WF Wiki - Documentação do Usuário

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**<fs x-large>Workflow Studio \ Fluxo</fs>**

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=====Conceitos básicos=====
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====Conceitos de fluxos e tarefas====
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O Workflow Studio trabalha com 2 conceitos principais: fluxos e tarefas.

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Um fluxo é a representação de um processo de negócio. No WFS, o conceito de fluxo é subdividido em dois conceitos mais específicos: **definição do fluxo**, que é a especificação abstrata do processo de negócio, e **instância do fluxo**, que é o fluxo de negócio em execução.
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Uma tarefa é um trabalho pendente para um usuário. No WFS, o conceito de tarefa é subdividido em dois conceitos mais específicos: **definição da tarefa**, que é a especificação abstrata da tarefa, e **instância da tarefa**, que é uma tarefa que já existe ou existiu para algum usuário.
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As definições de fluxos e tarefas são feitas através do [[Manual_Usuario:Studio:Fluxo:Designer_Fluxo | Designer de fluxo]].
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====Definição do fluxo====
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A definição de um fluxo é a representação de um processo de negócios. Ela especifica e representa como um processo de negócios funciona.
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Numa definição de fluxo são especificadas quais ações devem ser executadas (enviar e-mail, rodar script, alterar dados de uma tabela, criar uma tarefa) e em qual ordem até que o fim seja atingido.
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Num processo de pedido de compra, por exemplo, é possível definir que uma aprovação da diretoria é necessária caso o montante pedido seja maior que 10.000. Caso contrário, apenas a aprovação do gerente é suficiente. Em ambos os casos de aprovação, um e-mail deverá ser enviado ao departamento financeiro.
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É possível utilizar o [[Manual_Usuario:Studio:Fluxo:Designer_Fluxo | Designer de fluxo]] para definir visualmente o fluxo de um processo de negócio. Todas as definições do fluxos são guardadas no banco de dados. Cada definição recebe um nome e é inserida dentro de um contexto (sistema, módulo, macroprocesso).
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====Instância do fluxo====
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A instância do fluxo é a execução de uma definição. Uma única definição de fluxo poderá gerar um número ilimitado de instâncias.
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Uma instância de fluxo pode ser iniciada, estar em execução e ser finalizada. Todas as instâncias já executadas são guardadas no banco de dados.
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====Definição da tarefa====
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A definição da tarefa especifica uma tarefa a ser executada por um usuário. Não é a tarefa em si, mas a especificação de quais informações e ações a tarefa irá ter ao ser executada.
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Na definição pode-se definir o assunto, a descrição, o usuário (ou papel), os status disponíveis, os campos de formulário e anexos, entre outros. A definição de uma tarefa é sempre feita dentro da definição de um fluxo.
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Por exemplo, na definição de fluxo de pedido de compra, pode-se criar uma tarefa para o gerente aprovar a ordem. Neste caso, a definição da tarefa teria algo como:
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  Assunto: Aprovação do pedido de compra;
  Descrição: Por favor, aprove o pedido número X;
  Usuário: Gerente;
  Status disponíveis: Aguardando, aprovado, rejeitado.

====Instância da tarefa====
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Uma instância da tarefa é criada para um usuário baseada na definição da tarefa. Uma única definição pode gerar várias instâncias.
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A instância é criada quando um fluxo é executado e chega no ponto onde uma tarefa precisa ser criada. Neste momento a instância da tarefa é criada e designada para o usuário especificado na definição.
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Cada usuário tem uma lista de tarefas pendentes e outra de tarefas finalizadas.