Gestão de benefícios
Benefícios (montagem)
Caminho: Benefícios\Benefícios(Montagem)
Exemplos de vantagens concedidas no plano de gestão de benefícios:
- Saúde (sistema próprio, convênios de desconto ou planos de saúde);
- Assistência psicológica;
- Assistência jurídica;
- Farmácias;
- Supermercados;
- Livrarias e papelarias;
- Vale transporte (benefício e pedido de compra);
- Vale Refeição (benefício e pedido de compra).
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Código | Obrigatório | |
| Nome | Obrigatório | |
| Tipo | Obrigatório | De acordo com o tipo do benefício selecionado, alguns campos/abas poderão ficar invisíveis/desabilitados. Segue abaixo a lista dos possíveis tipos: • Vale transporte; • Vale refeição; • Plano de saúde; • Plano odontológico; • Previdência especial; • Seguros; • Estacionamento; • Monetários; • Auxílio creche; • Outros; • Refeitório. |
| Vigência | Obrigatório | Quando o benefício está ativo não é necessário informar uma data Fim. A data fim poderá ser preenchida caso o Benefício possua um tempo determinado para expirar ou quando o usuário desejar inativar o mesmo. |
| Disponível apenas para | Obrigatório | Selecionar o tipo de colaborador que fará parte do benefício. |
| Beneficiário(s) | Obrigatório | Selecionar o beneficiário - Titular e Dependentes. |
| Fornecedor | Facultativo | Será demonstrado os fornecedores cadastrados na lista de fornecedores. |
Configuração
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Hierarquia | Facultativo | Caso não informado, o benefício será concedido a todas as empresas |
| Departamento | Facultativo | Caso não informado, o benefício será concedido a todos os departamentos da(s) Hierarquia(s) selecionada(s) |
| Utilizar o percentual individual de cada colaborador | Facultativo | O percentual a ser utilizado será o informado no lançamento do benefício ao colaborador. Sendo assim, as faixas definidas juntamente com seus respectivos percentuais serão ignoradas |
Nota: “Auxílio creche” - O pagamento do benefício de auxílio creche será efetuado somente, mediante a comprovação, ou seja, o lançamento da movimentação mensal, por parte do titular do beneficiário.
Eventos de cálculo
Definição dos eventos de cálculo para os colaboradores na Folha de Pagamento.
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Grade de eventos | Obrigatório | Informar os eventos que serão calculados na folha de pagamento. Clicando no botão  uma nova linha será inserida na grade para que seja informado um novo evento. Clicando no botão  o evento correspondente será excluído. |
| Contra-partida da empresa - Evento | Facultativo | Evento informativo para ser demonstrado na folha de pagamento. O cálculo deste evento é o total do benefício, menos o desconto do colaborador. |
| Total - Evento | Facultativo | Evento informativo para ser demonstrado na folha de pagamento. O cálculo deste evento é o total pago pela empresa. |
Exemplo:
Plano de saúde
1- Faixas do colaborador
CAMPO: REMUMERAÇÃO
DE R$ 0,00 A R$ 2.000,00 – PERCENTUAL 60% DE R$ 2.000,01 A R$ 3.000,00 – PERCENTUAL 70%
2- Faixa do dependente
CAMPO: IDADE
0 A 5 ANOS – PERCENTUAL 60% 6 A 12 ANOS – PERCENTUAL 70%
TAXA TOTAL = R$ 150,00
CÁLCULO:
UM COLABORADOR COM REMUNERAÇÃO = R$ 1500,00 E COM DOIS DEPENDENTES 4 E 8 ANOS BENEFÍCIO CALCULADO NO MÊS ONDE O COLABORADOR NÃO TIVER MOVIMENTAÇÃO MENSAL = R$ 150,00*2(TITULAR+UM DEPENDENTE) * 60% = R$ 180,00 R$ 150,00*1(DEPENDENTE COM 8 ANOS) * 70% = R$ 105,00 EVENTO COLABORADOR = R$ 285,00 EVENTO EMPRESA = R$ 450,00 EVENTO TOTAL = R$ 735,00
Valores e taxas
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Taxa do colaborador | Facultativo | Taxa Fixa descontada do Colaborador independente de faixas e quotas. |
| Taxa Total | Facultativo | Taxa monetária fixa utilizada quando não houver movimentação mensal(quando ocorre a movimentação mensal o valor do benefício é o que está contido na movimentação, seja através de lançamento ou de importação). Será calculada a partir das quotas dos beneficiários (titular e/ou dependente. |
| Definir limite para a contrapartida do benefício | Facultativo | Caso seja marcada esta opção, ao menos um campo do Valor máximo e Valor máximo por titular deverá ser preenchido. |
| Contrapartida do benefício - Valor máximo | Facultativo | Definir o valor máximo para cálculo. |
| Contrapartida do benefício - Valor máximo por titular | Facultativo | Definir o valor máximo para cálculo por titular. |
| Definir limite para a contrapartida do benefício dos dependentes | Facultativo | Caso seja marcada esta opção, ao menos um campo de Valor máximo e Valor máximo por quota deverá ser preenchido. |
| Contrapartida do dependente - Valor máximo | Facultativo | Definir o valor máximo para cálculo. |
| Contrapartida do dependente - Valor máximo por quota | Facultativo | Definir o valor máximo para cálculo por dependente. |
Definição de um valor máximo
Para contrapartida da empresa no cadastro de benefício o valor será o teto a ser pago pela empresa para o benefício em questão.
Ao calcular o benefício, o valor da contrapartida será sempre o estipulado no benefício, o que irá variar é a parte do colaborador e, por consequência, o valor total.
Nota: Esta aba não fica visível para Tipo = “Refeitório”.
Faixas
Nota: Esta aba não fica visível para Tipo = “Refeitório”.
Tipo de cálculo
A escolha do tipo do cálculo influencia a forma como os demais campos desta tela irão se comportar.
Os tipos de cálculos são: Valor e Percentual.
Percentual padrão na faixa do titular
Servirá para calcular os casos que não estiverem previstos nas faixas.
No exemplo citado acima, onde na última faixa do titular estão as remunerações até R$ 3000,00, caso um colaborador perceba remuneração maior, será calculado o Percentual Padrão.
Percentual padrão na faixa dependente
Servirá para calcular os casos que não estiverem previstos nas faixas.
No exemplo citado acima, onde na última faixa do dependente estarão aqueles cujo a idade estiver entre 6 e 12 anos, quando se tratar de dependentes com idade superior será utilizado o Percentual Padrão.
Caso não seja informado Percentual Padrão e a idade não estiver prevista na faixa de dependente, o sistema considerará o Percentual Padrão do titular e na ausência deste , as faixas do titular.
Percentual padrão de desconto – titular e dependente
Servirá para calcular os casos que não estiverem enquadrados em nenhuma das faixas, ou em valores diferentes para percentuais iguais.
Nota: Usados paenas para o “Tipo de cálculo” igual a “Valor”.
Exemplo
Titular Valor padrão: 1.000,00 Percentual padrão: 1% -------------------------------------------- Idade 0 a 18 anos R$ 114,23 1% Idade 19 a 28 anos R$ 168,96 1% Idade 29 a 33 anos R$ 199,02 1% Idade 34 a 43 anos R$ 227,44 1% Idade 44 a 53 anos R$ 273,25 1% Idade 54 ate 120 anos R$ 619,10 1%
Dependente Valor padrão: 1.000,00 Percentual padrão: 20% --------------------------------------------- Idade 0 a 18 anos R$ 114,23 20% Idade 19 a 28 anos R$ 168,96 20% Idade 29 a 33 anos R$ 199,02 20% Idade 34 a 43 anos R$ 227,44 20% Idade 44 a 53 anos R$ 273,25 20% Idade 54 ate 120 anos R$ 619,10 20%
Considerar Titular com 42 anos e dois dependentes, sendo um com 16 e outro com 19 anos. Faixa do titular: 227,44 -> 1% = 2,27 Faixa dos dependentes: 114,23 -> 20% 22,85 168,96 -> 20% 33,79 -------- 56,64
Valor total do benefício: 510,63 Valor do colaborador: 58,91 Valor da contra-partida: 451,72
Data de referência p/ apuração da idade
O usuário deverá definir o dia e competência que será utilizado para formar a data de referência de cálculo da idade (no Cálculo da Folha).
Nota: Caso o dia final da competência seja inferior ao dia informado, será considerado o dia final da competência.
Faixas para o titular
O usuário deverá definir qual campo utilizará para definição das faixas de desconto.
Exemplo
As faixas de desconto do plano de saúde podem ser variadas de acordo com a remuneração dos colaboradores.
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Remuneração | Percentual |
|---|---|
| Percentual | 50% |
| De R$ 1000,01 Até 3000,00 | 60% |
| Acima de R$ 3000,01 | 70% |
Faixas para o dependente
O usuário deverá definir qual campo utilizará para definição das faixas de desconto das cotas de dependentes.
Exemplo: As faixas de desconto do plano de saúde podem ser variadas de acordo com a idade do dependente.
As faixas de desconto para dependentes só poderão ser preenchidas se estiver marcada a opção Beneficiário: Dependente.
Caso não seja informada nenhuma faixa de desconto para dependente e o evento tenha opção de Beneficiário dependente marcada, as faixas de desconto aplicadas serão iguais as faixas do colaborador.
Modo de utilização do campo idade:
0,5 = 6 meses 1,5 = 1 ano e seis meses
O campo percentual será informado quando o percentual for diferente para as faixas informadas.
Outros exemplos de montagem de benefícios
Seguro saúde A
Beneficiário: Titular e dependente
Exemplo
R$300,00 para colaborador pago 100% pela empresa, ou seja, o desconto é zero(0,00);
R$300,00 por dependente pago pela empresa, o limite de R$150,00 para dependentes até 60 anos.
Para dependentes com idade superior a 60 anos, o desconto será de R$200,00
- Valores: Taxa Total = R$ 300,00
- Faixas: Utilizar tipo de Cálculo VALOR
Faixas para dependente utilizar campo IDADE
Colaborador + dois dependentes até 60 anos + 1 dependente maior de 60 anos, cálculos:
Evento Colaborador = R$ 500,00 (0,00 + 2 * 150 + 1 * 200) Evento Contrapartida = R$ 100,00 Evento Total = R$ 600,00
Seguro saúde B
Beneficiário: titular e dependente
Exemplo
R$ 400,00. A empresa paga por cada colaborador do departamento 001 o valor de R$ 150,00. Para os dependentes até 60 anos o desconto é de R$ 150,00, acima de 60 anos R$ 200,00.
- Valores: Taxa Total = R$ 400,00
- Faixas: Utilizar tipo de Cálculo VALOR
Faixas para dependente utilizar campo IDADE
Colaborador + um dependente até 60 anos + 1 dependente maior de 60 anos, cálculos:
Evento Colaborador = R$ 400,00 (50,00 + 1 * 150 + 1 * 200) Evento Contrapartida = R$ 800,00 Evento Total = R$ 1200,00
Auxílio babá
Beneficiário: dependente
0-3 meses – Valor R$350,00
- Valores: Taxa total R$ 350,00
- Faixas: Faixas para utilizar dependente campo idade
Auxílio creche
Beneficiário: dependente
Acima de 3 meses até 6 anos e 11 meses – Até R$ 160,00
- Valores: Taxa total R$ 160,00
- Faixas: Faixas para utilizar dependente campo idade
Garantia funeral
Beneficiário: titular
Salário de até R$ 1.400,00 - Valor R$ 1,66
Até 2.400,00 Valor R$ 2,00 De 2.400,00 e 2.800,00 - Valor R$ 3,00
Acima Valor R$ 5,00
- Valores: Taxa Total= R$ 5,00
- Faixas: Faixas para Titular utilizar campo REMUNERAÇÃO.
Previdência especial
Beneficiário: titular
Varia de acordo com a Função:
Código das funções 0001 a 0003 R$ 50,00 Código das funções 0004 R$ 100,00 As demais R$ 300,00
- Valores: Taxa do Colaborador= R$ 300,00
- Faixas: Faixas para Titular utilizar campo CODFUNÇÃO.
Movimentações
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Calcular em TODAS as situações, EXCETO | Facultativo | |
| Calcular APENAS nestas situações | Facultativo | Caso seja marcada esta opção, deverá ser selecionada as situações no botão “Definir situações/movimentações. |
 | Facultativo | As situações selecionadas serão visualizadas no grid abaixo. |
| Calcular o benefício proporcional ao número de dias | Facultativo |
Nota: Esta aba não fica visível para Tipo = “Refeitório”.
Descrição
Aba de observações do benefício.
Layout's
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Envio - código | Facultativo | Seleção do Layout utilizado para exportação dos dados do Benefício enviados pelo Fornecedor |
| Recebimento - código | Facultativo | Seleção do Layout utilizado para importação dos dados do Benefício enviados pelo Fornecedor |
Regras de concessão
Definição de regras para a concessão do benefício através de fórmulas.
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Regra para concessão do Benefício para os Titulares | Facultativo | Fórmula que servirá como regra para concessão do benefício. Para informações de como criar fórmulas de validação ver Manual de Recursos Humanos – Módulo Folha de Pagamento – Capítulo: Fórmulas – Como Utilizar? |
| Regra de quota dobrada para concessão do Benefício para os Dependentes | Facultativo | |
| Regra de quota dobrada para os Titulares | Facultativo | |
| Regra de quota dobrada para os Dependentes | Facultativo |
Nota: Esta aba não fica visível para Tipo = “Refeitório”.
Tipos de pedido
Para cadastramento dos tipos de pedidos para compras do Vale Transporte, bilhete eletrônico, crachás, vale refeição e/ou outras despesas de compra através do módulo de benefício.
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Tipo | Obrigatório | Tipo de pedido: • Inclusão – Esse tipo de pedido será utilizado na 1ª inclusão de colaboradores para o fornecedor do benefício e posteriormente para inclusão de outros colaboradores. Exemplo: Inclusão de colaboradores para compra do crachá (1ª via). • Exclusão Esse tipo de pedido será utilizado na exclusão de colaboradores junto ao fornecedor do benefício. • Alteração - Esse tipo de pedido será utilizado na alteração de colaboradores junto ao fornecedor do benefício. • Compra avulsa – Compra extra ou adicional. Exemplo: Vale Transporte e Vale Refeição. • 2ª Via - Esse tipo de pedido será utilizado quando a solicitação de compra for uma 2ª via. • Compra - Esse tipo de pedido será utilizado na compras junto ao fornecedor do benefício. Exemplo: Vale Transporte e Vale Refeição. • Devolução |
| Taxa | Facultativo | A taxa deverá ser informada nos tipos de pedido onde houver essa cobrança. Exemplo: Emissão da 2ª via do crachá ou do bilhete eletrônico. Para as compras de Vale Transporte e Vale Refeição, a referência do sistema será o Valor unitário informado na tabela respectiva (x)vezes a quantidade utilizada. |
Vale transporte
Nota: Essa aba só é exibida quando o tipo de benefício é vale transporte. Consulta e/ou Manutenção da tabela de vales transportes.
Para montagem dos benefícios vales transportes e vales Refeições, preencher a aba faixas com o percentual utilizado para desconto. Caso existam regras diferenciadas, estas deverão ser personalizadas, utilizando fórmulas na aba regras. Para desconto do vale refeição e vale transporte, o percentual informado no cadastro do colaborador tem prioridade no cálculo.
Vale refeição
Nota: Essa aba só é exibida quando o tipo de benefício é vale refeição. Consulta e/ou manutenção da tabela de vale refeição.
Para montagem dos benefícios vale transporte e vale refeição, preencher a aba faixas com o percentual utilizado para desconto. Caso existam regras diferenciadas, estas deverão ser personalizadas utilizando fórmulas na aba regras. Para desconto do vale refeição e vale transporte, o percentual informado no cadastro do colaborador tem prioridade no cálculo.
