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Gestão de pessoas


Pesquisa de clima organizacional


Caminho: Recursos Humanos\Pesquisa de clima organizacional

O Clima Organizacional dentro de uma empresa não é algo simples de ser analisado, porque ele se apresenta difuso, nebuloso e sem contornos bem definidos, dificilmente se mostrando claro aos olhos dos administradores que procuram avaliá-lo e entendê-lo. Até por isso, pouca coisa existe sobre o assunto na literatura administrativa ou de Recursos Humanos. Entretanto, são encontradas algumas definições desenvolvidas por estudiosos e pesquisadores, não só nacionais, mas também internacionais, que procuram explicar o significado de Clima Organizacional.

Dentre as definições de Clima Organizacional mais conhecidas, destacamos as seguintes:

Como se nota, existe uma ideia em comum nas definições acima: em todas elas, o Clima Organizacional está ligado, diretamente, à maneira como o colaborador PERCEBE a organização com a sua cultura, suas normas, seus usos e costumes, como ele INTERPRETA tudo isso e como ele REAGE, positiva ou negativamente, a essa interpretação.

A conclusão é que o Clima Organizacional não pode ser “criado” pela organização, no sentido literal de se produzir alguma coisa num determinado momento, mas é algo que já existe, vivo e atuante, dentro dela, resultante, principalmente, de fatores internos, das decisões tomadas e da maneira como o pessoal é administrado pelos seus chefes, e atinge o colaborador, diretamente, no que diz respeito à percepção que ele tem da empresa, induzindo-o a determinado comportamento.

Também não se pode esquecer que, sendo a organização um verdadeiro universo de diferentes interesses, consequência de posturas pessoais e profissionais diferenciadas, modo de vida diversificado, maneira diferente de encarar o mundo, não existirá uma só empresa em que todas as pessoas que dela participem tenham conceitos e valores uniformes. Não é correto acreditar que todos, dentro da organização, frente às suas políticas, normas e costumes, interpretem e reajam da mesma maneira, tenham os mesmos valores e a mesma intensidade de aceitação ou rejeição sobre os mesmos aspectos ou acontecimentos da vida profissional e pessoal.

Isto significa que uma mesma situação existente na organização, num determinado momento, será percebida de maneira diferente pelos diversos grupos de colaboradores. Alguns terão uma percepção positiva, e a considerarão uma situação agradável ou motivadora, porque de alguma maneira ela atende suas aspirações e desejos. Outros, frente a mesma situação, terão uma percepção negativa porque, de maneira contrária, ela não atende suas motivações.

Tela de abertura


Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo Uso Informações
Facultativo Chama funcionalidade para gerenciar a matriz
Facultativo Chama funcionalidade para visualização dos resultados
Facultativo Chama funcionalidade para replicar a avaliação

Tela de manutenção


Seguem abaixo os campos a serem informados:

Gerais

Campo Uso Informações
Nome Obrigatório
Status Automático
Descrição Facultativo
Modelo de questionário Obrigatório
Carregamento do questionário Automático
Forma de identificação Obrigatório
Percentual mínimo Obrigatório
Data limite Facultativo

Forma de cálculo

Campo Uso Informações
Cálculo individual Obrigatório Média simples: Soma das notas de cada pergunta, dividido pela quantidade de perguntas, sem considerar os pesos;

Média ponderada: Soma das notas de cada pergunta multiplicadas pelo seu peso e dividido pelo somatório dos pesos;

Por pontos: Soma das notas de cada pergunta multiplicadas pelo seu peso.
Tabela de conceito individual Facultativo
Cálculo resultado final Obrigatório Média simples: Soma dos resultados de cada colaborador, dividido pela quantidade de avaliadores, sem considerar os pesos;

Média ponderada: Soma dos resultados de cada colaborador multiplicados pelo peso de cada avaliador e dividido pelo somatório dos pesos;

Por pontos: Soma dos resultados de cada colaborador multiplicados pelo peso dos avaliadores.
Tabela de conceito final Facultativo

Abrangência

Aba contendo opções de filtro para restringir a abrangência da avaliação.

Gerenciar matriz


Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo Uso Informações
Status atual Obrigatório
Data limite Obrigatório
Conclusão Obrigatório
Facultativo
Facultativo
Obrigatório
Facultativo
Pesquisa Facultativo
Filtros Facultativo
Facultativo Atalho para o Questionários de avaliações de desempenhos
Facultativo Atalho para o a função de Resultados
Facultativo O sistema salva a planilha excel com os dados provenientes dos filtros. O usuário informa o diretório onde a mesma será salva.

Legenda

Replicar pesquisa


Funcionalidade que permite que seja gerada um cópia da pesquisa de clima organizacional, onde altera-se alguns campos chave.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo Uso Informações
Informe o nome da pesquisa de clima organizacional Obrigatório
Caso deseje alterar o modelo do questionário, informe o campo abaixo Facultativo
Modelo do questionário Facultativo

Resultados


Função responsável por trazer os resultados das avaliações de desempenho.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo Uso Informações
Obrigatório
Conclusão Automático
Média individual Automático
Modo de visualização Obrigatório O usuário poderá escolher o modo de visualização “Por colaborador” ou “Por pergunta”
Quebra primária Facultativo Habilitado apenas quando o “Modo de visualização” for “Por colaborador”
Quebra secundária Facultativo Habilitado apenas quando o “Modo de visualização” for “Por colaborador”
Gerar planilha de excel Facultativo Habilitado apenas quando o “Modo de visualização” for “Por colaborador”
Facultativo
Forma de avaliação Automática Gestores avaliam suas equipes, independente do nível de alçada
Forma de cálculo individual Automática Soma das notas de cada pergunta, dividido pela quantidade de perguntas, sem considerar os pesos
Forma de cálculo resultado final Automática Soma dos resultados de cada colaborador, dividido pela quantidade de avaliadores, sem considerar os pesos
Facultativo Abaixo seguem os 2 modelos possíveis de impressão.

Por pergunta


Tela de impressão

Impressão

Por colaborador


Tela de impressão

Impressão

Nota: O resultado final é calculado apenas sobre as perguntas do tipo NOTA.