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Folha de Pagamento
Folha de pagamento
Relatório mensal obrigatório que a empresa deve tirar e guardar por um prazo de X anos de acordo com o documento.
Seguem abaixo as tabelas com os prazos de guarda:
Quadros sinóticos - Prazos de guarda
Previdenciária
Documento | Prazo de guarda |
---|---|
Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) | 5 anos |
Comprovante de entrega da Guia da Previdência Social (GPS) ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre os empregados | 5 anos |
Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS | 5 anos |
Documentos relativos à retenção dos 11% sobre nota fiscal, fatura ou recibo de prestação de serviços | 5 anos |
Documentos que comprovem a isenção da contribuição previdenciária | 10 anos |
Folha de pagamento (fins exclusivamente previdenciários) | 5 anos |
Guia da Previdência Social (GPS) | 5 anos |
Lançamentos contábeis de fatos geradores das contribuições previdenciárias | 5 anos |
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) | 20 anos |
Salário-Educação - documentos relacionados ao benefício | 5 anos |
Salário-família - documentos relacionados ao benefício | 5 anos |
Salário-maternidade - documentos relacionados ao benefício | 5 anos |
Sistemas e arquivos, em meio digital ou assemelhado das empresas que utilizam sistema eletrônico de dados para o registro de negócios e atividades econômicas, escrituração de livros ou produção de documentos de natureza contábil, fiscal, trabalhista e previdenciária | 5 anos |
Trabalhista
Documento | Prazo de guarda |
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Acordo de compensação de horas* | 5 anos |
Acordo de prorrogação de horas* | 5 anos |
Adiantamento salarial - comprovante* | 5 anos |
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) | 20 anos, no mínimo, após o desligamento do trabalhador |
Aviso prévio - comunicado* | 5 anos |
Autorização de descontos* | 5 anos |
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) | 5 anos a contar da data do envio |
Carta com pedido de demissão* | 5 anos |
Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) - Processo eleitoral | 5 anos |
Contrato de trabalho* | indeterminado |
Controle de ponto* | 5 anos |
Folha de pagamento* | 5 anos |
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) - depósitos e documentos relacionados | 30 anos |
Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) | 30 anos |
Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) | 30 anos |
Livros ou fichas de registro de empregados* | indeterminado |
Mapa de Avaliação Anual (SESMT) | 5 anos |
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) | 20 anos |
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) - Histórico técnico de desempenho | 20 anos |
Recibo de pagamento de férias* | 5 anos |
Recibo de pagamento de salário* | 5 anos |
Recibo de pagamento do 13º salário* | 5 anos |
Recibo de pagamento de abono pecuniário* | 5 anos |
Recibo de entrega, relatório impresso ou cópia dos arquivos da RAIS | 5 anos |
Seguro Desemprego (Comunicação de Dispensa e Requerimento do Seguro-Desemprego)* | 5 anos |
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT)* | 5 anos |
Vale-transporte - recibo e documentos relacionados ao direito* | 5 anos |
Tela de filtro
Impressão
Regras / Validações
1) Se o usuário marcar a opção “Valores rateados por departamento” e não houver nenhum processo rateado, será exibida uma advertência;
2) Se o usuário NÃO selecionar a opção “Valores rateados por departamento”, serão listados os eventos sem rateio;
3) Se o usuário selecionar a opção “Valores rateados por departamento” e houver apenas processos rateados, serão listados os eventos rateados;
4) Se o usuário selecionar a opção “Valores rateados por departamento” e houver apenas processos NÃO rateados listar os eventos sem rateio;
5) Se o usuário selecionar a opção “Valores rateados por departamento” e houver tanto processos rateados quanto processos NÃO rateados listar os eventos com e sem rateio;
6) Se o usuário selecionar a opção “Demonstrar o salário família na coluna de proventos”, ao emitir a folha de pagamento os valores de Salário família saem como evento descritivo no quadro de proventos, e não mais no quadro de resumo, bem como no quadro de bases fixas;
7) Quando houver folha complementar, o sistema exibe as informações da época para os campos: Remuneração, Cargo e Departamento.