Diferenças
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manual_usuario:outros:rh3_importador_xml_esocial [2018/12/26 21:19] administrador [Configuração e uso do sistema] |
manual_usuario:outros:rh3_importador_xml_esocial [2021/10/06 12:35] (atual) milson.catao [Uso do sistema] |
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| - | O importador XML tem como objetivo, permitir que informações do e-Social provenientes de outros sistemas, possam ser incorporados à estrutura do e-Social existente no RH3 e assim serem validados no mesmo processo. | + | O importador XML tem como objetivo, permitir que informações do eSocial provenientes de outros sistemas, possam ser incorporados à estrutura do eSocial existente no RH3 e assim serem validados no mesmo processo. |
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| Linha 17: | Linha 17: | ||
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| - | Este processo é validado através da importação de arquivos gerados por estes sistemas no formato XML, conforme a versão exigida pelo E-SOCIAL. | + | Este processo é validado através da importação de arquivos gerados por estes sistemas no formato XML, conforme a versão exigida pelo eSocial. |
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| Linha 58: | Linha 58: | ||
| **1.1** Estrutura de diretórios | **1.1** Estrutura de diretórios | ||
| - | Adicionar na pasta onde o executável “ImportadorXML.exe” está, a seguinte estrutura: **esocial\schemas\v02_04_02** | + | Adicionar na pasta onde o executável “ImportadorXML.exe” está, a seguinte estrutura: **esocial\schemas\v02_05_00** |
| **1.2** Arquivo de configuração | **1.2** Arquivo de configuração | ||
| Linha 71: | Linha 71: | ||
| * Baixar os arquivos de validação (XSD) do eSocial vigente; | * Baixar os arquivos de validação (XSD) do eSocial vigente; | ||
| - | * Os arquivos podem ser encontrados no seguinte endereço: http://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnica | + | * Os arquivos podem ser encontrados no seguinte endereço: https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/documentacao-tecnica |
| * Adicionar nesta pasta, o arquivo XSD adicional disponibilizado junto com o executável xmldsig-core-schema.xsd | * Adicionar nesta pasta, o arquivo XSD adicional disponibilizado junto com o executável xmldsig-core-schema.xsd | ||
| - | * A Última versão avaliada dos arquivos é: http://portal.esocial.gov.br/manuais/novos-esquemas-xsd-v2-4-02.zip | + | * A Última versão avaliada dos arquivos é: https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/manuais/2021-03-30_esquemas_xsd_v02_05_00_nt21.zip |
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| Linha 119: | Linha 119: | ||
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| - | Uma outra informação importante a ser destacada, É A NECESSIDADE de cadastrar o COLABORADOR/AUTÔNOMO que tenha outro vínculo além do RH3 também no sistema. Isto é, deverá ser cadastrado o OUTRO TIPO DE VÍNCULO no RH3 para que o sistema identifique-o corretamente e junte as informações no lote de remuneração (S-1200)e pagamento (S-1210). | + | Uma outra informação importante a ser destacada, É A NECESSIDADE de cadastrar o COLABORADOR/AUTÔNOMO que tenha outro vínculo além do RH3 também no sistema. Isto é, deverá ser cadastrado o OUTRO TIPO DE VÍNCULO no RH3 para que o sistema identifique-o corretamente e junte as informações no lote de remuneração (S-1200) e pagamento (S-1210). |
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| ====Configuração e uso do sistema==== | ====Configuração e uso do sistema==== | ||
| Linha 128: | Linha 128: | ||
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| - | **3.1** Cadastro de SISTEMAS DE ORIGEM de informações para o E-SOCIAL | + | **3.1** Cadastro de SISTEMAS DE ORIGEM de informações para o eSocial |
| {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_2.png?600 |}} | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_2.png?600 |}} | ||
| Linha 145: | Linha 145: | ||
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| - | Todos os campos do E-SOCIAL são configuráveis para que as informações do sistema de origem possam ser adaptadas aos registros do esocial no RH3. | + | Todos os campos do eSocial são configuráveis para que as informações do sistema de origem possam ser adaptadas aos registros do eSocial no RH3. |
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| - | Para registrar um arquivo, é necessário que tenha ao menos 01 (uma) origem para que o sistema possa importar o XML, entretanto, caso se deseje realizar ajustes de conteúdo, isto é, alguma informação enviada pelo sistema de origem seja diferente dos cadastros do RH3 ou da informação necessária a ser enviada para o E-SOCIAL, é possível realizar a conversão a partir do cadastro DE-PARA conforme descrito a seguir: | + | Para registrar um arquivo, é necessário que tenha ao menos 01 (uma) origem para que o sistema possa importar o XML, entretanto, caso se deseje realizar ajustes de conteúdo, isto é, alguma informação enviada pelo sistema de origem seja diferente dos cadastros do RH3 ou da informação necessária a ser enviada para o eSocial, é possível realizar a conversão a partir do cadastro DE-PARA conforme descrito a seguir: |
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| Linha 168: | Linha 168: | ||
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| - | **3.2** Cadastro de Emails para envio do relatório de importação | + | **3.2** Cadastro de e-mails para envio do relatório de importação |
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| Linha 201: | Linha 201: | ||
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| - | Todos os demais registros, mesmo que estejam cadastrados no RH3 que forem importados pela ferramenta, assim como pagamentos de colaboradores que não estejam cadastrados no RH3, serão encaminhados diretamente para o ambiente do e-Social através das tabelas do sistema RH3. | + | Todos os demais registros, mesmo que estejam cadastrados no RH3 que forem importados pela ferramenta, assim como pagamentos de colaboradores que não estejam cadastrados no RH3, serão encaminhados diretamente para o ambiente do eSocial através das tabelas do sistema RH3. |
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| - | Quando o COLABORADOR não tiver registro no RH3, o sistema preencherá a tabela S1200/S1210 e irá enviar para o E-Social automaticamente. | + | Quando o COLABORADOR não tiver registro no RH3, o sistema preencherá a tabela S-1200/S-1210 e irá enviar para o eSocial automaticamente. |
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| Linha 212: | Linha 212: | ||
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| - | **Críticas na importação do XML e-Social** | + | **Críticas na importação do XML eSocial** |
| * Valida se o arquivo importado é referente à mesma hierarquia selecionada para importação | * Valida se o arquivo importado é referente à mesma hierarquia selecionada para importação | ||
| Linha 219: | Linha 219: | ||
| * As validações de XML assim como a estrutra do arquivo validado com o XSD permanecem | * As validações de XML assim como a estrutra do arquivo validado com o XSD permanecem | ||
| - | **4.1.** Validações Integração com o RH3 (registros de pagamento S1200 e S1210) | + | **4.1.** Validações Integração com o RH3 (registros de pagamento S-1200 e S-1210) |
| * Verifica se o período está fechado | * Verifica se o período está fechado | ||
| - | * Validação realizada verificando se o mês de competência do e-social já foi fechado | + | * Validação realizada verificando se o mês de competência do eSocial já foi fechado |
| - | * Verifica se o registro S1299 foi enviado e validado | + | * Verifica se o registro S-1299 foi enviado e validado |
| - | * É obrigatória a categoria do esocial informada ser a mesma cadastrada no RH3 | + | * É obrigatória a categoria do eSocial informada ser a mesma cadastrada no RH3 |
| * É obrigatória a rúbrica informada no evento estar cadastrada no RH3 | * É obrigatória a rúbrica informada no evento estar cadastrada no RH3 | ||
| * A tag <ideTabRubr> deve estar preenchida com o conteúdo "RH3" | * A tag <ideTabRubr> deve estar preenchida com o conteúdo "RH3" | ||
| Linha 230: | Linha 230: | ||
| * É obrigatório o processo da FOLHA estar cadastrada para o COLABORADOR/COOPERADO | * É obrigatório o processo da FOLHA estar cadastrada para o COLABORADOR/COOPERADO | ||
| * O processo é identificado a partir do grupo de pagamentos | * O processo é identificado a partir do grupo de pagamentos | ||
| - | * [OBSERVAÇÃO] Se for importado o EVENTO S1200, a data de pagamento utilizada para | + | * [OBSERVAÇÃO] Se for importado o EVENTO S-1200, a data de pagamento utilizada para |
| carregar a tabela intermediária será a DATA DE PAGAMENTO DO PROCESSO DA FOLHA | carregar a tabela intermediária será a DATA DE PAGAMENTO DO PROCESSO DA FOLHA | ||
| Linha 236: | Linha 236: | ||
| * [ADVERTÊNCIA] Mesmo que o processo da FOLHA esteja fechado, o sistema irá importar o registro. | * [ADVERTÊNCIA] Mesmo que o processo da FOLHA esteja fechado, o sistema irá importar o registro. | ||
| - | * Como este processo não exige cálculo, apenas será necessário que o registro de fechamento S1299 não tenha sido enviado. | + | * Como este processo não exige cálculo, apenas será necessário que o registro de fechamento S-1299 não tenha sido enviado. |
| **4.1.2.** Para as informações que serão calculadas pelo RH3 | **4.1.2.** Para as informações que serão calculadas pelo RH3 | ||
| Linha 244: | Linha 244: | ||
| * Apenas informativo, não bloqueia a importação | * Apenas informativo, não bloqueia a importação | ||
| - | **4.2.** Importando o S1210 | + | **4.2.** Importando o S-1210 |
| - | * É obrigatório a importação do registro S1200 correspondente antes do registro S1210 | + | * É obrigatório a importação do registro S-1200 correspondente antes do registro S-1210 |
| - | * Esta validação é necessária para identificar a CATEGORIA do colaborador que só é informada no registro S1200 | + | * Esta validação é necessária para identificar a CATEGORIA do colaborador que só é informada no registro S-1200 |
| - | * A categoria identificada no S1200 será utilizada nas tabelas de integração de pagamento com o RH3 | + | * A categoria identificada no S-1200 será utilizada nas tabelas de integração de pagamento com o RH3 |
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| - | **Obs.: Alguns clientes podem enviar os registros das rúbricas apenas no evento S1200 e o total líquido a pagar no S1210. Ocorrendo esta situação, o sistema irá substituir as datas de pagamento das rúbricas para a data informada no evento S1210 cuja a chave ideDmDev seja a mesma informada no S1210.** | + | **Obs.: Alguns clientes podem enviar os registros das rubricas apenas no evento S-1200 e o total líquido a pagar no S-1210. Ocorrendo esta situação, o sistema irá substituir as datas de pagamento das rubricas para a data informada no evento S-1210 cuja a chave ideDmDev seja a mesma informada no S-1210.** |
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| - | **5.1.** Importação dos arquivos XML para o e-social | + | **5.1.** Importação dos arquivos XML para o eSocial |
| - | Esta é a tela principal do sistema que será responsável pela importação dos arquivos XML para o e-social. | + | Esta é a tela principal do sistema que será responsável pela importação dos arquivos XML para o eSocial. |
| Ela está dividida em 3 áreas: | Ela está dividida em 3 áreas: | ||
| Linha 275: | Linha 275: | ||
| * **Versão do arquivo** – Estará disponível as versões válidas para importação; | * **Versão do arquivo** – Estará disponível as versões válidas para importação; | ||
| - | * **Evento** – Evento do e-social a ser importado; | + | * **Evento** – Evento do eSocial a ser importado; |
| * **Origem do arquivo** – Configuração de importação do arquivo. É importante que haja ao menos uma origem de arquivo cadastrada mesmo que não tenha nenhum campo de comparação (de-para); | * **Origem do arquivo** – Configuração de importação do arquivo. É importante que haja ao menos uma origem de arquivo cadastrada mesmo que não tenha nenhum campo de comparação (de-para); | ||
| - | * **Arquivo que será importado** – Aqui você informará o arquivo que será importado para o e-social. | + | * **Arquivo que será importado** – Aqui você informará o arquivo que será importado para o eSocial. \\ \\ **Nota**: É possível importar 1 arquivo de lote (lote modelo do próprio esocial) com até 50 registros, ou 50 registros individuais. \\ \\ Se o arquivo vier na estrutura de lote mesmo havendo menos de 50 registros, não será possível importar mais de um arquivo ao mesmo tempo; |
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| + | * **Substituir registros de pagamento** – Ao selecionar esta opção, os registros importados que tenham sidos importados anteriormente (apenas para integração) serão substituídos e será necessário importar os registros S-1210 correspondentes novamente. | ||
| **2. Grid com os registros do arquivo importado** | **2. Grid com os registros do arquivo importado** | ||
| Linha 297: | Linha 299: | ||
| * JÁ FORAM IMPORTADOS, desta forma será identificado com uma cor VERDA; | * JÁ FORAM IMPORTADOS, desta forma será identificado com uma cor VERDA; | ||
| - | * JÁ PROCESSADOS PELO E-SOCIAL, neste caso o sistema identificou que o registro já foi enviado para o e-social e marca com cor AZUL; | + | * JÁ PROCESSADOS PELO eSocial, neste caso o sistema identificou que o registro já foi enviado para o e-social e marca com cor AZUL; |
| * Registro COM ERRO, neste caso, identificado com algum problema de importação que será apresentado em um log de erro conforme a tela a seguir; | * Registro COM ERRO, neste caso, identificado com algum problema de importação que será apresentado em um log de erro conforme a tela a seguir; | ||
| Linha 351: | Linha 353: | ||
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| - | Além disso será possível ver o conteúdo do xml importado e salvar em arquivo para em meio digital para posterior conferência. | + | Além disso será possível ver o conteúdo do XML importado e salvar em arquivo para em meio digital para posterior conferência. |
| {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_13.png?600 |}} | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_13.png?600 |}} | ||
| Linha 362: | Linha 364: | ||
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| - | Nele será possível visualizar as ocorrências que ocorreram na importação, assim como o xml parcial apenas do registro selecionado. | + | Nele será possível visualizar as ocorrências que ocorreram na importação, assim como o XML parcial apenas do registro selecionado. |
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