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Para geração da DIRF 2011 é necessário:

1. O aplicativo da DIRF – versão 2011 – 1.1;
   
   
2. Versão RH3 3.4.3 ou superior;
   
   
3. Cadastro das Operadoras de saúde.

(O cadastro das operadoras só deve ser realizado pelas empresas que fornecem plano de saúde aos seus colaboradores).

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Na versão da Dirf 2011, são necessárias informações das operadoras de saúde, conforme determina o layout para geração do arquivo.

Antes de realizar este procedimento solicitamos GERAR UM DUMP ou realizar o procedimento no banco teste para análise.

Para Cadastrar as operadoras de saúde, realizar os seguintes procedimentos:

Cadastrar o Fornecedor da assistência médica

Acessar o módulo Gestão de benefícios ⇒ Menu benefícios ⇒ Fornecedores de benefício

Informe:

• Nome do fornecedor da Assistencia médica ou Odontológica;

• Tipo e inscrição (cnpj ou cei da operadora de saúde);

• No. registro da ANS.

em seguida selecione a opção Salvar.

Cadastrar o benefício ⇒ Assistência Médica, Plano de saúde, Assistência odontológica.

Acessar o módulo Gestão de benefícios ⇒ Menu benefícios ⇒ benefícios (montagem) ⇒ Incluir ⇒ (detalhamento para o preenchimento verificar manual do módulo de benefícios ⇒ Conteúdo ⇒ benefícios (montagem)).

Para cadastrar as operadoras de saúde para a DIRF2011, preencher os seguintes campos:

CONFIGURAÇÕES

EVENTOS DE CÁLCULO

VALORES OU TAXAS

NÃO SE FAZ NECESSÁRIO CONFIGURAR VALORES OU TAXAS PARA ESTE PROCEDIMENTO.

Realizar o lançamento da Assistência médica para os colaboradores

Gestão de benefícios ⇒ Lançamentos ⇒ individual ou coletivo

Individual – Selecione o colaborador, click na opção Incluir, no campo benefício (código) informe ou selecione o benefício da Assistência médica (configurado conforme tela de cadastro do benefício), informe o início exemplo: 01/01/2010, em seguida selecione a opção salvar.

Coletivo – Opção para realizar o lançamento do benefício cadastrado para um ou mais colaboradores, de acordo com os filtros especificados.

Para realizar o lançamento de forma coletiva selecione as opções:

• Lançamento – Coletivo;

• Operação – Inclusão;

• Lançamento – Benefício específico;

• Configurações do lançamento – data inicial exemplo 01/01/2010;

• Filtro para lançamento coletivo - Informe a opção desejada para filtrar – hierarquia, cargo, departamento, função, data de admissão ou grupo de pagamento.

Em seguida selecione a opção “Gerar colaboradores para lançamento”.

Realize a conferência dos colaboradores gerados e, em seguida, selecione a opção confirmar.

Para visualização do benefício lançado, acessar o cadastro do colaborador na aba benefícios.

Geração do arquivo para validação no aplicativo da DIRF 2011

Será gerado para a DIRF 2011 apenas um arquivo: “DIRF.txt”.

Passo a passo da geração

1.A folha deve estar no período 2011.

2.Menu Integrações ⇒ Anuais ⇒ DIRF ⇒ geração

3.Leia o aviso com atenção e clique em “OK”.

Será exibida a tela para realizar as configurações de geração do arquivo.

Geração

Opção de realizar a geração de um único arquivo para Matriz e Filiais.

Informações do declarante e responsável

Declarante pessoa jurídica, selecione a opção da natureza e dados do declarante.

Opções: Houve pagamento de plano de saúde pelo titular\dependente. Se sim, marque a opção. Sendo sim, na aba outros filtros informar no campo Plano de assistência à saúde - coletivo empresarial.

Na aba responsável, informe os dados do responsável.

Informações sobre a geração

Geração - selecione o Ano do Calendário a ser gerado, exemplo 2010, Informe os dados para geração.

Selecione a opção DIRF para conferência, se desejar emitir o relatório de conferência com rendimentos tributáveis para a DIRF.

Lembramos que esse é um relatório de conferência e não tem valor legal.

Selecione a opção emitir colaboradores sem rendimentos, se desejar verificar os dados dos colaboradores que não tiveram rendimentos tributáveis.

Eventos - DIRF

Selecione a opção para mostrar suas respectivas verbas.

Os eventos com tributação oficial serão levados automaticamente, como por exemplo, horas extras, adicional noturno, comissão e dsr.

Faz-se necessário que os eventos sem tributação oficial sejam informados manualmente na aba eventos, como por exemplo, participação nos lucros.

Para incluir os eventos, click no botão Selecionar Eventos.

Os eventos de desconto de pensão, deverão ser informados separadamente:

a. Desconto de Pensão sobre remuneração e férias: informar no campo 3.04;

b. Desconto de Pensão sobre 13º. Salário: informar nos campos Dedução pensão alimentícia 13º. salário.

Plano Privado de assistência à saúde- coletivo ou empresarial

Informe os eventos que foram calculados os descontos na folha de pagamento, será gerado na DIRF os dados das operadoras de saúde (conforme cadastro dos fornecedores de assistência médica, realizado no módulo de Gestão de benefícios).

Não é permitido cadastro do mesmo evento de desconto da assistência médica para mais de uma operadora cadastrada.

Informações complementares (eventos- DIRF, campo 6.0)

Será necessário configurar os eventos de assistência médica ou odontológica. Permite configurar outros que façam parte dos eventos complementares.

Outros Filtros

Selecione o grupo de pagamento, caso deseje gerar o arquivo da DIRF 2011, por grupo de pagamento.

Após realizar a configuração, selecione a opção Gerar.

Será exibida a mensagem de geração das informações dos colaboradores, caso haja alguma crítica (aviso ou erro).

Será exibida a tela demonstrando a informação, com a opção para copiar ocorrências para área de transferência.

Se a crítica for aviso é permitido continuar, mas se for erro, será necessário realizar a correção para concluir a geração do arquivo.

Será mostrada a barra de progressão da geração do arquivo.

Informe o local para gravação do arquivo.

Em seguida será mostrada a tela DIRF, geração das informações concluídas com sucesso.

Ao clicar OK, se a opção DIRF para conferência estiver selecionada, será demonstrado o relatório do informe de rendimentos para conferência.

Em seguida importar o arquivo gerado, no aplicativo da DIRF 2011 – versão 1.1 ou superior.

No primeiro acesso selecione na tela principal a opção Declaração ⇒ Importar dados. Selecione o arquivo gerado.

Agora clique na opção Avançar para concluir a geração.

Serão mostrados os dados importados na declaração.

Se houver algum erro ou aviso, verifique e realize a correção.

Após validar selecione a opção concluir.

Para realizar manutenções manuais, selecione no aplicativo a opção declaração, abrir.

Os valores importados da folha para a DIRF a título de plano de saúde estarão no cadastro do titular.

Para separar os valores pagos pelo titular e dependentes, faça a manutenção na DIRF conforme tela acima.

Passo a Passo:

a.Incluir os dados do dependente com o valor total pago no ano de 2010;

b.Subtrair do titular o valor pago pelo dependente.

Ao gerar o arquivo de importação (DIRF.txt) mais de uma vez limpar a base de dados do aplicativo. No programa da DIRF:

a. Declaração;

b. Excluir;

c. Selecionar a empresa;

d. Confirmar a exclusão.