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manual_usuario:fp:fp_folha_pagamento [2015/04/01 12:20]
administrador 		manual_usuario:fp:fp_folha_pagamento [2016/11/07 12:39] (atual)
administrador Aprovado
Linha 5: Linha 5:
 **<fs x-large>​Folha de Pagamento</​fs>​** **<fs x-large>​Folha de Pagamento</​fs>​**
  
-FIXME - REVISAR 
  
 =====Folha de pagamento===== =====Folha de pagamento=====
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-Relatório mensal obrigatório que a empresa deve tirar e guardar por um prazo de X anos+Relatório mensal obrigatório que a empresa deve tirar e guardar por um prazo de X anos de acordo com o documento. 
 + 
 +Seguem abaixo as tabelas com os prazos de guarda: 
 + 
 +**Quadros sinóticos - Prazos de guarda** 
 + 
 +//​Previdenciária//​ 
 + 
 +^ Documento ^ Prazo de guarda ^ 
 +| Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)                                                            | 5 anos |   
 +| Comprovante de entrega da Guia da Previdência Social (GPS) ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre os empregados ​                                                                     | 5 anos |   
 +| Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS                                        | 5 anos |   
 +| Documentos relativos à retenção dos 11% sobre nota fiscal, fatura ou recibo de prestação de serviços | 5 anos |   
 +| Documentos que comprovem a isenção da contribuição previdenciária ​                                   | 10 anos |   
 +| Folha de pagamento (fins exclusivamente previdenciários) ​                                            | 5 anos |   
 +| Guia da Previdência Social (GPS)                                                                     | 5 anos |   
 +| Lançamentos contábeis de fatos geradores das contribuições previdenciárias ​                          | 5 anos |   
 +| Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)                                                         | 20 anos |   
 +| Salário-Educação - documentos relacionados ao benefício ​                                             | 5 anos |   
 +| Salário-família - documentos relacionados ao benefício ​                                              | 5 anos |   
 +| Salário-maternidade - documentos relacionados ao benefício ​                                          | 5 anos |   
 +| Sistemas e arquivos, em meio digital ou assemelhado das empresas que utilizam sistema eletrônico de dados para o registro de negócios e atividades econômicas,​ escrituração de livros ou produção de documentos de natureza contábil, fiscal, trabalhista e previdenciária ​                                                        | 5 anos |   
 + 
 +//​Trabalhista//​ 
 + 
 +^ Documento ^ Prazo de guarda ^ 
 +| Acordo de compensação de horas* ​                                                    | 5 anos |   
 +| Acordo de prorrogação de horas* ​                                                    | 5 anos |   
 +| Adiantamento salarial - comprovante* ​                                               | 5 anos |   
 +| Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)                                                 | 20 anos, no mínimo, após o desligamento do trabalhador |   
 +| Aviso prévio - comunicado* ​                                                         | 5 anos |   
 +| Autorização de descontos* ​                                                          | 5 anos |   
 +| Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) ​                               | 5 anos a contar da data do envio |   
 +| Carta com pedido de demissão* ​                                                      | 5 anos |   
 +| Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) - Processo eleitoral ​             | 5 anos |   
 +| Contrato de trabalho* ​                                                              | indeterminado |   
 +| Controle de ponto* ​                                                                 | 5 anos |   
 +| Folha de pagamento* ​                                                                | 5 anos |   
 +| Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) - depósitos e documentos relacionados ​ | 30 anos |   
 +| Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) | 30 anos |   
 +| Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) ​                                     | 30 anos |   
 +| Livros ou fichas de registro de empregados* ​                                        | indeterminado |   
 +| Mapa de Avaliação Anual (SESMT) ​                                                    | 5 anos |   
 +| Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) ​                           | 20 anos |   
 +| Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) - Histórico técnico de desempenho | 20 anos |   
 +| Recibo de pagamento de férias* ​                                                     | 5 anos |   
 +| Recibo de pagamento de salário* ​                                                    | 5 anos |   
 +| Recibo de pagamento do 13º salário* ​                                                | 5 anos |   
 +| Recibo de pagamento de abono pecuniário* ​                                           | 5 anos |   
 +| Recibo de entrega, relatório impresso ou cópia dos arquivos da RAIS                 | 5 anos |   
 +| Seguro Desemprego (Comunicação de Dispensa e Requerimento do Seguro-Desemprego)* ​   | 5 anos |   
 +| Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT)* ​                                  | 5 anos |   
 +| Vale-transporte - recibo e documentos relacionados ao direito* ​                     | 5 anos |  ​
  
 ====Tela de filtro==== ====Tela de filtro====
Linha 16: Linha 67:
  
 {{ :​manual_usuario:​fp:​fp_Folha_pagamento_1.png?​600 |}} {{ :​manual_usuario:​fp:​fp_Folha_pagamento_1.png?​600 |}}
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 ====Impressão==== ====Impressão====
Linha 23: Linha 78:
  
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 +====Regras / Validações====
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 +**1)** Se o usuário marcar a opção "​Valores rateados por departamento"​ e não houver nenhum processo rateado, será exibida uma advertência;​
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 +**2)** Se o usuário NÃO selecionar a opção "​Valores rateados por departamento",​ serão listados os eventos sem rateio;
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 +**3)** Se o usuário selecionar a opção "​Valores rateados por departamento"​ e houver apenas processos rateados, serão listados os eventos rateados;
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 +**4)** Se o usuário selecionar a opção "​Valores rateados por departamento"​ e houver apenas processos NÃO rateados listar os eventos sem rateio;
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 +**5)** Se o usuário selecionar a opção "​Valores rateados por departamento"​ e houver tanto processos rateados quanto processos NÃO rateados listar os eventos com e sem rateio;
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 +**6)** Se o usuário selecionar a opção "​Demonstrar o salário família na coluna de proventos",​ ao emitir a folha de pagamento os valores de Salário família saem como evento descritivo no quadro de proventos, e não mais no quadro de resumo, bem como no quadro de bases fixas;
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 +**7)** Quando houver folha complementar,​ o sistema exibe as informações da época para os campos: Remuneração,​ Cargo e Departamento;​
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 +**8)** A opção “Demonstrar líquido separado por tipo de colaborador” só ficará habilitada se ao menos uma das opções de resumo (Tipo de emissão: “Resumo geral” ou “Resumo por departamento”) estiver marcada.
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