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Gestão de pessoas
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Configurações
Caminho: Portal WEB\Configurações
Acesso restrito aos usuários com perfil Administrador do Sistema.
Criação dos logins de candidato e colaborador.
O login de candidato será realizado através do CPF cadastrado no sistema.
O login de colaborador será realizado através do campo selecionado na configuração do portal.
Seguem abaixo os campos a serem informados:
Login
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Campo utilizado como Login | Obrigatório | Qual campo da tabela de pessoas será utilizado para efetuar o login do colaborador. Exemplo: Código(Matricula) |
| Domínio LDAP para autenticação | Facultativo | |
| Quantidade de dias para acesso do colaborador após desligamento | Facultativo | Caso a quantidade de dias seja zero, o colaborador só terá acesso até a data de desligamento. |
| URL | Facultativo | Este será o endereço utilizado pelos colaboradores para acessar o portal |
| URL - Botão “Validar” | Facultativo | |
| E-mail do administrador | Facultativo |
Geração de senhas
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Código | Facultativo | |
| Gerar apenas para colaboradores sem senha | Facultativo | Marque se desejar gerar as senhas de acordo com a regra definida na fórmula, apenas para os colaboradores sem senha |
| Botão “Gerar senhas” | Facultativo | |
| Botão “Usuários do Portal” | Facultativo |
Expiração de senhas
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Botão “Atualizar data de expiração das senhas” | Facultativo | |
| Quantidade de dias para expiração da senha | Facultativo | Quantidade de dias em que as senhas deverão expirar. Ao acessar o Portal, caso o prazo para expiração da senha chegue ao fim, o colaborador será direcionado para a tela de definição da nova senha |
Regras para senha
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Tamanho mínimo | Facultativo | Tamanho mínimo obrigatório da senha. Não serão aceitas senhas com quantidade total inferior a este número. |
| Quantidade mínima de números | Facultativo | Quantidade mínima obrigatória de números dentro da senha. |
| Quantidade mínima de caracteres especiais | Facultativo | Quantidade mínima obrigatória de caracteres especiais. São considerados especiais os caracteres a seguir: !@#$%ˆ&*()_+}{|“:;'\/.,`~ |
Logomarca
Nota: Resolução 160 x 60.
Modelos de e-mails
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Lembrar senha do colaborador | Obrigatório | |
| Lembrar senha do candidato | Obrigatório | |
| Notificar por e-mail ao incluir colaborador tanto na folha de pagamento quanto em gestão de pessoas | Facultativo | Este campo habilitará/desabilitará a opção de envio de e-mail de boas vindas nestes 2 módulos |
| Boas vindas - Código | Facultativo | |
| Notificar por e-mail ao incluir aviso no quadro de avisos | Facultativo | |
| Quadro de avisos - Código | Facultativo |
Definição de regras para senhas definidas pelo usuário no portal
Ao gerar senhas automáticas para o portal (utilizando fórmulas) as regras não serão seguidas, servirão apenas quando o usuário definir sua senha.
Essa regra é aplicada quando o usuário mudar a senha tanto no cadastro de colaborador no RH3 quanto no portal, onde ele será obrigado a seguir as regras.
Funcionalidades disponíveis
Tela para configuração dos itens disponíveis para acesso no portal web.
- Os pontos de acesso são divididos pelas visões do portal (Pública, Candidato, Colaborador e Gestor);
- Os pontos de acesso valem para todos os colaboradores ou visitantes.
Configurando o Recibo de folha de pagamento
Item: Gestor \ FP:Recibo pagto (equipe)
Necessário para que o gestor possa efetuar a impressão do recibo de folha de pagamento.
Nela o usuário além de poder definir os mesmos modelos de relatórios que já existem na parte de colaboradores (na mesma tela do RH3), também poderá informar se será impressa 1 ou 2 cópias por página no recibo de pagamento da equipe, que pode ser visualizado no portal.
Configurando o Recibo de férias
Item: Gestor \ FP:Recibo férias (equipe)
Necessário para que o gestor possa efetuar a impressão do recibo de férias.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Modelo de relatório para impressão do recibo de férias através do Portal Web | Facultativo | |
| Exibir demonstrativo de faltas no recibo de férias | Facultativo | |
| Exibir demonstrativo de de salário variável no recibo de férias | Facultativo | O usuário pode escolher exibir ou não o demostrativo de salário variável junto com o recibo de férias |
Nela o usuário pode definir os mesmos modelos de relatórios que já existem na parte de colaboradores (na mesma tela do RH3).
Configurações para o Gestor e Colaborador
Para o Candidato e Colaborador, o usuário poderá definir quais informações (abas) estarão disponíveis para inclusão de dados através da configuração do portal, em gestão de pessoas.
Visualização do Espelho de Ponto da equipe
Os gestores poderão visualizar os espelhos de ponto de suas equipes através do portal.
Nos parâmetros do portal, ao lado da árvore encontra-se a tela para configuração de cada item. Nessa, serão marcados quais tipos de justificativas poderão ser informadas pelos gestores através do Portal.
No Portal Web:
- As justificativas poderão ser selecionadas uma a uma, todas ou nenhuma;
- Haverá um campo indicando o número máximo em horas para lançamento de justificativa.
O gestor, ao clicar num dia que contém uma irregularidade (o link será ativado na coluna irregularidade), irá abrir a tela de lançamento de justificativas, contendo apenas as justificativas liberadas na tela de configuração do portal;
- O link será ativado apenas se a opção de justificativa tiver sido selecionada na configuração do Portal .
Incluída uma opção nas configurações do Portal para disponibilizar as férias planejadas no portal e outra opção para saber se o gestor poderá planejar as férias através do Portal.
No portal, visão colaborador:
- O colaborador irá visualizar todos os planejamentos que ele não gozou.
Nas informações do planejamento, serão exibidos os campos:
- Gestor - Nome do gestor que fez o planejamento. Se o planejamento foi gravado no RH3, irá exibir ”(DP)“ no lugar do nome do gestor;
- Início e fim do período aquisitivo do planejamento, início do gozo; data de retorno;
- dias de gozo; adiantamento 13º; abono pecuniário.
No portal, visão gestor:
- Colaborador: lista todos os colaboradores do departamento, selecionado no filtro do departamento;
- Ano: Lista os anos, a partir do ano do primeiro planejamento existente até o ano atual + 2;
- Ordenação: Permite escolher a ordem que os colaboradores serão exibidos, por data de planejamento, mês de admissão(padrão), código e alfabética.
É necessário clicar no botão processar para aplicar os filtros e exibir os colaboradores.
No grid de exibição dos colaboradores, serão exibidos os 12 meses do ano selecionado.
No mês será identificado por cor (de acordo com a legenda), as informações de planejamento de férias, férias gozadas, início/fim do período aquisitivo e processo bloqueado.
Exibir os benefícios da empresa
Item: Colaborador: BEN: Benefícios\ Exibir benefícios da empresa
Com esta opção marcada, é exbido os benefícios da empresa no caminho: Portal Web→ Colaborador→ Benefícios.
Servidor
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Número de conexões ativas com o banco de dados | Obrigatório | |
| Diretório para cache | Obrigatório | Informe o diretório para armazenamento dos arquivos de cache do portal, caso nenhum diretório seja informado será usado o diretório padrão c:\windows\temp\cache |
