Diferenças
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manual_usuario:fp:fp_folha_pagamento [2014/06/12 12:36] administrador Aprovado |
manual_usuario:fp:fp_folha_pagamento [2016/11/07 12:39] (atual) administrador Aprovado |
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| Linha 6: | Linha 6: | ||
| - | + | =====Folha de pagamento===== | |
| - | =====aaaa===== | + | |
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| + | Relatório mensal obrigatório que a empresa deve tirar e guardar por um prazo de X anos de acordo com o documento. | ||
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| + | Seguem abaixo as tabelas com os prazos de guarda: | ||
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| + | **Quadros sinóticos - Prazos de guarda** | ||
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| + | //Previdenciária// | ||
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| + | ^ Documento ^ Prazo de guarda ^ | ||
| + | | Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) | 5 anos | | ||
| + | | Comprovante de entrega da Guia da Previdência Social (GPS) ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre os empregados | 5 anos | | ||
| + | | Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS | 5 anos | | ||
| + | | Documentos relativos à retenção dos 11% sobre nota fiscal, fatura ou recibo de prestação de serviços | 5 anos | | ||
| + | | Documentos que comprovem a isenção da contribuição previdenciária | 10 anos | | ||
| + | | Folha de pagamento (fins exclusivamente previdenciários) | 5 anos | | ||
| + | | Guia da Previdência Social (GPS) | 5 anos | | ||
| + | | Lançamentos contábeis de fatos geradores das contribuições previdenciárias | 5 anos | | ||
| + | | Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) | 20 anos | | ||
| + | | Salário-Educação - documentos relacionados ao benefício | 5 anos | | ||
| + | | Salário-família - documentos relacionados ao benefício | 5 anos | | ||
| + | | Salário-maternidade - documentos relacionados ao benefício | 5 anos | | ||
| + | | Sistemas e arquivos, em meio digital ou assemelhado das empresas que utilizam sistema eletrônico de dados para o registro de negócios e atividades econômicas, escrituração de livros ou produção de documentos de natureza contábil, fiscal, trabalhista e previdenciária | 5 anos | | ||
| + | |||
| + | //Trabalhista// | ||
| + | |||
| + | ^ Documento ^ Prazo de guarda ^ | ||
| + | | Acordo de compensação de horas* | 5 anos | | ||
| + | | Acordo de prorrogação de horas* | 5 anos | | ||
| + | | Adiantamento salarial - comprovante* | 5 anos | | ||
| + | | Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) | 20 anos, no mínimo, após o desligamento do trabalhador | | ||
| + | | Aviso prévio - comunicado* | 5 anos | | ||
| + | | Autorização de descontos* | 5 anos | | ||
| + | | Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) | 5 anos a contar da data do envio | | ||
| + | | Carta com pedido de demissão* | 5 anos | | ||
| + | | Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) - Processo eleitoral | 5 anos | | ||
| + | | Contrato de trabalho* | indeterminado | | ||
| + | | Controle de ponto* | 5 anos | | ||
| + | | Folha de pagamento* | 5 anos | | ||
| + | | Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) - depósitos e documentos relacionados | 30 anos | | ||
| + | | Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) | 30 anos | | ||
| + | | Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) | 30 anos | | ||
| + | | Livros ou fichas de registro de empregados* | indeterminado | | ||
| + | | Mapa de Avaliação Anual (SESMT) | 5 anos | | ||
| + | | Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) | 20 anos | | ||
| + | | Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) - Histórico técnico de desempenho | 20 anos | | ||
| + | | Recibo de pagamento de férias* | 5 anos | | ||
| + | | Recibo de pagamento de salário* | 5 anos | | ||
| + | | Recibo de pagamento do 13º salário* | 5 anos | | ||
| + | | Recibo de pagamento de abono pecuniário* | 5 anos | | ||
| + | | Recibo de entrega, relatório impresso ou cópia dos arquivos da RAIS | 5 anos | | ||
| + | | Seguro Desemprego (Comunicação de Dispensa e Requerimento do Seguro-Desemprego)* | 5 anos | | ||
| + | | Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT)* | 5 anos | | ||
| + | | Vale-transporte - recibo e documentos relacionados ao direito* | 5 anos | | ||
| ====Tela de filtro==== | ====Tela de filtro==== | ||
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| - | {{ :manual_usuario:fp:fp_aaa_1.png?600 |}} | + | {{ :manual_usuario:fp:fp_Folha_pagamento_1.png?600 |}} |
| - | Seguem abaixo os principais campos a serem informados: | + | {{ :manual_usuario:fp:fp_Folha_pagamento_4.png?600 |}} |
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | {{ :manual_usuario:fp:fp_Folha_pagamento_5.png?600 |}} |
| - | | Col1 | Obrigatório | | | + | |
| - | | Col1 | Facultativo | | | + | |
| ====Impressão==== | ====Impressão==== | ||
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| - | Seguem abaixo os principais campos impressos: | + | {{ :manual_usuario:fp:fp_Folha_pagamento_2.png?600 |}} |
| + | |||
| + | {{ :manual_usuario:fp:fp_Folha_pagamento_3.png?600 |}} | ||
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| + | ====Regras / Validações==== | ||
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| + | **1)** Se o usuário marcar a opção "Valores rateados por departamento" e não houver nenhum processo rateado, será exibida uma advertência; | ||
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| + | **2)** Se o usuário NÃO selecionar a opção "Valores rateados por departamento", serão listados os eventos sem rateio; | ||
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| + | **3)** Se o usuário selecionar a opção "Valores rateados por departamento" e houver apenas processos rateados, serão listados os eventos rateados; | ||
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| + | **4)** Se o usuário selecionar a opção "Valores rateados por departamento" e houver apenas processos NÃO rateados listar os eventos sem rateio; | ||
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| + | **5)** Se o usuário selecionar a opção "Valores rateados por departamento" e houver tanto processos rateados quanto processos NÃO rateados listar os eventos com e sem rateio; | ||
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| + | **6)** Se o usuário selecionar a opção "Demonstrar o salário família na coluna de proventos", ao emitir a folha de pagamento os valores de Salário família saem como evento descritivo no quadro de proventos, e não mais no quadro de resumo, bem como no quadro de bases fixas; | ||
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| + | **7)** Quando houver folha complementar, o sistema exibe as informações da época para os campos: Remuneração, Cargo e Departamento; | ||
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| - | ^ Campo ^ Informações ^ | + | ### |
| - | | Col1 | | | + | **8)** A opção “Demonstrar líquido separado por tipo de colaborador” só ficará habilitada se ao menos uma das opções de resumo (Tipo de emissão: “Resumo geral” ou “Resumo por departamento”) estiver marcada. |
| - | | Col1 | | | + | ### |
