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manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario [2015/06/02 12:55]
administrador criada 		manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario [2018/07/19 21:21] (atual)
patrick.gouy [Passo 3: Parâmetros de definição do cálculo de provisão]
Linha 9: Linha 9:
 =====Provisão de Férias e 13º Salário===== =====Provisão de Férias e 13º Salário=====
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 +
 +====Passo 1: Configurações do Grupo de pagamento====
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 +
 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_1.png?​600 |}}
 +
 +###
 +No grupo de pagamento na aba provisão deverão ser inseridos os eventos de provisão correspondentes a cada descrição da tela.
 +###
 +
 +**Nota:** Informar o mesmo evento para mais de uma descrição trará divergências no cálculo.
 +
 +====Passo 2: Configuração dos Eventos de Provisão====
 +----
 +
 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_2.png?​600 |}}
 +
 +  * Os eventos são do tipo informativos;​
 +
 +  * Deverão ter todas as incidências **NÃO**;
 +
 +  * Configuração para Impressão na folha e no contracheque.
 +
 +====Passo 3: Parâmetros de definição do cálculo de provisão====
 +----
 +
 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_3.png?​600 |}}
 +
 +  * Realizar a provisão de 13º salário entre os meses de Janeiro à Novembro;
 +
 +Devido ao mês de dezembro ser o mês de quitação do 13º salário muitas empresas não provisionam esse mês.
 +
 +  * Baixar pagamento de 13º salário no cálculo de provisão;
 +
 +###
 +Havendo pagamento de 13º salário em qualquer tipo de processamento (Férias, Folha mensal, folha de adiantamento do 13º salário) habilitando o parâmetro o sistema fará a baixa do valor pago no mês do valor pago.
 +###
 +
 +  * Férias – Provisionar apenas o adicional;
 +
 +Provisiona o valor correspondente apenas a 1/3 de férias.
 +
 +====Passo 4: Configuração do salário variável para base de cálculo da provisão====
 +----
 +
 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_4.png?​600 |}}
 +
 +O salário variável irá compor a base de cálculo para a provisão.
 +
 +Alterações feita em relação a forma de cálculo do salário variável causará impacto no cálculo da provisão.
 +
 +###
 +Deverá ser sempre utilizado o demonstrativo de salário variável para conferência dos valores cálculos e assim poder comparar entre um mês e outro como se deu o cálculo do salário variável.
 +###
 +
 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_5.png?​600 |}}
 +
 +**Nota:** Observar o valor correspondente a cada período aquisitivo.
 +
 +====Passo 5: processamento da Provisão====
 +----
 +
 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_6.png?​600 |}}
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 +  * Opção de cálculo de períodos fechados
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 +Parâmetro na tela de processamento de provisão permite mostrar períodos fechado. O botão de cálculo de provisão fica habilitado.
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 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_7.png?​600 |}}
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 +O processamento de provisão de períodos fechados só será permitido se o parâmetro de calcular provisão separadamente d afolha estiver habilitado.
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 +###
 +**Nota:** Havendo alterações na configuração de salário variável, alíquotas etc., e sendo reprocessada a provisão de um período fechado o sistema irá considerar a configuração atual.
 +###
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 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_8.png?​600 |}}
 +
 +====Passo 6: Demonstrativo do de provisão====
 +----
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 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_9.png?​600 |}}
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 +  * Saldo anterior ​ - Valor do fechamento da provisão do mês anterior;
 +
 +  * Provisão mês – Valor calculado da provisão referente aquela competência;​
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 +  * Estorno- Valor que está sendo estornado do saldo, devido ao cálculo daquela competência ser inferior ao valor do saldo do mês anterior;
 +
 +  * Avos – quantidade de meses que o funcionários têm direito referente aquele período;
 +
 +  * Saldo – Valor atualizado correspondente aos avos e conforme sua base de cálculo atual.
 +
 +**Demonstração do cálculo acima**
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 +**Período Aquisitivo 2011/2012**
 +
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 +O valor do saldo anterior onde o funcionário já estava com o seu período aquisitivo completo é menor que a base de cálculo do mês de atual, portanto o sistema terá que fazer um recálculo sendo gerado assim uma provisão mês.
 +###
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 +R$ 1.146,38 + 1/3 = R$1.528,​51(saldo atual) - R$ 1.390,​17(saldo anterior) = R$ 138,34 (provisão mês)
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 +###
 +**Nota:** Mesmo o período aquisitivo fechado, se houver alteração na base de cálculo o sistema fará uma atualização do cálculo.
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 +**Período Aquisitivo 2012/2013**
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 +R$ 1.380,84 + 1/3 = R$ 1.841,12 / 12 * 2 = R$ 306,85
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 +R$ 306,85 (saldo atual) – R$ 112,45 (saldo anterior) = R$ 194,​40(saldo atual)
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 +**Demonstração de cálculo Provisão 13º **
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 +Base de cálculo atualizada R$ 1.179,70 / 12 * 6 = R$ 589,84
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 +Base atual R$ 589,85 – R$ 437,58 (saldo anterior) = R$ 152,27 Provisão mês
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 +====Passo 7: Cálculo dos encargos====
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 +As alíquotas de cálculo dos encargos são demonstradas no relatório conforme informadas no cadastro da hierarquia.
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 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_10.png?​600 |}}
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 +**Demonstração do cálculo dos encargos**
 +----
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 +Previdência:​ do período aquisitivo 2011/2012
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 +Soma-se todas as alíquotas referente a previdência (20%+5.8%+ 3.0147) ​
 +Base de cálculo R$ 1.528,51 * 28,82% = R$ 440,52
 +
 +FGTS: R$ 1.528,51 * 8% R$ 122,28
 +
 +Previdência:​ do período aquisitivo 2012/2013
 +
 +Soma-se todas as alíquotas referente a previdência (20%+5.8%+ 3.0147) ​
 +Base de cálculo R$ 306,85 * 28,82% = R$ 88,43
 +
 +FGTS: R$ 306,85 * 8% R$ 24,55
 +
 +**Nota:** Para o cálculo dos encargos do 13º salário segue a mesma regra.
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 +====Passo 8: Configuração para integração Contábil dos eventos de provisão====
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 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_11.png?​600 |}}
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 +**Tela de Integração Contábil**
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 +{{ :​manual_usuario:​outros:​procedimento:​provisao_ferias_13_salario_12.png?​600 |}}
 +
 +====Dúvidas / Comentários====
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 +**1)** Por onde começar uma conferência de provisão quando o cliente informar que o saldo do mês anterior não confere om o saldo anterior demonstrado na provisão atual.
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 +Observa que algum mês antigo foi reprocessado e o mês anterior não, com isso fazendo o processamento do mês atual o saldo é modificado no cálculo.
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 +**2)** Cliente não está conseguindo emitir relatório de provisão do mês de dezembro.
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 +Observar que o parâmetro de cálculo de provisão de Jan à Nov está marcado
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 +**3)** Quando o cliente questiona o cálculo de avos está a maior ou a menor.
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 +Observar o ticket nº 55977 que trata sobre esse questionamento.
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 +**4)** Baixa de provisão 13º salário e valor de saldo anterior diferentes no valor do saldo atual.
 +
 +Observar o ticket 58867 
 +
 +**5)** Exemplo de Baixa e estorno de provisão devido a parâmetro de férias em dobro está marcado.
 +
 +Ticket ​ 53428 
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 +**6)** Existe cliente que provisiona apenas o valor de 1/3 de férias, e em um determinado mês o cliente questionou a provisão do mês está muito alta em relação ao mês anterior.
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 +Foi visto que o cliente havia desmarcado o parâmetro para calcular apenas 1/3.
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 +**7)** Para divergências de cálculo e avos de provisão deverá sempre observado:
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 +  * A informação da férias gozadas no cadastro dos funcionários;​
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 +  * As movimentações que interferem na perda do período aquisitivo de férias devem também ser observadas;
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 +  * Comprar demonstrativo de salário variável do mês anterior e do mês atual;
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 +  * Alteração de salário;
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 +  * Para cálculo dos encargos a incidências do eventos;
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 +  * Alterações de alíquotas exemplo - FAP.
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 +**8)** Observação importar para o SUPORTE ao iniciar um atendimento sobre provisão.
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 +O cliente sempre informar que a divergências de valores no resumo da provisão e que não consegue ​ encontrar os valores.
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 +Deverá ser solicitado exemplo de funcionário para analisar o que está ocorrendo e assim orientar o cliente.