Diferenças
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manual_usuario:cad:cad_departamentos [2014/05/12 12:39] patricia.timoteo [FGTS e Previdência Social] |
manual_usuario:cad:cad_departamentos [2018/11/22 19:26] (atual) administrador [eSocial] |
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=====Departamentos===== | =====Departamentos===== | ||
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A definição de departamentos da sua empresa deve seguir a mesma estrutura de seu organograma, pois nas emissões dos relatórios, todos os totais serão efetuados de acordo com esta codificação. O usuário tem a possibilidade de fazer totais e subtotais em dois níveis. | A definição de departamentos da sua empresa deve seguir a mesma estrutura de seu organograma, pois nas emissões dos relatórios, todos os totais serão efetuados de acordo com esta codificação. O usuário tem a possibilidade de fazer totais e subtotais em dois níveis. | ||
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**Exemplo:** | **Exemplo:** | ||
Linha 25: | Linha 28: | ||
Pelo departamento, o usuário informa a localização correta de seus funcionários. | Pelo departamento, o usuário informa a localização correta de seus funcionários. | ||
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O cadastro dos departamentos pode obedecer também a estrutura dos contratos de clientes para os casos de Tomador de Serviço e/ou Obra. Nesse caso, lembrar que a informação da Inscrição (CEI ou CNPJ) se faz necessária para a geração do SEFIP. | O cadastro dos departamentos pode obedecer também a estrutura dos contratos de clientes para os casos de Tomador de Serviço e/ou Obra. Nesse caso, lembrar que a informação da Inscrição (CEI ou CNPJ) se faz necessária para a geração do SEFIP. | ||
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Na consulta de Departamento, o usuário poderá exibir também os departamentos inativos. | Na consulta de Departamento, o usuário poderá exibir também os departamentos inativos. | ||
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Ao selecionar a situação inativo, será verificado se o departamento tem dependências e isso evitará inativação de um departamento que ainda esteja sendo utilizado . | Ao selecionar a situação inativo, será verificado se o departamento tem dependências e isso evitará inativação de um departamento que ainda esteja sendo utilizado . | ||
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^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
- | | Divisão | Obrigatório | Necessário para distribuição dos colaboradores | | + | | Divisão | Obrigatório | Necessário para distribuição dos colaboradores | |
- | | Situação | Obrigatório | Permitir ativar ou desativar o departamento | | + | | Situação | Obrigatório | Permitir ativar ou desativar o departamento | |
- | | Sub-divisão - Código | Obrigatório | Ordenar a subdivisão dos departamentos| | + | | Sub-divisão - Código | Obrigatório | Ordenar a subdivisão dos departamentos| |
- | | Sub-divisão - Nome | Obrigatório | Nomear as sub-divisoes | | + | | Sub-divisão - Nome | Obrigatório | Nomear as sub-divisões | |
- | | Sub-divisão - Sigla | Facultativo | NNN | | + | | Sub-divisão - Sigla | Facultativo | NNN | |
- | | Sub-divisão - Tipo lotação | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial | | + | | Sub-divisão - Tipo lotação | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial | |
- | | Sub-divisão - Tipo | Facultativo | Identificar a sub-divisão | | + | | Sub-divisão - Tipo inscrição | Facultativo | Identificar a sub-divisão | |
- | | Sub-divisão - Inscrição | Facultativo | Necessário para geração do SEFIP | | + | | Sub-divisão - Inscrição | Facultativo | Necessário para geração do SEFIP | |
- | | Sub-divisão - Razão social | Facultativo | Necessário para geração SEFIP | | + | | Sub-divisão - Razão social | Facultativo | Necessário para geração SEFIP | |
+ | | Sub-divisão - Tipo CEI | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. \\ \\ **Nota:** Só fica habilitado se o campo "Tipo inscrição" for "CEI". | | ||
+ | | Sub-divisão - Número CNO/CAEPF | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. \\ \\ **Nota:** Só fica habilitado se o campo "Tipo inscrição" for "CEI". | | ||
+ | | {{:manual_usuario:botoes:botao_consultar_estabelecimento.png?300|}} | Facultativo | O botão só estará habilitado quando houver um [[manual_usuario:cad:cad_estabelecimentos_unidades_orgaos_publicos | estabelecimento]] ligado ao departamento. | | ||
+ | | {{:manual_usuario:botoes:botao_imprimir.png?100|}} | Facultativo | Este botão imprime a [[manual_usuario:relgerais:relgerais_relacao_departamentos | Relação de departamentos]] | | ||
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+ | Ao clicar no botão **Consultar estabelecimento**, o usuário poderá consultar os estabelecimentos/obras vinculados a Hierarquia.Para mais informações sobre esta funcionalidade, [[manual_usuario:cad:cad_estabelecimentos_unidades_orgaos_publicos|clique aqui.]] | ||
====Localização==== | ====Localização==== | ||
Linha 54: | Linha 67: | ||
^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
- | | Quant. de vagas | Facultativo | Vagas disponíveis no departamento | | + | | Quantidade de vagas | Facultativo | Vagas disponíveis no departamento | |
| Vagas ocupadas neste departamento | Facultativo | Quantos colaboradores estão no departamento | | | Vagas ocupadas neste departamento | Facultativo | Quantos colaboradores estão no departamento | | ||
| Colaboradores Alocados e Controlados | Facultativo | Lista dos colaboradores alocados | | | Colaboradores Alocados e Controlados | Facultativo | Lista dos colaboradores alocados | | ||
Linha 81: | Linha 94: | ||
**Notas** | **Notas** | ||
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1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada a opção de utilização dos mesmos para outras integrações contábeis; | 1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada a opção de utilização dos mesmos para outras integrações contábeis; | ||
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2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo "Folha de pagamento" ativado; | 2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo "Folha de pagamento" ativado; | ||
Linha 93: | Linha 108: | ||
| Código de Pagamento GPS | Obrigatório | Código de pagamento da GPS. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | | Código de Pagamento GPS | Obrigatório | Código de pagamento da GPS. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | ||
| Código de Recolhimento SEFIP | Obrigatório | Código de recolhimento SEFIP. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | | Código de Recolhimento SEFIP | Obrigatório | Código de recolhimento SEFIP. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | ||
- | | Contratante | Facultativo | Necessário para geração do eSocial | | + | | Contratante | Facultativo | Necessário para geração do e-Social | |
- | | Proprietário CNO | Facultativo | Necessário para geração do eSocial | | + | | Proprietário CNO | Facultativo | Necessário para geração do e-Social | |
- | | Código FPAS | Facultativo | Identifica a Atividade Econômica na geração do SEFIP | | + | | Código FPAS | Facultativo | Identifica a Atividade Econômica na geração do SEFIP | |
- | | Código terceiros | Facultativo | Indica o percentual a ser recolhido no SEFIP de outras entidades | | + | | Código terceiros | Facultativo | Indica o percentual a ser recolhido no SEFIP de outras entidades | |
+ | | Código combinado terceiros | Facultativo | Informar o código combinado dos terceiros para os quais o recolhimento está suspenso em virtude de processos judiciais | | ||
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+ | ====Processos administrativos e judiciais==== | ||
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+ | Nesta aba são cadastrados os processos administrativos e judiciais do departamento em questão. | ||
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+ | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
+ | | Código terceiros | Obrigatório | | | ||
+ | | Código indicativo da suspensão | Obrigatório | | | ||
+ | | Processo administrativo / judicial | Obrigatório | | | ||
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+ | ====eSocial==== | ||
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+ | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
+ | | Período de validade do eSocial - Início da validade | Facultativo | Informa ao eSocial a partir de que período o evento estará ativo para ser utilizados por outros eventos. **Nota:** Para mais informações, ver tópico "Regras / validações". | | ||
+ | | Período de validade do eSocial - Nova validade | Facultativo | Informa ao eSocial um novo período de validade para o evento, apenas pode ser enviado após o cadastro inicial do evento em questão. **Nota:** Para mais informações, ver tópico "Regras / validações". | | ||
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+ | **Nota:** O período de validade do eSocial deverá ser configurado para os 4 grupos que compõe o mesmo. | ||
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+ | ====Regras / validações==== | ||
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+ | **1 -** Regra para os campos **Início de Validade** e **Nova Validade**: | ||
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+ | 1.1 - A validade inicial ou a nova validade não podem ser menores que a data da obrigatoriedade do evento ou maiores que o período atual; | ||
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+ | 1.2 - Para registros já enviados ao eSocial antes da inclusão do grupo de informação de validade eSocial, o sistema automaticamente exibirá no campo de início de validade o período que foi enviado o primeiro registro com sucesso ao eSocial; | ||
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+ | 1.3 - Ao tentar incluir um novo registro, o sistema automaticamente irá sugerir o período atual, podendo ser alterado pelo usuário se assim desejar; | ||
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+ | 1.4 - O campo de validade inicial será desabilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; | ||
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+ | 1.5 - O campo nova validade apenas será habilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; | ||
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+ | 1.6 - Após envio da nova validade, se o registro for aceito pelo eSocial, o campo inicio de validade terá o valor da nova validade, caso contrário, o campo início de validade não sofrerá alteração; | ||
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+ | 1.7 - Quando em ambiente de teste, ao tentar incluir um novo registro, o sistema irá salva o período de validade inicial automaticamente não permitindo o usuário alterar. Após o primeiro envio com sucesso, o campo de nova validade será habilitado para o usuário escolher um novo período se assim desejar. | ||
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