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Tabela de conteúdos
Regras para navegação/usabilidade do RH3
Login
### É através da tela de login que o usuário poderá configurar e/ou efetuar o acesso ao sistema RH3. ###
### Para que o usuário possa usufruir de todas as funcionalidades do sistema RH3, o mesmo deverá possuir usuário e senha válidos para efetuar o acesso a um determinado banco de dados que já deverá estar configurado. ###
### Caso a empresa trabalhe com mais de uma instância de banco de dados (ex: Banco de Testes e Banco de Produção), o usuário deverá selecionar o banco desejado antes de digitar o usuário e senha, caso contrário, esta informação poderá ser ignorada pois, por padrão, o sistema já informa o banco cadastrado. ###
### Não havendo ainda algum banco de dados configurado ou caso o usuário deseje incluir/excluir uma instância, basta clicar na “seta azul” ao lado do nome do banco de Dados, que a tela abaixo será exibida. ###
Para excluir uma instância, basta selecioná-la na lista (conforme imagem acima) e clicar no botão “Excluir”.
### Clicando no botão incluir, o sistema abrirá a tela abaixo para que a nova instância seja configurada. Antes de finalizar a inclusão clicando no botão “OK”, o usuário deverá efetuar o teste de conexão clicando no botão “Testar”. ###
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Assim que o usuário efetuar o login e existirem pendências de configuração do eSocial, o sistema exibirá as telas de validações abaixo. Estas telas informarão ao usuário que existem configurações pendentes para que o eSocial possa funcionar corretamente. Os usuários deverão realizar as configurações para cada item em vermelho que for exibido. Nos botões , o usuário será direcionado para a tela com a configuração incompleta/errada, e os campos que estiverem na cor vermelha, deverão ser preenchidos.
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Menu principal
Tela principal
### Através no menu principal o usuário poderá ter uma visão geral do sistema. Esta tela traz informações importantes como: Release (versão) do aplicativo, banco de dados conectado e o usuário logado. ###
### Além destas informações, esta tela tem os atalhos (botões) para todos os módulos que formam o RH3 e as rotinas de configuração (Configurar conexões e troca de usuários). ###
Tela de abertura dos módulos
### Após acessar um módulo qualquer, o sistema exibe a tela acima com a visão geral do mesmo, dando foco a suas principais funcionalidades. ###
Barra de tarefas
Através da barra de tarefas os usuários tem as seguintes facilidades:
- Botões de atalhos: Botões de acesso as principais funcionalidades do módulo. Agiliza o acesso dos módulos mais utilizados para que o usuário não precise sempre ficar acessando o menu e localizando a rotina desejada;
- Empresa/Filial: Por definição esta opção traz o valor “<Todas>”, mas caso o usuário queira trabalhar em todo o sistema com uma hierarquia específica, basta seleciona-la;
- Incluir filiais: Trabalha em conjunto com a funcionalidade Empresa/Filial. Marcando esta opção, serão levados em conta além da hierarquia selecionada, as suas filiais;
- Competência: É o mês da competência da folha.
Calendário
### Além da utilidade básica de um calendário, o mesmo serve para exibir (na cor vermelha) os eventos agendados. ###
Eventos
### Esta funcionalidade trabalha em conjunto com o “Calendário”. Quando selecionamos uma respectiva data no mesmo, é automaticamente exibida a lista de eventos para este dia. ###
Por esta funcionalidade também é possível:
- Incluir novo evento: Basta clicar no botão “Incluir” e preencher as informações solicitadas;
- Visão geral do mês corrente: Basta clicar no botão “Configurar” que será aberta uma tela em formato de calendário (tela abaixo) com o detalhe do mês corrente e inclusive a opção de incluir novos eventos. Colocando o mouse em cima de um evento, o sistema exibe um resumo do mesmo.
Documentação do usuário (wiki)
O sistema disponibiliza 2 tópicos básios de ajuda ao usuário. São eles:
Manual do usuário
Este botão faz link com o manual do usuário, levando o mesmo ao módulo que está fazendo acesso pelo RH3.
Ajuda on-line
### Este botão faz link com o manual do usuário, levando o mesmo a uma tela que exibe diversos tópicos de ajuda. ###
eSocial
Nosso hotsite
Este botão faz link com o site da RH3 Software que aborda em detalhes o tema eSocial.
Navegador
### Este navegador tem ação direta nas funcionalidades de acesso a páginas web descritas acima. Por meio deste navegador, o usuário poderá ter um controle sobre os sites navegados. ###
Segue abaixo um breve descritivos de suas funções:
- Página anterior: Volta a página anteriormente visualizada;
- Próxima página: Dentro da sequência de navegação, vai a próxima página;
- Atualizar página: Atualiza a página que está sendo visualizada;
- Interromper o carregamento: Útil para páginas que estão demorando muito para serem carregadas;
- Início: Volta para o ponto inicial do menu do módulo;
- Ir: Permite que o usuário digite um site qualquer que deseje visualizar e depois clique neste botão. Equivale a abrir um navegador qualquer para acesso a web;
- Adicionar a favoritos: Coloca um link na opção “Meus favoritos” a página atualmente aberta;
- Meus favoritos: Permite visualizar link para todas as páginas incluídas como favoritas, além de dar manutenção no cadastro das mesmas.
Notificações
### Através dos botões “Incluir” e “Configurar”, o cliente também pode inserir suas próprias notificações. Para tanto, é necessário apenas que o usuário possua o conhecimento técnico para extrair do banco de dados, as informações requeridas. ###
Serviços on-line
Melhorias da versão
### Este botão faz link com o site da RH3 Software que aborda o documento de ReleaseNotes da versão em uso. ###
### O documento de ReleaseNotes é responsável por informar aos usuários as melhorias que foram implementadas na versão. ###
Atualizar o RH3
### Este botão faz link com o Portal do Cliente que disponibiliza os arquivos para atualizar a versão do sistema RH3. ###
Cadastro simples
Tela de entrada
### Tela responsável por exibir numa grade todos os registros cadastrados e que atendam aos filtros aplicados. Esta grade exibe apenas os principais campos do cadastro. ###
Seguem abaixo as principais funcionalidades da mesma:
- Localizar: Assim que o usuário vai preenchendo esta informação, o sistema vai filtrando automaticamente todos os campos de cada linha da grade em busca de ao menos um campo que contenha os caracteres digitados. Havendo a ocorrência em ao menos um dos campos, o mesmo continua sendo exibido;
- Incluir: Para inserir um novo registro, o usuário deverá clicar no botão “Incluir” e depois preencher os campos da tela de manutenção;
- Consultar: Para consultar um registro, o usuário deverá selecionar o registro na grade e depois clicar no botão “Consultar”. Neste momento será aberta a tela de manutenção com todos os campos do registro consultado;
- Excluir: Para excluir um registro, o usuário deverá selecionar o registro na grade e depois clicar no botão “Excluir”.
Tela de manutenção
Tela responsável pela visualização/inclusão/alteração de todos os campos de um registro.
Seguem abaixo as principais funcionalidades da mesma:
- Visualização: Exibe todos os campos do registro selecionado na tela de entrada (conforme descrito anteriormente no tópico “Consultar”);
- Inclusão: Permite efetuar a inclusão de um registro. Esta tela contém todos os campos e regras pertinentes a criação do registro;
- Alteração: Permite efetuar a alteração de um registro. Esta tela contém todos os campos e regras pertinentes a alteração do registro;
Para os demais botões, ver o link.
Cadastro complexo
Tela de entrada
### Esta funcionalidade incorpora todas as funcionalidades já descritas no tópico Cadastro simples além de ter filtros a campos específicos. ###
### Assim como a funcionalidade de “Localizar”, no momento que o usuário preencher qualquer outro filtro, o sistema já aplica a filtragem automaticamente. ###
Telas de manutenção
### Esta funcionalidade incorpora todas as funcionalidades já descritas no tópico Cadastro simples só que com uma gama bem maior de abas e campos. ###
### Em funcionalidades mais complexas é possível encontrar o relacionamento de mestre x detalhe. Este relacionamento se dá quando para cada registro existe “N” associados a ele. ###
### Usando como base a imagem acima, podemos ter como exemplo a situação de um funcionário que pode ter de 0 a N dependentes. ###
### Em funcionalidades mais complexas também é encontrada a funcionalidade de “Campos adicionais”, que é a possibilidade do próprio usuário criar novos campos para preenchimento do seu cadastro, sem que prejudique a estrutura de banco de dados do RH3. ###
Tela de entrada: Cadastro simples / complexo
### Nas telas de entrada, caso o cadastro faça controle de envio para o eSocial, o mesmo terá uma coluna específica para este controle: ###
Componentes
Digitação de data
Este componente permite a digitação de uma data ou a seleção de uma por meio de um calendário.
Seleção única (lista)
Componente usado para seleção de uma única informação dentro de uma lista.
Habilitado/ Desabilitado
### Quando os componentes estão desabilitados, ou seja, sem possibilidade de serem alterados, os mesmos se apresentam na cor cinza claro, conforme imagem abaixo. ###
Para habilita-lo, é necessário marcar o “check” (quadrado do lado esquerdo do mesmo).
Filtro de colaborador
### Filtro específico para colaboradores e que permite fazer a filtragem de um colaborador específico ou de uma lista. ###
Seleção única (tabela)
Possibilita que o usuário selecione um único registro de algum cadastro.
Seleção múltipla (tabela)
Possibilita que o usuário selecione N registros de algum cadastro.
Filtro personalizado
### Através deste componente, o usuário pode criar filtros personalizados com base na estrutura de dados do sistema. Para conseguir trabalhar com ele, é necessário que o usuário estude o dicionário de dados ou consulte o suporte da RH3 Software. ###
Botões
Barra de funções
Ajuda
### Ao clicar no botão “Ajuda” (ou tecla “F1”), o sistema abrirá o navegador padrão da máquina do usuário com o manual do sistema já direcionado a funcionalidade em questão; ###
Atualizar
### Ao clicar no botão “Atualizar”, o sistema irá buscar novamente as informações do registro. Esta funcionalidade é importante para o caso de informações que estejam em manutenção por diversos colaboradores simultaneamente e o usuário com a tela aberta a um certo tempo. Esta funcionalidade só ficará disponível caso o registro não esteja sendo alterado/incluído. ###
Log eSocial
### Este botão exibe a tela de log do eSocial, com o histórico das movimentações do cadastro em questão. ###
### Esta tela de visualização de Log, quando chamada pelos cadastros de colaboradores, apresenta-se conforme imagem abaixo. ###
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Clicando no botão , o sistema exibe o detalhe do log, conforme tela abaixo.
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Clicando no botão , o sistema exibe opções de visualização do XML.
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funcionalidades para agilizar o trato com os dados enviados e processados pelo eSocial
Funcionalidade | Descrição |
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Antecipar previsão de envio | Esta opção permite que um registro que acabou de ser modificado (incluído ou alterado no RH3) e que ainda está com o status “Aguardando envio”, tenha sua previsão de 10min para envio antecipada em exatos 10 min. Com isso, o registro passa à entrar no próximo lote para envio ao eSocial. Essa antecipação, todavia, continua respeitando o prazo de 5min que o Controlador de Envio (RH3 Smart) usa para realizar os processos de envio e consulta ao eSocial. |
Manutenção de dados eSocial | A manutenção de dados do eSocial permite que o usuário possa informar os números de protocolo e/ou recibo de um registro. Essa possibilidade irá modificar o status do respectivo registro eSocial e está restringida em três opções: Registro processado com sucesso: Informando os números de protocolo e recibo; Registro aguardando processamento: Informando o número de protocolo e removendo o número de recibo; Registro rejeitado/com erro eSocial: Removendo os números de protocolo e de recibo. |
Log EFD-Reinf
### Este botão exibe a tela de log do EFD-Reinf, com o histórico das movimentações do cadastro em questão. ###
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Clicando no botão , o sistema exibe opções de visualização do XML.
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Visualizar Log:
Para detalhes desta funcionalidade, ver link.
Navegador
### Esta ferramenta é composta por 4 botões e permite que o usuário navegue dentro do cadastro. Estes botões permitem ao usuário ir ao primeiro, anterior, próximo e último registro do cadastro. ###
Atalhos
Estes botões servem para agrupar várias chamadas em um único botão.
### No caso do exemplo abaixo, basta colocarmos um único botão de “Relatório” e associar as várias chamadas. Sem este componente, seria necessário colocar vários botões de Relatório, um para cada chamada. ###
Legenda dos indicadores do eSocial
### Este botão fica localizado em várias telas de abertura de funcionalidades ligadas ao eSocial. Este difere do botão “Ajuda”, pelo fato do botão “Ajuda” ser menor e ficar localizado nas telas de manutenção. ###
Exportar dados dos grids para Excel
### O sistema dá a possibilidade de exportação de todos os grids para Excel, bastando apenas clicar no grid com o botão direito do mouse. ###
### Após clicar em “Exportar para Excel”, o sistema abrirá a tela para o usuário selecionar o diretório onde será gerado o arquivo. ###
Abaixo segue a imagem do arquivo gerado.
Relatórios
Neste tópico serão listadas as principais funcionalidades dos relatórios do sistema.
Para acessar esta funcionalidade, o usuário clica no botão “Relatório” existente em todos os módulos.
A seguinte tela será aberta.
Gerais
Neste tópico serão exibidos os principais componentes da funcionalidade dos relatórios.
Botões de atalho
### Dependendo do módulo que o usuário esteja navegando, este conjunto de botões irá mudar para fazer o atalho para suas principais funcionalidades. ###
Neste exemplo estão sendo exibidos os atalhos do módulo de Folha de Pagamento.
Painel
Retorna para o menu principal do módulo em questão.
Empresa/Filial
Filtra as informações de todos os relatórios pela Empresa selecionada.
Caso a opção “Incluir filiais” seja marcada, o filtro da empresa irá se estender também para suas filiais.
Competência
### Todos os relatórios que dependem da Competência, terão suas informações relacionadas a competência selecionada. ###
Importar
Faz a importação de relatórios pré existentes.
Imprimir
Chama a tela de impressão do relatório que estiver selecionado.
Localizar
Localiza a lista de relatórios que possui em parte do seu nome, o texto que está sendo informado pelo usuário.
Arquivar relatórios emitidos
### Esta funcionalidade permite que um determinado relatório seja guardado dentro do próprio banco de dados (para pesquisas futuras) evitando assim a necessidade do usuário ter que gerenciar seus relatórios em PDF, por exemplo. ###
Ao clicar no botão “Arquivar relatório”, o sistema exibe a tela abaixo:
### A rotina de visualização dos relatórios possui uma opção para arquivamento do relatório. Ao acionar esta opção, será carregada uma tela para que o usuário possa informar: ###
Campo | Uso | Informações |
---|---|---|
Nome para arquivamento | Obrigatório | A descrição (nome) para o arquivamento do relatório |
Restrição - Disponível apenas para mim | Facultativo | Privada |
Restrição - Disponível para mim e usuários do meu grupo (Administradores do Sistema) | Facultativo | Usuários do meu grupo ( {nome-do-grupo} ) |
Restrição - Disponível para todos os usuários | Facultativo | Pública |
Nota: O relatório será arquivado no formato binário, dentro da base de dados do RH3.
Consultar relatórios arquivados
### No painel de relatórios dos módulos, haverá uma opção exibir relatórios arquivados. Ao acionar esta opção, será carregado um painel com os relatórios arquivados. Neste painel haverá: ###
Clicando neste botão, o sistema habilita a exibição dos relatórios armazenados na parte inferior da tela.
### Na grade de arquivos arquivados serão exibidos os arquivos com base no relatório que estiver selecionado. Ver os exemplos abaixo: ###
### Exemplo 1: Selecionando a Relação de Departamentos e o sistema exibe apenas os relatórios de Departamentos que foram arquivados. ###
### Exemplo 2: Selecionando a Relação de Unidades de Negócio e o sistema exibe apenas os relatórios de Unidades de Negócio que foram arquivados. ###
Visualizando a empressão
Imprimir
Chama a tela de impressão para que o usuário ossa escolher a forma/impressora desejada.
### Chama o programa de e-mail que estiver configurado na máquina do usuário (caso possua) para que o relatório seja enviado. ###
Localizar
Seve para que o usuário possa localizar um determinado texto dentro do relatório.
### Havendo mais de uma ocorrência do texto procurado, o sistema permite que o usuário vá navegando com as setas (conforme imagem abaixo) localizando assim todas as ocorrências. ###
Zoom
Permite o usuário selecionar zooms predefinidos ou colocar o percentual desejado.
Exemplo 1:
Exemplo 2:
Navegador
Permite o usuário navegar entre as páginas do relatório.
Formas de exibição
O sistema tem 4 formas de exibição dos relatórios:
Página única
Página contínua
Página dupla
Página contínua Página dupla