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Perguntas frequentes (FAQ)
eSocial: Considerações gerais sobre a Fase 1
A plataforma RH3 está pronta para a comunicação com o eSocial e isso significa que o RH3, em seu ambiente de trabalho, já se encontra plenamente apto para esta comunicação. A nossa solução consiste na conhecida ferramenta RH3 Desktop e nos novos produtos, o RH3 SMART e o RH3 eSocial.
O RH3 SMART
é o nosso web service próprio, transparente e inteligente, responsável por todo o controle e gerenciamento dos envios e consultas ao eSocial, tanto para a produção restrita (ambiente de testes do Governo) como para a produção real.
O RH3 eSOCIAL
é o nosso aplicativo web voltado para a descomplicação do eSocial. Será uma poderosa ferramenta de apoio e análise de tudo o que estiver acontecendo com o RH3 neste propósito.
Mas, o dia 08/01/2018 chegou. A base de produção do eSocial foi liberada. E agora?
Agora, tudo fica mais simples. O RH3 já está pronto para realizar o envio e consulta dos eventos para a base de produção do eSocial. Para isso, precisamos apenas confirmar algumas configurações necessárias.
Validações do eSocial
O RH3 ganhou uma tela de boas-vindas com o intuito de facilitar algumas dessas configurações. Todo o detalhamento desta tela encontra-se disponível em nossa página Wiki, através do endereço Wiki - Validações eSocial.
Esta tela permitirá que você possa, de forma simples e intuitiva, realizar a configuração das definições básicas do RH3 para o eSocial. Ela é a principal tela de configurações e sempre que houver alguma pendência, ela será exibida para você, assim que efetuar o seu acesso ao RH3.
O que poderemos fazer nesta tela:
- Definir um nome sugestivo e o endereço de e-mail do usuário administrativo SYSTEM_RH3. Este usuário será responsável por todo gerenciamento do eSocial. O seu endereço de e-mail, apesar de não ser uma informação obrigatória, é de extrema relevância pois será o receptor de todo e qualquer ocorrência atípica que surgir durante a comunicação com o eSocial.
Lembramos que para ambientes que façam autenticação via servidor AD, este usuário também precisará ser adicionado ao mesmo servidor.
Procure seu analista ou administrador de TI para auxiliá-lo nesta parte.
- Definir o endereço de e-mail do seu usuário. É através do seu e-mail de usuário que você poderá utilizar um dos recursos mais interessantes da plataforma RH3 voltado para o eSocial: o acompanhamento de eventos.
É através do seu e-mail que o RH3 poderá enviar feedbacks constantes sempre que qualquer operação for realizada com o eSocial, para qualquer evento.
Talvez você já tenha feito esta configuração mas caso contrário, faça agora. Será muito importante e útil.
Procure seu analista ou administrador de TI para auxiliá-lo nesta parte.
- Confirmar ou atualizar as configurações de SMTP. Para que a nossa solução RH3 eSocial possa utilizar os recursos de envio de e-mails, é necessário que as configurações de envio via SMTP estejam devidamente definidas.
Procure seu analista ou administrador de TI para auxiliá-lo nesta parte.
- Endereços dos nossos serviços RH3 SMART e RH3 eSOCIAL. Para que o RH3 “saiba” aonde estão configurados os serviços, será necessário informar o seus respectivos endereços de web aqui.
Procure seu analista ou administrador de TI para auxiliá-lo nesta parte.
Cadastro de hierarquias (dados do empregador)
Dados do empregador
A próxima etapa é com a hierarquia. Ela representa o principal e obrigatório evento S-1000 do eSocial e precisa estar pronta antes de qualquer coisa. Todo o detalhamento das novidades sobre a hierarquia encontra-se disponível em nossa página Wiki, através do endereço Wiki - Cadastro de hierarquias.
Lembramos que o RH3 conta com duas importantes configurações para a hierarquia que precisam ser feitas:
- Definir a fase de adesão da respectiva hierarquia ao eSocial. Hoje, existem três fases distintas de adesão ao eSocial e para que o RH3 saiba como deve agir quando for o momento de enviar os eventos, é necessário definir a respectiva fase da hierarquia.
- Certificação digital da hierarquia. Toda comunicação com o eSocial, por obrigatoriedade do Governo, exige um certificado digital. Esse certificado digital deve ser adquirido pela empresa e precisa ser do tipo A1. Todos os detalhes sobre o certificado digital podem ser encontrados pelo link Wiki - Certificado digital.
Atenção:
- Vale ressaltar que apenas a matriz irá precisar de um certificado digital. Isso significa que todas as suas filiais já estarão enquadradas pela própria matriz e para tal, basta configurar as fases de adesão dessas filiais para
“Não adesão”
.
Isso acontece porque o eSocial trata apenas os 8 primeiros dígitos da inscrição. É o que ele chama de inscrição raiz/base. Existe apenas uma exceção para a regra das filiais, que reside na sua natureza jurídica: se uma filial possuir um dos códigos de natureza descritos abaixo, ela irá precisar estar devidamente configurada quanto ao faseamento.
Naturezas jurídicas de exceção | |
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Código | Descrição |
101-5 | Órgão Público do Poder Executivo Federal |
104-0 | Órgão Público do Poder Legislativo Federal |
107-4 | Órgão Público do Poder Judiciário Federal |
116-3 | Órgão Público Autônomo Federal |
Faseamento oficial eSocial | |
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Fase | Empresas aderentes |
1ª fase | Grandes empresas, com faturamento anual maior que R$ 78 milhões |
2ª fase | Demais empresas, inclusive micro, pequenas e MEIs que tenham empregados |
3ª fase | Órgão públicos |
Mais detalhes em: Portal eSocial