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manual_usuario:cad:cad_departamentos [2014/03/07 14:48]
patricia.timoteo [FGTS e Previdência Social]
manual_usuario:cad:cad_departamentos [2018/11/22 19:26] (atual)
administrador [eSocial]
Linha 6: Linha 6:
  
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 +
  
 =====Departamentos===== =====Departamentos=====
Linha 15: Linha 16:
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 A definição de departamentos da sua empresa deve seguir a mesma estrutura de seu organograma,​ pois nas emissões dos relatórios,​ todos os totais serão efetuados de acordo com esta codificação. O usuário tem a possibilidade de fazer totais e subtotais em dois níveis. ​ A definição de departamentos da sua empresa deve seguir a mesma estrutura de seu organograma,​ pois nas emissões dos relatórios,​ todos os totais serão efetuados de acordo com esta codificação. O usuário tem a possibilidade de fazer totais e subtotais em dois níveis. ​
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 **Exemplo:​** **Exemplo:​**
Linha 25: Linha 28:
 Pelo departamento,​ o usuário informa a localização correta de seus funcionários. ​ Pelo departamento,​ o usuário informa a localização correta de seus funcionários. ​
  
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 O cadastro dos departamentos pode obedecer também a estrutura dos contratos de clientes para os casos de Tomador ​ de Serviço e/ou Obra. Nesse caso, lembrar que a informação da Inscrição (CEI ou CNPJ) se faz necessária para a geração do SEFIP. O cadastro dos departamentos pode obedecer também a estrutura dos contratos de clientes para os casos de Tomador ​ de Serviço e/ou Obra. Nesse caso, lembrar que a informação da Inscrição (CEI ou CNPJ) se faz necessária para a geração do SEFIP.
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 Na consulta de Departamento,​ o usuário poderá exibir também os departamentos inativos. Na consulta de Departamento,​ o usuário poderá exibir também os departamentos inativos.
  
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 Ao selecionar a situação inativo, será verificado se o departamento tem dependências e isso evitará inativação de um departamento que ainda esteja sendo utilizado . Ao selecionar a situação inativo, será verificado se o departamento tem dependências e isso evitará inativação de um departamento que ainda esteja sendo utilizado .
 +###
  
 ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^
-| Divisão ​                   | Obrigatório | Necessário para distribuição dos colaboradores | +| Divisão ​                       | Obrigatório | Necessário para distribuição dos colaboradores | 
-| Situação ​                  ​| Obrigatório | Permitir ativar ou desativar o departamento | +| Situação ​                      ​| Obrigatório | Permitir ativar ou desativar o departamento | 
-| Sub-divisão - Código ​      ​| Obrigatório | Ordenar a subdivisão dos departamentos| +| Sub-divisão - Código ​          ​| Obrigatório | Ordenar a subdivisão dos departamentos| 
-| Sub-divisão - Nome         ​| Obrigatório | Nomear as sub-divisoes ​+| Sub-divisão - Nome             ​| Obrigatório | Nomear as sub-divisões ​
-| Sub-divisão - Sigla        | Facultativo | NNN | +| Sub-divisão - Sigla            | Facultativo | NNN | 
-| Sub-divisão - Tipo lotação | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial | +| Sub-divisão - Tipo lotação ​    ​| Obrigatório | Necessário para geração do eSocial | 
-| Sub-divisão - Tipo         ​| Facultativo | Identificar a sub-divisão | +| Sub-divisão - Tipo inscrição ​  | Facultativo | Identificar a sub-divisão | 
-| Sub-divisão - Inscrição ​   | Facultativo | Necessário para geração do SEFIP | +| Sub-divisão - Inscrição ​       | Facultativo | Necessário para geração do SEFIP | 
-| Sub-divisão - Razão social | Facultativo | Necessário para geração SEFIP |+| Sub-divisão - Razão social ​    ​| Facultativo | Necessário para geração SEFIP | 
 +| Sub-divisão - Tipo CEI         | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. \\ \\ **Nota:** Só fica habilitado se o campo "Tipo inscrição"​ for "​CEI"​. | 
 +| Sub-divisão - Número CNO/CAEPF | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. \\ \\ **Nota:** Só fica habilitado se o campo "Tipo inscrição"​ for "​CEI"​. | 
 +| {{:​manual_usuario:​botoes:​botao_consultar_estabelecimento.png?​300|}} | Facultativo | O botão só estará habilitado quando houver um [[manual_usuario:​cad:​cad_estabelecimentos_unidades_orgaos_publicos | estabelecimento]] ligado ao departamento. | 
 +| {{:​manual_usuario:​botoes:​botao_imprimir.png?​100|}} | Facultativo | Este botão imprime a [[manual_usuario:​relgerais:​relgerais_relacao_departamentos | Relação de departamentos]] | 
 + 
 +Ao clicar no botão **Consultar estabelecimento**,​ o usuário poderá consultar os estabelecimentos/​obras vinculados a Hierarquia.Para mais informações sobre esta funcionalidade,​ [[manual_usuario:​cad:​cad_estabelecimentos_unidades_orgaos_publicos|clique aqui.]]
  
 ====Localização==== ====Localização====
Linha 54: Linha 67:
  
 ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^
-Quant. ​de vagas                               ​| Facultativo | Vagas disponíveis no departamento |+Quantidade ​de vagas                           ​| Facultativo | Vagas disponíveis no departamento |
 | Vagas ocupadas neste departamento ​            | Facultativo | Quantos colaboradores estão no departamento | | Vagas ocupadas neste departamento ​            | Facultativo | Quantos colaboradores estão no departamento |
 | Colaboradores Alocados e Controlados ​         | Facultativo | Lista dos colaboradores alocados | | Colaboradores Alocados e Controlados ​         | Facultativo | Lista dos colaboradores alocados |
Linha 81: Linha 94:
 **Notas** ​ **Notas** ​
  
 +###
 1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada a opção de utilização dos mesmos para outras integrações contábeis; 1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada a opção de utilização dos mesmos para outras integrações contábeis;
 +###
  
 2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo "Folha de pagamento"​ ativado; 2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo "Folha de pagamento"​ ativado;
Linha 93: Linha 108:
 | Código de Pagamento GPS      | Obrigatório | Código de pagamento da GPS. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | Código de Pagamento GPS      | Obrigatório | Código de pagamento da GPS. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador |
 | Código de Recolhimento SEFIP | Obrigatório | Código de recolhimento SEFIP. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador |  | Código de Recolhimento SEFIP | Obrigatório | Código de recolhimento SEFIP. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | 
-| Contratante ​     | Facultativo | Necessário para geração do eSocial ​+| Contratante ​                 | Facultativo | Necessário para geração do e-Social ​
-| Proprietário CNO | Facultativo | Necessário para geração do eSocial ​+| Proprietário CNO             ​| Facultativo | Necessário para geração do e-Social ​
-| Código FPAS      | Facultativo | Identifica a Atividade Econômica na geração do SEFIP | +| Código FPAS                  | Facultativo | Identifica a Atividade Econômica na geração do SEFIP | 
-| Código terceiros | Facultativo | Indica o percentual a ser recolhido no SEFIP de outras entidades |+| Código terceiros ​            ​| Facultativo | Indica o percentual a ser recolhido no SEFIP de outras entidades | 
 +| Código combinado terceiros ​  | Facultativo | Informar o código combinado dos terceiros para os quais o recolhimento está suspenso em virtude de processos judiciais | 
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 +====Processos administrativos e judiciais==== 
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 +### 
 +Nesta aba são cadastrados os processos administrativos e judiciais do departamento em questão. 
 +### 
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 +^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ 
 +| Código terceiros ​                  | Obrigatório |  | 
 +| Código indicativo da suspensão ​    | Obrigatório |  | 
 +| Processo administrativo / judicial | Obrigatório |  | 
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 +====eSocial==== 
 +---- 
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 +^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ 
 +| Período de validade do eSocial - Início da validade | Facultativo | Informa ao eSocial a partir de que período o evento estará ativo para ser utilizados por outros eventos. **Nota:** Para mais informações,​ ver tópico "​Regras / validações"​. | 
 +| Período de validade do eSocial - Nova validade ​     | Facultativo | Informa ao eSocial um novo período de validade para o evento, apenas pode ser enviado após o cadastro inicial do evento em questão. **Nota:** Para mais informações,​ ver tópico "​Regras / validações"​. | 
 + 
 +**Nota:** O período de validade do eSocial deverá ser configurado para os 4 grupos que compõe o mesmo. 
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 +====Regras / validações==== 
 +---- 
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 +**1 -** Regra para os campos **Início de Validade** e **Nova Validade**:​ 
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 +1.1 - A validade inicial ou a nova validade não podem ser menores que a data da obrigatoriedade do evento ou maiores que o período atual; 
 +### 
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 +### 
 +1.2 - Para registros já enviados ao eSocial antes da inclusão do grupo de informação de validade eSocial, o sistema automaticamente exibirá no campo de início de validade o período que foi enviado o primeiro registro com sucesso ao eSocial; 
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 +### 
 +1.3 - Ao tentar incluir um novo registro, o sistema automaticamente irá sugerir o período atual, podendo ser alterado pelo usuário se assim desejar; 
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 +1.4 - O campo de validade inicial será desabilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; 
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 +1.5 - O campo nova validade apenas será habilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; 
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 +1.6 - Após envio da nova validade, se o registro for aceito pelo eSocial, o campo inicio de validade terá o valor da nova validade, caso contrário, o campo início de validade não sofrerá alteração;​ 
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 +1.7 - Quando em ambiente de teste, ao tentar incluir um novo registro, o sistema irá salva o período de validade inicial automaticamente não permitindo o usuário alterar. Após o primeiro envio com sucesso, o campo de nova validade será habilitado para o usuário escolher um novo período se assim desejar.
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-Tarefa 11265