Diferenças
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manual_usuario:fp:fp_eventos_fixos [2013/10/10 13:26] administrador Aprovado |
manual_usuario:fp:fp_eventos_fixos [2016/02/26 14:56] (atual) administrador Aprovado |
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Linha 8: | Linha 8: | ||
\\ | \\ | ||
- | ======Eventos fixos====== | + | =====Eventos fixos===== |
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//Caminho: Lançamentos\Eventos Fixos// | //Caminho: Lançamentos\Eventos Fixos// | ||
- | =====Movimentos fixos===== | + | ### |
+ | Nessa funcionalidade, o usuário poderá digitar os movimentos fixos, como por exemplo: um evento “provento ou desconto” que se repita frequentemente, através de três opções: | ||
+ | ### | ||
+ | |||
+ | * Por Colaborador / Evento; | ||
+ | |||
+ | * Coletivo; | ||
+ | |||
+ | * Alterar / reajustar valores. | ||
+ | |||
+ | ====Funcionalidades==== | ||
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- | Nessa aba o usuário poderá digitar os movimentos fixos, como por exemplo: um evento “provento ou desconto” que se repita frequentemente, através de três opções: | + | Seguem abaixo os campos a serem informados: |
- | * Por funcionário; | + | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ |
- | * Por evento; | + | | Colaborador | Obrigatório | Obrigatório para poder incluir/consultar/alterar/Excluir um evento fixo por colaborador | |
- | * Lançamento fixo coletivo. | + | | Evento | Obrigatório | Obrigatório para poder incluir/consultar/alterar/Excluir um evento fixo por evento | |
+ | | {{:manual_usuario:botoes:botao_simulacao_calculo.png?150|}} | Facultativo | Exibe uma simulação do cálculo da filha | | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Por Colaborador / Evento==== | ||
+ | ---- | ||
- | ====Por funcionário==== | + | **Por colaborador** |
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+ | ### | ||
Nessa opção o usuário deverá informar ou pesquisar a matricula do colaborador para o qual deseja Incluir, Alterar ou Excluir movimentações Fixas. | Nessa opção o usuário deverá informar ou pesquisar a matricula do colaborador para o qual deseja Incluir, Alterar ou Excluir movimentações Fixas. | ||
+ | ### | ||
+ | ### | ||
Após a seleção do Colaborador, o usuário deverá clicar no botão de acordo com a ação que deseja efetuar. | Após a seleção do Colaborador, o usuário deverá clicar no botão de acordo com a ação que deseja efetuar. | ||
+ | ### | ||
+ | ### | ||
O sistema irá exibir os eventos que já estão digitados para aquele colaborador, informando a origem do movimento( Extra ou Fixo). | O sistema irá exibir os eventos que já estão digitados para aquele colaborador, informando a origem do movimento( Extra ou Fixo). | ||
- | + | ### | |
- | Para as movimentações fixas, seguem abaixo alguns campos a serem informados: | + | |
^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
Linha 38: | Linha 57: | ||
| Tipo | Automático | O evento irá exibir o tipo de evento, se Vantagem ou Desconto | | | Tipo | Automático | O evento irá exibir o tipo de evento, se Vantagem ou Desconto | | ||
| Processar no cálculo de | Obrigatório | Para quais processamentos o evento fará parte | | | Processar no cálculo de | Obrigatório | Para quais processamentos o evento fará parte | | ||
+ | | Parcela Atual | Obrigatório | Em qual parcela iniciará o cálculo do Evento. \\ \\ **Exemplo:** \\ \\ Empréstimo de R$ 1000,00 dividido em 10 parcelas. Inicial igual a 1 | | ||
+ | | Número de Parcelas | Obrigatório | Número total de parcelas em que o evento será calculado. Conforme exemplo acima o total é igual a 10 | | ||
| Processar a partir do Mês | Obrigatório | A partir de qual mês esse evento começará a ser calculado | | | Processar a partir do Mês | Obrigatório | A partir de qual mês esse evento começará a ser calculado | | ||
- | | **Parcelas** | | | | + | | Valor | Obrigatório | Valor que será calculado | |
- | | Parcela Atual | Obrigatório | Em qual parcela iniciará o cálculo do Evento. \\ \\ **Exemplo:** \\ \\ Empréstimo de R$ 1000,00 dividido em 10 parcelas. Inicial igual a 1 | | + | | Movimentações nas quais o evento será processado | Obrigatório | Os eventos serão calculados conforme procedimentos adotados atualmente, passando a serem observadas as movimentações destacadas por inclusão ou exceção de cálculo. \\ \\ • Caso a opção **Calcular em TODAS as situações, exceto** esteja selecionada, o evento será calculado quando o colaborador não se encontrar nas movimentações definidas através do botão {{:manual_usuario:botoes:botao_definir_situacoes_movimentacoes.png?200|}}; \\ \\ • Caso a opção **Calcular APENAS nestas situações** esteja selecionada, o evento será calculado quando o colaborador se encontrar nas movimentações definidas através do botão {{:manual_usuario:botoes:botao_definir_situacoes_movimentacoes.png?200|}}. | |
- | | Número de Parcelas | Obrigatório | Número total de parcelas em que o evento será calculado. Conforme exemplo acima o total é igual a 10 | | + | | {{:manual_usuario:botoes:botao_definir_situacoes_movimentacoes.png?200|}} | Facultativo | Poderá ser definida situações que o colaborador se encontra, considerado pra efeito de cálculo no processo determinado. \\ \\ **Nota:** este botão só fica habilitado após ser informado um evento válido. | |
- | | Valor | Obrigatório | Valor que será calculado | | + | | Calcular o evento proporcional ao número de dias para as movimentações selecionadas acima | Facultativo | Ao efetuar o cálculo da folha, estando o parâmetro do evento "Calcular o evento proporcional ao número de dias para as movimentações selecionadas acima" marcado, assim como o valor, a referência também será exibida proporcionalmente. | |
- | + | | Calcular o evento integral em casos de afastamentos | Facultativo | | | |
- | Os eventos serão calculados conforme procedimentos adotados atualmente, passando a serem observadas as movimentações destacadas por inclusão ou exceção de cálculo. | + | |
- | + | ||
- | Caso a opção “Calcular em TODAS as situações, exceto” esteja selecionada, o evento será calculado quando o colaborador não se encontrar nas movimentações definidas através do botão “Definir situações/movimentações”; | + | |
- | + | ||
- | Caso a opção “Calcular APENAS nestas situações” esteja selecionada, o evento será calculado quando o colaborador se encontrar nas movimentações definidas através do botão “Definir situações/movimentações”. | + | |
- | ====Por evento==== | + | **Por evento** |
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+ | ### | ||
Esse tipo de digitação visa a informação de eventos comuns a um ou vários grupos de colaboradores de maneira rápida e eficiente. | Esse tipo de digitação visa a informação de eventos comuns a um ou vários grupos de colaboradores de maneira rápida e eficiente. | ||
+ | ### | ||
+ | ### | ||
O usuário deverá informar qual evento deseja digitar para o grupo ou os grupos de colaboradores. | O usuário deverá informar qual evento deseja digitar para o grupo ou os grupos de colaboradores. | ||
+ | ### | ||
- | No botão Incluir, deve informar ou pesquisar a matrícula do funcionário e o Valor ou percentual correspondente aquela verba. Seguem abaixo alguns campos a serem informados: | + | ### |
+ | No botão Incluir, deve informar ou pesquisar a matrícula do funcionário e o Valor ou percentual correspondente aquela verba. | ||
+ | ### | ||
^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
| Matrícula | Obrigatório | Informar ou pesquisar o número da matrícula do colaborador | | | Matrícula | Obrigatório | Informar ou pesquisar o número da matrícula do colaborador | | ||
| Processar no cálculo de | Obrigatório | Para quais processamentos o evento fará parte | | | Processar no cálculo de | Obrigatório | Para quais processamentos o evento fará parte | | ||
- | | Processar a partir do Mês | Obrigatório | A partir de qual mês esse evento começará a ser calculado | | ||
- | | **Parcelas** | | | | ||
| Parcela Atual | Obrigatório | Em qual parcela iniciará o cálculo do Evento. \\ \\ **Exemplo:** \\ \\ Empréstimo de R$ 1000,00 dividido em 10 parcelas. Inicial igual a 1 | | | Parcela Atual | Obrigatório | Em qual parcela iniciará o cálculo do Evento. \\ \\ **Exemplo:** \\ \\ Empréstimo de R$ 1000,00 dividido em 10 parcelas. Inicial igual a 1 | | ||
| Número de Parcelas | Obrigatório | Número total de parcelas em que o evento será calculado. Conforme exemplo acima o total é igual a 10 | | | Número de Parcelas | Obrigatório | Número total de parcelas em que o evento será calculado. Conforme exemplo acima o total é igual a 10 | | ||
+ | | Processar a partir do Mês | Obrigatório | A partir de qual mês esse evento começará a ser calculado | | ||
| Valor | Obrigatório | Valor que será calculado | | | Valor | Obrigatório | Valor que será calculado | | ||
- | + | | Movimentações nas quais o evento será processado | Obrigatório | Os eventos serão calculados conforme procedimentos adotados atualmente, passando a serem observadas as movimentações destacadas por inclusão ou exceção de cálculo. \\ \\ • Caso a opção “Calcular em TODAS as situações, exceto” esteja selecionada, o evento será calculado quando o colaborador não se encontrar nas movimentações definidas através do botão {{:manual_usuario:botoes:botao_definir_situacoes_movimentacoes.png?200|}}.\\ \\ • Caso a opção “Calcular APENAS nestas situações” esteja selecionada, o evento será calculado quando o colaborador se encontrar nas movimentações definidas através do botão {{:manual_usuario:botoes:botao_definir_situacoes_movimentacoes.png?200|}}. | | |
- | Os eventos serão calculados conforme procedimentos adotados atualmente, passando a serem observadas as movimentações destacadas por inclusão ou exceção de cálculo. | + | | {{:manual_usuario:botoes:botao_definir_situacoes_movimentacoes.png?200|}} | Facultativo | | |
- | + | | Calcular o evento proporcional ao número de dias para as movimentações selecionadas acima | Facultativo | Ao efetuar o cálculo da folha, estando o parâmetro do evento "Calcular o evento proporcional ao número de dias para as movimentações selecionadas acima" marcado, assim como o valor, a referência também será exibida proporcionalmente. | | |
- | Caso a opção “Calcular em TODAS as situações, exceto” esteja selecionada, o evento será calculado quando o colaborador não se encontrar nas movimentações definidas através do botão “Definir situações/movimentações”. | + | | Calcular o evento integral em casos de afastamentos | Facultativo | | |
- | + | ====Coletivo==== | |
- | Caso a opção “Calcular APENAS nestas situações” esteja selecionada, o evento será calculado quando o colaborador se encontrar nas movimentações definidas através do botão “Definir situações/movimentações. | + | |
- | + | ||
- | ====Lançamento fixo coletivo==== | + | |
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- | Para Lançamento coletivo de evento fixo, será gerado um lote de cada lançamento realizado. | + | **Tela principal** |
- | Para realizar o lançamento do lote, selecione a opção “Incluir”. | + | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ |
+ | | {{:manual_usuario:botoes:botao_visualizar_lote.png?100|}} | Facultativo | Visualiza o lote de colaboradores do evento que está selecionado | | ||
- | Em seguida, informe: | + | **Tela de detalhe** |
- | **Descrição:** Descrição que indica a que se refere o lote; | + | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ |
+ | | Descrição | Obrigatório | | | ||
+ | | Evento | Obrigatório | | | ||
+ | | Valor padrão | Facultativo | | | ||
+ | | Processar no cálculo de | Obrigatório | | | ||
+ | | Processar a partir do mês/ano | Facultativo | | | ||
+ | | Parcela atual | Facultativo | | | ||
+ | | Nº de parcelas | Facultativo | | | ||
+ | | Movimentações nas quais o evento será processado | Facultativo | | | ||
+ | | {{:manual_usuario:botoes:botao_definir_situacoes_movimentacoes.png?200|}} | Facultativo | | | ||
+ | | Calcular o evento proporcional ao número de dias | Facultativo | | | ||
+ | | Calcular o evento integral em casos de afastamentos | Facultativo | | | ||
+ | | {{:manual_usuario:botoes:botao_gerar_lote.png?100|}} | Facultativo | | | ||
- | **Evento:** Selecione o evento o qual receberá o valor a ser lançado para o colaborador; | + | ====Alterar / reajustar valores==== |
- | + | ||
- | **Valor Padrão:** Se for um valor padrão para todos os colaboradores, conforme a referência do evento, é mostrado o tipo do valor do campo. | + | |
- | + | ||
- | **Exemplos:** | + | |
- | + | ||
- | * Sendo a referência do evento percentual, é exibido a informação do campo percentual padrão; | + | |
- | * Sendo a referência do evento valor, é exibido a informação do campo valor padrão. | + | |
- | + | ||
- | **Processar no cálculo de:** Escolha em que processo será realizado o cálculo do valor lançado para os colaboradores. | + | |
- | + | ||
- | **Processar a partir do mês/ano:** Mês e ano do processamento caso seja uma competência futura. | + | |
- | + | ||
- | **Parcela atual:** Número da parcela atual se for um lançamento parcelado. | + | |
- | + | ||
- | **Nº De Parcelas:** Total de parcelas, se for um lançamento parcelado incluindo a parcela atual mais as parcelas futuras. | + | |
- | + | ||
- | A pesquisa do colaborador é realizada a partir dos filtros selecionados por: | + | |
- | + | ||
- | * Hierarquia; | + | |
- | * Departamento; | + | |
- | * Grupo de Pagamento, | + | |
- | * Cargo; Função; | + | |
- | * Sindicato; | + | |
- | * Filtro personalizado. | + | |
- | + | ||
- | =====Filtros personalizados===== | + | |
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- | **Exemplo:** | + | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ |
- | + | | Evento | Obrigatório | | | |
- | O sistema irá fazer a pesquisa do colaborador com os cargos: 0019, 0020 e 0021. | + | | Alteração direta | Facultativo | | |
- | + | | Alteração por percentual | Facultativo | | | |
- | Em seguida, informe, se necessário, as movimentações em que o evento pode ser calculado. | + | | Alteração por faixa de valor | Facultativo | | |
- | + | | {{:manual_usuario:botoes:botao_desfazer_alteracoes.png?150|}} | Facultativo | | | |
- | Poderá selecionar a opção calcular o evento proporcional ao número de dias, quando houver movimentações ou retorno de afastamento. | + | |
- | + | ||
- | Definidas as configurações para lançamentos, selecione a opção “Salvar”. Será realizada a pesquisa dos colaboradores para os lançamentos de acordo com os filtros selecionados. | + | |
- | + | ||
- | Havendo colaboradores afastados para os filtros configurados, é mostrada a tela com os dados dos colaboradores afastados para que seja selecionado os que farão parte do lote. | + | |
- | + | ||
- | Em seguida selecione a opção OK. | + | |
- | + | ||
- | Ao exibir a tela com os dados dos colaboradores pesquisados, poderá realizar o lançamento do valor de cada colaborador. | + | |
- | + | ||
- | **Informações do lançamento:** Mostra as configurações do evento selecionado para o lançamento. | + | |
- | + | ||
- | **Colaboradores:** Permite realizar a pesquisa de um colaborador específico. Exibe os dados dos colaboradores, o tipo de contrato, e o campo (conforme a referência do evento) para informar o valor corresponde ao colaborador. | + | |
- | + | ||
- | **Adicionar outros colaborador: ** Na opção, poderá selecionar o colaborador que não foi pesquisado de acordo com os filtros informados e, em seguida, “Adicionar” ao lote. | + | |
- | + | ||
- | **Exclusão de colaboradores (es):** Permite excluir um colaborador selecionado ou filtro anterior configurado para a pesquisa dos colaboradores. | + | |
- | + | ||
- | **Legenda:** Exibida quando é alterado o filtro da pesquisa anterior. | + | |
- | + | ||
- | **Totais:** | + | |
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- | **Colaboradores: ** Exibe o total dos colaboradores gerados no lote. | + | |
- | + | ||
- | **Total lançado:** Exibe a soma do valor total lançado para os colaboradores. | + | |
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- | Ao concluir a manutenção dos respectivos valores dos colaboradores, selecione a opção “Salvar” ou poderá abandonar a manutenção do lançamento selecionando selecione a opção “Cancelar”. | + | |
- | + | ||
- | Após “Salvar” é realizado o lançamento dos colaboradores. | + | |
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- | Para verificar o lote gerado, selecione a opção “Visualizar lote”. | + | |
- | + | ||
- | Para realizar alterações nas informações geradas, selecione a opção ”Consultar”, “Alterar” e em seguida “Gerar lote”. Ao concluir, selecione a opção “Salvar”. | + | |
- | + | ||
- | Ao realizar alterações no lote gerado e “Salvar”, é exibida a tela informando as opções a serem selecionadas, para prosseguir o lançamento das alterações. | + | |
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- | Em seguida, se houver alguma ocorrência, é mostrada a tela exibindo as informações das ocorrências. | + | |
- | + | ||
- | =====Ocorrências===== | + | |
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- | + | ||
- | Após o Bloqueio do processo, não poderão ser efetuados lançamentos. | + |