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<fs x-large>Workflow Studio \ Fluxo</fs>
Anexos
Anexos permitem a troca de arquivos entre usuários em instâncias de fluxo. Caso permitido, usuários podem visualizar, incluir, alterar e excluir arquivos durante a execução de um fluxo.
Por exemplo, um usuário pode anexar um arquivo numa tarefa e numa tarefa subsequente outro usuário pode visualizar o arquivo recém adicionado e até fazer alterações relevantes, criando outra tarefa para o usuário inicial com o arquivo alterado.
Para definir anexos numa definição de fluxo:
- Abrir o designer de fluxo
- Acesse o menu Workflow → Anexos…
- Abrir o editor de anexos
Colocar imagem
Para permitir que anexos sejam disponibilizados em tarefas, deve-se criar grupos de anexos no editor de anexos. Grupos de anexos podem conter um ou mais anexos e servem para organizar os arquivos. Pelo menos um grupo de anexo é necessário para disponibilizar anexos na tarefa.
Note que ao adicionar anexos na definição do fluxo, uma cópia do arquivo será criada em cada instância subsequente do fluxo. Caso um arquivo seja anexado numa instância de tarefa, ele estará contido apenas naquela instância do fluxo.
Por exemplo, pode-se adicionar à definição do fluxo um documento contendo instruções sobre como proceder com o fluxo ou políticas de uso da empresa. A cada nova instância do fluxo, os usuários terão acesso ao arquivo automaticamente.