grupos de usuários do Workflow Studio. Ao marcar esta opção, será obrigatório selecionar a forma de integração: integração, hierarquia ou equipe
Gestores (como superiores no Workflow Studio)	Facultativo	Integração opcional, para determinar como o RH3 irá definir os superiores do WFS a partir de colaboradores que são gestores de equipes.
Movimentações de substituição	Facultativo	Integração opcional, para determinar como o RH3 irá definir os substitutos do WFS a partir das movimentações dos colaboradores. Estas mesmas movimentações só serão “capturadas” pela integração quando possuírem as seguintes características: G - Férias; R - Rescisória (para este tipo, a data final da movimentação será a data inicial acrescida de 20 anos); E - Recesso.
Utilizar e-mail pessoal para colaboradores sem e-mail profissional	Facultativo	Irá definir que o RH3 poderá integrar os colaboradores utilizando o e-mail pessoal do mesmo, quando não existir informações para o e-mail profissional. Se o colaborador não possuir nenhuma das duas informações, e-mail pessoal e profissional, a integração do mesmo não será realizada.

Integrações

1. Integrando pessoas (de qualquer tipo) → ID, nome, email ou emailEmpresa, inativo, grupo (departamento ou hierarquia ou equipe) e foto:

Quando não existir, serão incluídos no WFS;
Quando existir, serão atualizados no WFS;
Na atualização, quando forem inativados ou excluídos, SERÃO INATIVADOS no WFS.

2. Integrando grupos (de acordo com a forma selecionada) → Código, nome

Quando não existir, serão incluídos no WFS;
Quando existir, serão atualizados no WFS;
Na atualização, quando forem excluídos, PERMANECERÃO no WFS.

3. Integrando gestores (de acordo com a forma selecionada) → ID do usuário (pessoa no RH3) e ID do superior (gestor no RH3)

Quando não existir, serão incluídos no WFS;
Quando existir, serão atualizados no WFS;
Na atualização, quando forem excluídos, SERÃO EXCLUÍDOS no WFS.

4. Integrando movimentações de substituição → ID do substituto, ID da pessoa, data inicial, data final, código da movimentação e observação

Quando não existir, serão incluídos no WFS
Quando existir, serão atualizados no WFS
Na atualização: Quando forem excluídos, SERÃO EXCLUÍDOS no WFS; 2. Quando a movimentação for modificada para qualquer tipo diferente dos três permitidos (características 'G', 'E' ou 'R'), será excluída no WFS.

5. Apenas serão integrados quando as informações abaixo obrigatoriamente existirem:

Pessoa com movimentação;
Pessoa que substituirá respectiva pessoa com movimentação;
Data inicial e data final da movimentação (com exceção para movimentações com características rescisórias, onde a data final será a data inicial acrescida de 20 anos);
Apenas nas movimentações com característica de Férias, Rescisão e Recesso.

Regras / Validações

1) Após as configurações serem salvas, será solicitada uma confirmação do usuário para uma realização de integração a partir das configurações atuais;

2) No ato da integração, quando um colaborador que já está sendo integrado for modificado e suas informações de e-mail e/ou e-mail profissional forem removidas, o mesmo não mais será integrado. Porém, suas informações anteriormente integradas permanecerão na base do WFS.

Configurações