Gestão de benefícios


Pedido de Compra

Caminho: Pedidos\Pedido de Compra

Inclusão do pedido e compra de vale transporte e refeição.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Gerais

Campo Uso Informações
Tipo Obrigatório
Benefício Obrigatório
Processamento Obrigatório
Data do pedido Obrigatório
Data da entrega Facultativo
Número do pedido Obrigatório
Competência para desconto na folha Obrigatório
Empresa responsável Obrigatório
Obrigatório
Fazer pedido pela tabela de dias do colaborador Facultativo Com esta opção marcada o pedido considerará primeiro a tabela de dias cadastrada no colaborador. Caso não esteja cadastrada nenhuma, ele usará o campo do pedido (Qtd. Dias Úteis)
Início pedido Obrigatório
Fim pedido Obrigatório
Qtd dias úteis Obrigatório
Tipos de pedido do benefício selecionado Obrigatório
Facultativo Efetua a impressão da Emissão do pedido de compra

Saldo (Desconto)

Inclua nesta listagem os colaboradores que possuem saldo a ser descontado no valor da compra. Os saldos podem ser gerados por férias, faltas, suspensões e atestados médicos. Os mesmos podem ser alterados ou incluídos manualmente.

Campo Uso Informações
Saldo baseado nas movimentações Facultativo Carregar os saldos automaticamente de acordo com as faltas, suspensões ou afastamentos registrados no período selecionado
Facultativo
Colaborador Obrigatório
Saldo - em dias Obrigatório
Saldo - em valor Obrigatório
Motivo Facultativo
Importação de saldo - Local do arquivo Facultativo
Importação de saldo - código do layout Facultativo
Facultativo

Esta funcionalidade tem como objetivo trazer para o usuário, de forma simples e prática, o saldo de vales de um período anterior definido, para compra do benefício baseado nas faltas, suspensões ou afastamentos dos colaboradores.

Seguem abaixo as características da funcionalidade:

  1. O carregamento dos saldos será efetuado baseado nos mesmos filtros utilizados para carga dos colaboradores processados para o pedido;
  2. Os registros de saldos adicionados ou alterados pelo usuário terão prioridade absoluta e não serão substituídos ao carregar ou importar informações dos saldos;
  3. Possui uma coluna para informar os registros alterados pelo usuário;
  4. Caso o pedido já esteja processado após o carregamento do saldo, o sistema perguntará se o usuário deseja reprocessar o pedido, para assim atualizar o pedido de acordo com o que foi carregado;
  5. Não computa o dia de feriado quando a escala tiver com a opção de vínculo com a tabela de feriados marcada.

Dados do pedido

Campo Uso Informações
Obrigatório Caso a opção “Número de dias trabalhados” esteja marcada, o sistema irá considerar apenas os dias úteis para a sugestão da quantidade de vales a comprar, caso esteja marcada a opção “Deduzir dias afastados dos dias da compra”, o sistema irá subtrair a totalidade dos dias afastados, da quantidade de dias a comprar.
Colaborador Obrigatório
Informação - Tipo Obrigatório
Informação - Qtd. dias Obrigatório

Geração do arquivo

Campo Uso Informações
Layout de Envio Facultativo Layout Utilizado caso o pedido de compra seja enviado através da geração de arquivo. Se o Layout já estiver informado no benefício, será automaticamente trazido para o campo.
Facultativo

Após a geração do pedido de compra, o usuário poderá emitir a listagem do pedido ou selecioná-la posteriormente no menu Relatórios.