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Folha de Pagamento

SAGRES - 2016/2017

Caminho: Integrações\Mensais\SAGRES - Módulo pessoal\SAGRES - 2016/2017

Nota: Esta opção só é visualizada caso o sistema esteja habilitada para o SAGRES.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Colaboradores

Campo Uso Informações
Tipo remessa Obrigatório Os possíveis valores para este campo são:

• Mensal;
• Retificadora;
• Update.

Se o tipo for UPDATE, deve ser informado o sequencial de controle interno ao Jurisdicionado.
Unidade gestora de base Obrigatório Código da unidade gestora ou Unidade Jurisdicionada.
Competência Obrigatório Competência a ser gerada.

Caso a competência selecionada seja diferente da competência atual da folha, o sistema permite optar por utilizar os dados cadastrais atuais, quando não existir dados históricos.
Prefixo para unificação de bases do SAGRES Facultativo Até a versão 2015, existia o coletor do SAGRES que juntava as informações dos N arquivos gerados para os clientes que dividem suas operações em várias bases de dados (ex: Uma base para educação, outra para saúde, outra para previdência, …). Hoje, como não existe mais esse “coletor”, as informações de cada base devem ser gerada com um prefixo único e manualmente as informações destes arquivos devem ser concatenadas antes do envio
Gerar histórico de todos colaboradores indicados abaixo Facultativo Levar históricos dos colaboradores
Gerar históricos para colaboradores que não tiveram movimentação na competência Facultativo Se estiver marcado, só devem ser adicionados os colaboradores que se encaixarem no perfil de colaboradores admitidos no mês anterior e que não tiveram remuneração no período da competência selecionada.
Utilizar o formato tipo de logradouro + logradouro para o nome do logradouro Facultativo
Utilizar o formato nome + código para o nome dos cargos Facultativo Esta funcionalidade é para os clientes que possuem vários cargos com o mesmo nome, porém no SAGRES isso nao é permitido. Com essa opção marcada, a informação que vai para o SAGRES é a junção do nome + cargo e consequentemente, desta forma o “nome do cargo” fica único
Gerar o código da tabela ClasseNivelFaixa com o step Facultativo
Utilizar o formato “Nome tabela + Classe + Step” para o nome da tabela ClasseNivelFaixa Facultativo
Utilizar dados cadastrais definidos atualmente quando dados da época não forem informados Facultativo Utiliza dados informados na competência atual mesmo gerando informações anteriores
Incluir eventos padrão (SAGRES) no arquivo código Vantagem / Desconto Facultativo Indica se o campo Código da vantagem ou desconto padrão do TCE será preenchido na tabela do Sagres “CodigoVantagemDesconto”.
Considerar valores de folhas complementares/ dissídio coletivo Facultativo Considerar valores das folhas complementares na geração.

Estando marcado e a competência não sendo 13º, são considerados os processos complementares (cfo e c13).
Considerar colaboradores sem remuneração mas com movimentação na competência Facultativo Com esta opção marcada, os colaboradores sem valor calculado mas com movimentação, irão ser exibidos como “crítica” e não como “erro”, permitindo assim que o mesmo seja processado
Facultativo Emiti as informações de acordo com o filtro selecionado
Facultativo Consulta colaborador selecionada
Facultativo Informa os motivos dos registros ignorados
Imprimir relatório de conferência Facultativo Permite imprimir o relatório após a geração do arquivos

Filtros

Campo Uso Informações
Filtros Facultativo Traz informações específicas de acordo com os filtros selecionados
Facultativo Processa os filtros realizados

Recursos

Campo Uso Informações
Origem da fonte de recurso Facultativo Pode ser por Departamento ou Centro de custo. Cadastra as fontes de recursos que serão geradas na remessa.
Recursos do FUNDEB - Magistério 60% Facultativo
Recursos do FUNDEB - Outras despesas 40% Facultativo
Outros recursos Facultativo Essa informação é utilizada na geração da tabela Sagres “vantagemDesconto” para indicar a fonte de recurso
Facultativo Visível de acordo com a “Origem da fonte de recurso” selecionada.
Facultativo Visível de acordo com a “Origem da fonte de recurso” selecionada.

Ato pessoal

Nesta aba o usuário irá digitar a fórmula para customização na geração do ato pessoal no arquivo de Histórico Funcional. Para validar a fórmula inserida, o mesmo deverá clicar no botão

Os tipos de alterações funcionais são:

Nota: Os códigos acima podem ser acessados através do campo “dados.tipo_alteracao” disponível para esta fórmula.

Regras / Validações

1- Ao gerar o SAGRES, o sistema irá dar prioridade a qualquer resultado gerado pela fórmula mediante o processamento de cada registro do arquivo de Histórico Funcional. Caso não exista a fórmula, ou a mesma retorne valor algum, o sistema irá seguir o fluxo normal de checagem dos códigos de ato pessoal.

Impressão

Segue abaixo modela da impressão gerada.

Nota: O relatório abaixo só é impresso se o campo “Imprimir relatório de conferência” estiver marcado.

Validações/ Regras

1 - Não gerar histórico funcional na competência 13;

2 - O sistema irá verificar se houve alteração de cargo, função, unidade orçamentária ou movimentações de entrada e saída (com o código do ato pessoal informado), caso tenha havido, será gerado um ato pessoal para cada situação detectada, bem como para os colaboradores admitidos no período;

3 - Na geração do SAGRES, gera-se o histórico funcional inicial apenas quando o colaborador não teve nenhum histórico funcional gerado anteriormente, e também, para neste caso, grava-se a data de admissão como data funcional;

4 - A geração da remessa do SAGRES verifica o tipo de vínculo do colaborador e se houve mudança de cargo. Para esse caso, quando o colaborador tiver o tipo de vínculo 06 - Cargo comissionado e houver uma mudança de cargo, o sistema vai gerar o ato 62 de exoneração de cargo comissionado, utilizando a data do primeiro dia da competência como a data da exoneração. Por exemplo: o ato 62 será gerado com a data 01/01/2017, depois será gerado um ato 3 de entrada no novo cargo com a data do segundo dia da competência, por exemplo 02/01/2017;

5 - Na geração do registro de vínculo, o sistema verifica se houve uma mudança de cargo para o colaborador do tipo 6 (comissionado) e se houve a mudança, ele vai utilizar a data de entrada no novo cargo como a data de admissão. Por exemplo: a partir da alteração, o sistema vai passar a pegar a data 02/01/2017 como a data de admissão do colaborador.