No grupo de pagamento na aba provisão deverão ser inseridos os eventos de provisão correspondentes a cada descrição da tela.

Nota: Informar o mesmo evento para mais de uma descrição trará divergências no cálculo.

• Os eventos são do tipo informativos;

• Deverão ter todas as incidências NÃO;

• Configuração para Impressão na folha e no contracheque.

• Realizar a provisão de 13º salário entre os meses de Janeiro à Novembro;

Devido ao mês de dezembro se o mês de quitação do 13º salário muitas empresas não provisionam esse mês.

• Baixar pagamento de 13º salário no cálculo de provisão;

Havendo pagamento de 13º salário em qualquer tipo de processamento (Férias, Folha mensal, folha de adiantamento do 13º salário) habilitando o parâmetro o sistema fará a baixa do valor pago no mês do valor pago.

• Férias – Provisionar apenas o adicional;

Provisiona o valor correspondente apenas a 1/3 de férias.

O salário variável irá compor a base de cálculo para a provisão.

Alterações feita em relação a forma de cálculo do salário variável causará impacto no cálculo da provisão.

Deverá ser sempre utilizado o demonstrativo de salário variável para conferência dos valores cálculos e assim poder comparar entre um mês e outro como se deu o cálculo do salário variável.

Nota: Observar o valor correspondente a cada período aquisitivo.

• Opção de cálculo de períodos fechados

Parâmetro na tela de processamento de provisão permite mostrar períodos fechado. O botão de cálculo de provisão fica habilitado.

O processamento de provisão de períodos fechados só será permitido se o parâmetro de calcular provisão separadamente d afolha estiver habilitado.

Nota: Havendo alterações na configuração de salário variável, alíquotas etc., e sendo reprocessada a provisão de um período fechado o sistema irá considerar a configuração atual.

• Saldo anterior - Valor do fechamento da provisão do mês anterior;

• Provisão mês – Valor calculado da provisão referente aquela competência;

• Estorno- Valor que está sendo estornado do saldo, devido ao cálculo daquela competência ser inferior ao valor do saldo do mês anterior;

• Avos – quantidade de meses que o funcionários têm direito referente aquele período;

• Saldo – Valor atualizado correspondente aos avos e conforme sua base de cálculo atual.

Demonstração do cálculo acima

Período Aquisitivo 2011/2012

O valor do saldo anterior onde o funcionário já estava com o seu período aquisitivo completo é menor que a base de cálculo do mês de atual, portanto o sistema terá que fazer um recálculo sendo gerado assim uma provisão mês.

R$ 1.146,38 + 1/3 = R$1.528,51(saldo atual) - R$ 1.390,17(saldo anterior) = R$ 138,34 (provisão mês)

Nota: Mesmo o período aquisitivo fechado, se houver alteração na base de cálculo o sistema fará uma atualização do cálculo.

Período Aquisitivo 2012/2013

R$ 1.380,84 + 1/3 = R$ 1.841,12 / 12 * 2 = R$ 306,85

R$ 306,85 (saldo atual) – R$ 112,45 (saldo anterior) = R$ 194,40(saldo atual)

Demonstração de cálculo Provisão 13º

Base de cálculo atualizada R$ 1.179,70 / 12 * 6 = R$ 589,84

Base atual R$ 589,85 – R$ 437,58 (saldo anterior) = R$ 152,27 Provisão mês

As alíquotas de cálculo dos encargos são demonstradas no relatório conforme informadas no cadastro da hierarquia.

Demonstração do cálculo dos encargos

Previdência: do período aquisitivo 2011/2012

Soma-se todas as alíquotas referente a previdência (20%+5.8%+ 3.0147) Base de cálculo R$ 1.528,51 * 28,82% = R$ 440,52

FGTS: R$ 1.528,51 * 8% R$ 122,28

Previdência: do período aquisitivo 2012/2013

Soma-se todas as alíquotas referente a previdência (20%+5.8%+ 3.0147) Base de cálculo R$ 306,85 * 28,82% = R$ 88,43

FGTS: R$ 306,85 * 8% R$ 24,55

Nota: Para o cálculo dos encargos do 13º salário segue a mesma regra.

Tela de Integração Contábil

1) Por onde começar uma conferência de provisão quando o cliente informar que o saldo do mês anterior não confere om o saldo anterior demonstrado na provisão atual.

Observa que algum mês antigo foi reprocessado e o mês anterior não, com isso fazendo o processamento do mês atual o saldo é modificado no cálculo.

2) Cliente não está conseguindo emitir relatório de provisão do mês de dezembro.

Observar que o parâmetro de cálculo de provisão de Jan à Nov está marcado

3) Quando o cliente questiona o cálculo de avos está a maior ou a menor.

Observar o ticket nº 55977 que trata sobre esse questionamento.

4) Baixa de provisão 13º salário e valor de saldo anterior diferentes no valor do saldo atual.

Observar o ticket 58867

5) Exemplo de Baixa e estorno de provisão devido a parâmetro de férias em dobro está marcado.

Ticket 53428

6) Existe cliente que provisiona apenas o valor de 1/3 de férias, e em um determinado mês o cliente questionou a provisão do mês está muito alta em relação ao mês anterior.

Foi visto que o cliente havia desmarcado o parâmetro para calcular apenas 1/3.

7) Para divergências de cálculo e avos de provisão deverá sempre observado:

• A informação da férias gozadas no cadastro dos funcionários;

• As movimentações que interferem na perda do período aquisitivo de férias devem também ser observadas;

• Comprar demonstrativo de salário variável do mês anterior e do mês atual;

• Alteração de salário;

• Para cálculo dos encargos a incidências do eventos;

• Alterações de alíquotas exemplo - FAP.

8) Observação importar para o SUPORTE ao iniciar um atendimento sobre provisão.

O cliente sempre informar que a divergências de valores no resumo da provisão e que não consegue encontrar os valores.

Deverá ser solicitado exemplo de funcionário para analisar o que está ocorrendo e assim orientar o cliente.