Conceito

O controle de benefícios concedidos é uma das áreas de Recursos Humanos que está mais ligada à Folha de Pagamento. Seu controle abrange desde localidade (benefícios por região), funcionais (benefícios por cargo/função) e livres.

Foram levantados os seguintes tipos de benefícios comuns encontrados em empresas:

• Legais (vale transporte e vale refeição) - Encontrados em praticamente todas as empresas. Estes benefícios também são controlados pelo módulo de Folha de Pagamento;

• Planos de saúde - Benefícios comuns, que quase sempre apresentam faixas de desconto variáveis baseadas em: idade, tempo de serviço, tipo de contrato, etc;

• Seguros - São geralmente seguros de vida, e apresentam uma taxa contratual fixa dependendo do perfil do colaborador;

• Estacionamento - Benefícios onde o colaborador paga uma taxa fixa, mediante uso ou não, do estacionamento. Pode requerer o registro identificador da placa do veiculo;

• Monetários - Benefícios puramente monetários, baseados em programas internos da empresa, transferências a outros locais de trabalho, etc;

• Outros - A idéia é abranger e controlar todos estes tipos de benefícios através de 4 locais no sistema:

• Regras do benefício e montagem de pacotes;

• Perfil do cargo;

• Lançamento de benefícios para colaboradores (concessão e desligamento);

• Movimentação mensal (uso periódico do benefício).

Concessão e restrição

A concessão de benefício(s) a um colaborador se dará obedecendo as seguintes etapas:

• É necessário que o benefício esteja ativo (datas de vigência);

• É necessário que o colaborador esteja “com o benefício cadastrado (tabela pessoas_beneficios);

• É necessário que o colaborador esteja de acordo com a regra de concessão definida no benefício.

Desconto ou vantagem em folha

Os descontos de benefícios em folha serão feitos através de um sistema de quotas. Como os benefícios podem abranger tanto os titulares (colaboradores) quanto seus dependentes, o desconto de cada beneficiário será calculado como uma quota, seguindo a forma de cálculo do salário família, por exemplo.

Os valores de desconto podem ser definidos em percentual ou valor monetário (R$). Estes valores podem estar definidos em faixas de desconto diferenciadas por qualquer atributo do cadastro de colaboradores ou dependentes.

O sistema irá respeitar prioritariamente os valores definidos nas faixas. Caso o titular ou dependente não se enquadre em nenhuma faixa definida, o usuário poderá definir um valor-padrão para desconto/vantagem.

Haverá a opção dos dependentes usarem as faixas de desconto definidas para seus titulares para o calculo de suas quotas.

O calculo dos descontos de benefícios é composto de três partes:

• Parte do colaborador (vantagem/desconto);

• Contrapartida da empresa (informativo);

• Total do gasto com o benefício (informativo) = Parte do colaborador + Contrapartida da empresa.

Como as partes 2 e 3 não podem ser descontadas ou pagas ao colaborador, eles só podem ser configurados com eventos do tipo “informativo”. Geralmente estes eventos são integrados para a contabilidade para uma conta da escolha do cliente.

Movimentação mensal

Existem benefícios que não possuem taxa mensal fixa e são descontados do colaborador mediante seu uso. Sistemas de desconto com farmácia, plano de saúde ou estacionamento são exemplos comuns destes tipos de benefícios.

O cálculo da movimentação mensal será tratada sem quotização dos valores, já que o sistema trata os valores (colaborador, contrapartida e total) vindos do fornecedor como suas partes já consolidadas.