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Cadastros básicos



Caminho: Cadastros\Departamentos

Definições


A definição de departamentos da sua empresa deve seguir a mesma estrutura de seu organograma, pois nas emissões dos relatórios, todos os totais serão efetuados de acordo com esta codificação. O usuário tem a possibilidade de fazer totais e subtotais em dois níveis.

Exemplo:

01 Diretoria 
01.001 Diretoria Operacional
01.002 Diretoria Financeira

Pelo departamento, o usuário informa a localização correta de seus funcionários.

O cadastro dos departamentos pode obedecer também a estrutura dos contratos de clientes para os casos de Tomador de Serviço e/ou Obra. Nesse caso, lembrar que a informação da Inscrição (CEI ou CNPJ) se faz necessária para a geração do SEFIP.

Na consulta de Departamento, o usuário poderá exibir também os departamentos inativos.

Ao selecionar a situação inativo, será verificado se o departamento tem dependências e isso evitará inativação de um departamento que ainda esteja sendo utilizado .

Campo Uso Informações
Divisão Obrigatório Necessário para distribuição dos colaboradores
Situação Obrigatório Permitir ativar ou desativar o departamento
Sub-divisão - Código Obrigatório Ordenar a subdivisão dos departamentos
Sub-divisão - Nome Obrigatório Nomear as sub-divisões
Sub-divisão - Sigla Facultativo NNN
Sub-divisão - Tipo lotação Obrigatório Necessário para geração do eSocial
Sub-divisão - Tipo inscrição Facultativo Identificar a sub-divisão
Sub-divisão - Inscrição Facultativo Necessário para geração do SEFIP
Sub-divisão - Razão social Facultativo Necessário para geração SEFIP
Sub-divisão - Tipo CEI Obrigatório Necessário para geração do eSocial.

Nota: Só fica habilitado se o campo “Tipo inscrição” for “CEI”.
Sub-divisão - Número CNO/CAEPF Obrigatório Necessário para geração do eSocial.

Nota: Só fica habilitado se o campo “Tipo inscrição” for “CEI”.
Facultativo Este botão imprime a Relação de departamentos

Localização


Campo Uso Informações
Endereço Facultativo Localização da empresa
Cód. do município Facultativo Indica a localização da empresa
Atividade econômica Facultativo Indica o ramo de atividade da empresa

Lotação


Campo Uso Informações
Quantidade de vagas Facultativo Vagas disponíveis no departamento
Vagas ocupadas neste departamento Facultativo Quantos colaboradores estão no departamento
Colaboradores Alocados e Controlados Facultativo Lista dos colaboradores alocados
Definição de vagas de cargos do departamento Facultativo Nota: Esta aba só será exibida se no módulo Cargos e salários estiver marcado o parâmetro “Obrigar o controle do número de vagas na lotação de cargos por departamento”

Responsável


Campo Uso Informações
Responsável Obrigatório Necessário para geração CAGED E SEFIP

Integrações


Aba para integração contábil e financeira.

Campo Uso Informações
Código da filial Facultativo Caso o lançamento contábil seja da matriz, este campo deve ser preenchido com o mesmo código da empresa. Pirâmide - Módulo ADMIN ⇒ Cadastros⇒Empresa⇒ Associação de filiais
Unidade de negócio Facultativo Código da unidade de negócio. É obrigatória a existência desta unidade no cadastro de Unidades do Pirâmide. (Fonte: Pirâmide - Documento de Importações e Exportações, versão 5.14.00 de Julho/2007). Módulo ADMIN ⇒ Cadastros⇒ Empresa⇒ Unidade de Negócio
Unidade de Origem Facultativo Ver Módulo Pirâmide - ADMIN ⇒ Usuário⇒Unidade de Origem
Código do Projeto Facultativo Necessário para integração com o Pirâmide
Conta auxiliar a crédito Facultativo Necessário para integração com o Pirâmide
Conta auxiliar a débito Facultativo Necessário para integração com o Pirâmide
Centro de custo (Contábil) Facultativo Necessário para classificação contábil

Notas

1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada a opção de utilização dos mesmos para outras integrações contábeis;

2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo “Folha de pagamento” ativado;

3) Caso sejam informadas, elas terão preferência em relação a informada no cadastro da hierarquia no lançamento.

FGTS e Previdência Social


Campo Uso Informações
Código de Pagamento GPS Obrigatório Código de pagamento da GPS. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador
Código de Recolhimento SEFIP Obrigatório Código de recolhimento SEFIP. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador
Contratante Facultativo Necessário para geração do e-Social
Proprietário CNO Facultativo Necessário para geração do e-Social
Código FPAS Facultativo Identifica a Atividade Econômica na geração do SEFIP
Código terceiros Facultativo Indica o percentual a ser recolhido no SEFIP de outras entidades