Seus dados provavelmente não está bloqueado em documentos descartáveis; ele é organizado (uma forma ou de outra) como dados. Quando você tem os dados, você geralmente tem um banco de dados. Dados organizados são a primeira chave para a criação de documentos recicláveis.

ReportBuilder espera dados para tomar um formato tabular. Sim, você pode criar relatórios com base em dados menos estruturados, mas, em geral, é mais vantajoso ter os dados organizados em uma tabela.

Aqui está um exemplo:

Esta tabela contém informações sobre o cliente. Em termos de banco de dados, cada linha da tabela é considerado um registro. Cada coluna da tabela é considerado um campo. Os nomes de campos aparecem na primeira linha e não são considerados como parte dos dados. Quando você está trabalhando na seleção de dados, o objetivo é criar uma tabela que vai permitir o ReportBuilder gerar o documento corretamente. Portanto, você terá que incluir todos os campos que você vai precisar para o relatório, limitar as linhas selecionadas para apenas aquelas que devem aparecer no relatório, e classificar as linhas para que elas apareçam na ordem correta.