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Orientar o usuário quanto aos procedimentos necessários para realização das configurações e dos cálculos de 13º salário.

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1.1 - Dentro do módulo Folha de Pagamento

Acessar o Menu: Tabelas→ Grupo de pagamento→ Aba 13º salário;

Será exibida a tela abaixo:

1.2 Parametrizações Grupo de Pagamento

No grupo de pagamento, deverá ser parametrizada a forma de cálculo de 13º salário.

1.2.1 Passos para a parametrização:

1º Selecione os eventos correspondentes a descrição. Atentar para as incidências dos eventos para os encargos;

2º Na opção: Calcular salário variável no adiantamento - Determine se haverá cálculo de salário variável para o adiantamento;

3º Na opção: Discriminar os eventos de salário variável - Determine se os eventos de salário variável serão discriminados no contracheque/ folha de pagamento;

4º Na opção: Percentual de adiantamento - Informe o percentual do adiantamento.

Observação: Verificar a forma de cálculo do adiantamento em relação aos parâmetros abaixo:

a) Data de admissão: forma de cálculo em relação aos funcionários admitidos durante o ano corrente;

b) Salário para base de cálculo: refere-se ao salário reajustado no mês de pagamento da 1ª parcela do 13º;

c) Pagamento 1ª parcela no ano base: refere-se ao pagamento para os colaboradores que ainda não receberam adiantamento no ano base.

1.2.2 Cálculo de adiantamento do 13º salário nas FÉRIAS.

No grupo de pagamento poderá ser definido em quais processos e de que forma poderá ser pago o adiantamento de 13º salário.

Opções de pagamento:

a) Realizar o adiantamento apenas no cálculo das férias;

b) Realizar adiantamento apenas na folha do mês das férias;

c) Realizar o adiantamento no cálculo nas férias e na folha.

1.3. Parametrização Salário Variável

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Tabelas→ Salário variável→ Incluir→ evento variável.

Será exibida a tela abaixo:

1.3.1 Parametrização da forma de cálculo do salário variável

Na guia 13º Salário:

1º Selecione a opção: Incide 13º salário e provisão;

2º Selecione na opção: Tipo de pesquisa para 13º salário - indicando o tipo de pesquisa que será feito do evento variável.

Observação: A depender do tipo de pesquisa selecionada, deverá ser observado a necessidade do preenchimento dos campos referente a: nº de meses para média, nº de meses maior valor.

3º Selecione na opção: Incide no adiantamento de 13º salário – está opção determina o cálculo da média do evento para o adiantamento de 13º salário;

Observação 1: Após selecionada a opção, Incide no adiantamento de 13º salário - será possível configurar o evento para a discriminação do salário variável.

Para o cálculo dos eventos de média da 1º parcela do 13º salário, deverá ser observado a sua incidência para o FGTS.

Observação 2: Os eventos para discriminação de média de 13º salário na 1ª parcela, não pode ser utilizado no cálculo de média da 2ª parcela.

4º Selecione na opção: Evento para discriminação do salário variável (parcela final)- O evento de demonstração do salário variável 2º parcela é obrigatória.

Observação 1: O RH3 permite configurar um evento de média para cada evento variável ou um evento único de média para todos os eventos variáveis.

1.4. Processamento 1ª parcela 13º salário

1.4.1. Abertura do Período da 1ª Parcela

1.4.1.1 Considerações

a) Tipo de folha com adiantamento de salário - O processamento da folha da 1ª parcela do 13º salário deverá ser feito, após o fechamento da folha de adiantamento de salário e antes do cálculo da folha mensal;

b) Tipo de folha mensal - O processamento da folha da 1ª parcela do 13º salário deverá ser feito antes do calculo da folha mensal.

1.4.1.2. Procedimento para abertura de período

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Abertura de período

Será exibida a tela abaixo:

1º Selecione o processo: Adiantamento do 13º salário;

2º Selecione a opção: Abrir período.

1.4.2 Procedimento para cálculo da folha da 1ª parcela do 13º

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Cálculo de Folha

Será exibida a tela abaixo:

1º Selecione o período;

2º Clique no botão: Calcular.

1.4.2.1 Considerações

a) O FGTS do adiantamento de salário será somado a base de cálculo da folha do período em que está sendo pago o adiantamento de 13º salário;

b) Instrução para conferência do valor referente a média do 13º salário - Relatórios> Demonstrativo de salário variável> processo 13º salário.

1.5. Processamento 2ª parcela 13º salário

1.5.1 Considerações

a) Tipo de folha com adiantamento de salário - O processamento da folha da 2ª parcela do 13º salário deverá ser feito, após o fechamento da folha de adiantamento de salário e antes do cálculo da folha mensal;

b) Tipo de folha mensal - O processamento da folha da 2ª parcela do 13º salário deverá ser feito antes do calculo da folha mensal;

c) O evento de demonstração do salário variável 2º parcela é obrigatório. O RH3 permite configurar um evento de média para cada evento variável ou um evento único de média para todos os eventos variáveis.

1.5.2 Procedimento para abertura de período

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processos→ Abertura de período.

Será exibida a tela abaixo:

1.5.3 Procedimento para cálculo da folha da 2ª parcela do 13º.

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Cálculo de Folha.

Será exibida a tela abaixo:

1º Selecione o período;

2º Clique no botão: Calcular.

Observação: Instrução para conferência do valor referente a média do 13º salário - Relatórios→ Demonstrativo de salário variável→ processo 13º salário.

1.6. Geração do arquivo SEFIP

1.6.1 Procedimento para geração do arquivo SEFIP 2ª parcela do 13º salário.

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Integrações→ Mensal→ SEFIP

Será exibida a tela abaixo:

1º Na opção competência: selecione Competência 13º;

2º Clique no botão: Próximo, até a tela de Geração.

1.7. Processamento do complemento de 13º salário

1.7.1 Considerações

a) O evento de cálculo do complemento de 13º salário, deverá estar configurado no grupo de pagamento na aba 13º salário;

b) O processamento do complemento de 13º salário deverá ser feito após o fechamento da folha mensal de dezembro;

c) Os recolhimentos dos encargos do complemento serão feitos juntamente com o da folha mensal em dezembro.

1.7.2 Procedimento para abertura de período

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Abertura de período

Será exibida a tela abaixo:

1.7.3 Procedimento para cálculo da folha da 2ª parcela do 13º.

Dentro do módulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Cálculo de Folha.

Será exibida a tela abaixo:

OBSERVAÇÃO: Solicitamos que em caso de dúvidas, entrar em contato com o Service Desk informando a dúvida e o item a que se refere.