Este sistema tem como objetivo, permitir que informações de registro do eSocial provenientes de outros sistemas, possam ser incorporados à estrutura do RH3 e assim serem validados.

Este processo é validado através da importação de arquivos gerados por estes sistemas no formato XML, conforme a versão exigida pelo eSocial.

Este cadastro tem como objetivo fornecer a possibilidade do usuário configurar arquivos de diferentes origens, a fim de adequar seu conteúdo às informações registradas no sistema RH3.

Sendo assim, cada arquivo poderá ter sua própria configuração referente à origem de seu sistema e ajustar o conteúdo para que seja compatível com o RH3.

O cadastro permitirá configurar cada um dos campos que se faça necessário.

Todos os campos do eSocial são configuráveis para que as informações do sistema de origem possam ser adaptados aos cadastros do RH3.

Para registrar um arquivo, é necessário que tenha ao menos 01 (uma) origem para que o sistema possa importar o XML, entretanto, caso se deseje realizar ajustes de conteúdo, isto é, alguma informação enviada pelo sistema de origem seja diferente dos cadastros do RH3 ou da informação necessária a ser enviada para o eSocial, é possível realizar a conversão a partir do cadastro DE-PARA conforme descrito a seguir:

Após selecionar a versão ou o evento, o usuário deve informar ao sistema o nome do campo e a informação que deseja substituir.

O usuário deseja modificar em todos os eventos na versão 02.04.01, o campo codCateg, quando estiver com o valor 900 trocar para 731.

Abaixo é possível identificar uma estrutura do XML com várias chaves. O usuário escolhe uma delas e define as regras para a alteração da informação correta.

O sistema disponibiliza um cadastro de e-mails que serão utilizado para receber um relatório do processamento dos arquivos processados.

O sistema enviará este relatório para todos os e-mails cadastrados na lista; ele utilizará a funcionalidade de distribuição de e-mails do próprio sistema RH3.

Esta é a tela principal do sistema que será responsável pela importação dos arquivos XML para o eSocial.

Ela está dividida em 3 áreas:

1. Definição das informações para qual serão importadas;
   
   
2. Lista com os registros do arquivo importado;
   
   
3. Botões de operação da tela.

1. Definição das informações importadas

Hierarquia – Selecione a hierarquia para qual o arquivo está configurado;

Versão do arquivo – Estarão disponíveis as versões válidas para importação;

Evento – Evento do eSocial a ser importado;

Origem do arquivo – Configuração de importação do arquivo. É importante que haja ao menos uma origem de arquivo cadastrada, mesmo que não tenha nenhum campo de comparação (de-para).

Arquivo que será importado – Aqui você informará o arquivo que será importado para o eSocial;

2. Lista com os registros do arquivo importado

Esta lista mostrará o resultado do processamento do arquivo; ela mostrará previamente o resultado da validação antes da confirmação de importação para o sistema.

Abaixo você pode conferir uma sequência de telas que poderão ser apresentadas após o processamento.

Ao processar o arquivo, a lista apresentará uma lista de todos os registros identificados.

Os registros poderão ter 3 situações após o processamento:

JÁ FORAM IMPORTADOS, desta forma será identificado com uma cor VERDE;

JÁ PROCESSADOS PELO eSocial, neste caso o sistema identificou que o registro já foi enviado para o eSocial e marca com cor AZUL;

Registro COM ERRO, neste caso, identificado com algum problema de importação que será apresentado em um log de erro conforme a tela a seguir;

Ao lado de cada registro, há um combo para que o usuário selecione apenas aqueles que deseja importar.

Ao finalizar o processamento e o usuário decidir importar o arquivo para o sistema, será apresentada uma tela com o resultado da operação.

3. Botões de operação da tela

Importar

Após o processamento, o usuário poderá importar os registros marcados (combos marcados em cada registro) para o sistema.

Reiniciar

O usuário poderá habilitar o reprocessamento dos arquivos novamente.

Ver erros

Mostra os erros identificados no processamento do arquivo após o processamento.

Fechar

Fecha a tela de processamento

Log de processamento

Chama uma consulta de processamentos já importados no sistema.

Esta é a tela permite que o usuário possa consultar importações anteriores.

Ela está dividida em 3 áreas:

1. Filtros para consulta;
   
   
2. Lista principal com os arquivos importados;
   
   
3. Lista secundária com os registros de cada arquivo selecionado na lista principal

Lista principal

Após a seleção, o sistema apresentará uma lista dos arquivos importados. Nele será possível ver qual foi o evento e o status do mesmo.

Além disso, será possível ver o conteúdo do xml importado e salvar em arquivo para posterior conferência.

Lista secundária

Esta lista mostrará os registros do arquivo selecionado na lista principal.

Nele será possível visualizar as ocorrências da importação, assim como o xml parcial apenas do registro selecionado.

Relatório

Um botão de impressão de relatório será disponibilizado após a aplicação do filtro de consulta;

Este relatório irá mostrar todos os registros apresentados na tela.