manual_usuario:rh3_navegacao

Essa é uma revisão anterior do documento!


Regras para navegação/usabilidade do RH3


Login


### É através da tela de login que o usuário poderá configurar e/ou efetuar o acesso ao sistema RH3. ###

### Para que o usuário possa usufruir de todas as funcionalidades do sistema RH3, o mesmo deverá possuir usuário e senha válidos para efetuar o acesso a um determinado banco de dados que já deverá estar configurado. ###

### Caso a empresa trabalhe com mais de uma instância de banco de dados (ex: Banco de Testes e Banco de Produção), o usuário deverá selecionar o banco desejado antes de digitar o usuário e senha, caso contrário, esta informação poderá ser ignorada pois, por padrão, o sistema já informa o banco cadastrado. ###

### Não havendo ainda algum banco de dados configurado ou caso o usuário deseje incluir/excluir uma instância, basta clicar na “seta azul” ao lado do nome do banco de Dados, que a tela abaixo será exibida. ###

Para excluir uma instância, basta selecioná-la na lista (conforme imagem acima) e clicar no botão “Excluir”.

### Clicando no botão incluir, o sistema abrirá a tela abaixo para que a nova instância seja configurada. Antes de finalizar a inclusão clicando no botão “OK”, o usuário deverá efetuar o teste de conexão clicando no botão “Testar”. ###

### Assim que o usuário efetuar o login e existirem pendências de configuração do eSocial, o sistema exibirá as telas de validações abaixo. Estas telas informarão ao usuário que existem configurações pendentes para que o eSocial possa funcionar corretamente. Os usuários deverão realizar as configurações para cada item em vermelho que for exibido. Nos botões , o usuário será direcionado para a tela com a configuração incompleta/errada, e os campos que estiverem na cor vermelha, deverão ser preenchidos. ###


Tela principal

### Através no menu principal o usuário poderá ter uma visão geral do sistema. Esta tela traz informações importantes como: Release (versão) do aplicativo, banco de dados conectado e o usuário logado. ###

### Além destas informações, esta tela tem os atalhos (botões) para todos os módulos que formam o RH3 e as rotinas de configuração (Configurar conexões e troca de usuários). ###

Tela de abertura dos módulos

### Após acessar um módulo qualquer, o sistema exibe a tela acima com a visão geral do mesmo, dando foco a suas principais funcionalidades. ###

Barra de tarefas

Através da barra de tarefas os usuários tem as seguintes facilidades:

  • Botões de atalhos: Botões de acesso as principais funcionalidades do módulo. Agiliza o acesso dos módulos mais utilizados para que o usuário não precise sempre ficar acessando o menu e localizando a rotina desejada;
  • Empresa/Filial: Por definição esta opção traz o valor “<Todas>”, mas caso o usuário queira trabalhar em todo o sistema com uma hierarquia específica, basta seleciona-la;
  • Incluir filiais: Trabalha em conjunto com a funcionalidade Empresa/Filial. Marcando esta opção, serão levados em conta além da hierarquia selecionada, as suas filiais;
  • Competência: É o mês da competência da folha.

Calendário

### Além da utilidade básica de um calendário, o mesmo serve para exibir (na cor vermelha) os eventos agendados. ###

Eventos

### Esta funcionalidade trabalha em conjunto com o “Calendário”. Quando selecionamos uma respectiva data no mesmo, é automaticamente exibida a lista de eventos para este dia. ###

Por esta funcionalidade também é possível:

  • Incluir novo evento: Basta clicar no botão “Incluir” e preencher as informações solicitadas;
  • Visão geral do mês corrente: Basta clicar no botão “Configurar” que será aberta uma tela em formato de calendário (tela abaixo) com o detalhe do mês corrente e inclusive a opção de incluir novos eventos. Colocando o mouse em cima de um evento, o sistema exibe um resumo do mesmo.

Documentação do usuário (wiki)

O sistema disponibiliza 2 tópicos básios de ajuda ao usuário. São eles:

Manual do usuário

Este botão faz link com o manual do usuário, levando o mesmo ao módulo que está fazendo acesso pelo RH3.

Ajuda on-line

### Este botão faz link com o manual do usuário, levando o mesmo a uma tela que exibe diversos tópicos de ajuda. ###

eSocial

Nosso hotsite

Este botão faz link com o site da RH3 Software que aborda em detalhes o tema eSocial.

Navegador

### Este navegador tem ação direta nas funcionalidades de acesso a páginas web descritas acima. Por meio deste navegador, o usuário poderá ter um controle sobre os sites navegados. ###

Segue abaixo um breve descritivos de suas funções:

  • Página anterior: Volta a página anteriormente visualizada;
  • Próxima página: Dentro da sequência de navegação, vai a próxima página;
  • Atualizar página: Atualiza a página que está sendo visualizada;
  • Interromper o carregamento: Útil para páginas que estão demorando muito para serem carregadas;
  • Início: Volta para o ponto inicial do menu do módulo;
  • Ir: Permite que o usuário digite um site qualquer que deseje visualizar e depois clique neste botão. Equivale a abrir um navegador qualquer para acesso a web;
  • Adicionar a favoritos: Coloca um link na opção “Meus favoritos” a página atualmente aberta;
  • Meus favoritos: Permite visualizar link para todas as páginas incluídas como favoritas, além de dar manutenção no cadastro das mesmas.

Notificações

### Através dos botões “Incluir” e “Configurar”, o cliente também pode inserir suas próprias notificações. Para tanto, é necessário apenas que o usuário possua o conhecimento técnico para extrair do banco de dados, as informações requeridas. ###

Serviços on-line

Melhorias da versão

### Este botão faz link com o site da RH3 Software que aborda o documento de ReleaseNotes da versão em uso. ###

### O documento de ReleaseNotes é responsável por informar aos usuários as melhorias que foram implementadas na versão. ###

Atualizar o RH3

### Este botão faz link com o Portal do Cliente que disponibiliza os arquivos para atualizar a versão do sistema RH3. ###

Cadastro simples


Tela de entrada

### Tela responsável por exibir numa grade todos os registros cadastrados e que atendam aos filtros aplicados. Esta grade exibe apenas os principais campos do cadastro. ###

Seguem abaixo as principais funcionalidades da mesma:

  • Localizar: Assim que o usuário vai preenchendo esta informação, o sistema vai filtrando automaticamente todos os campos de cada linha da grade em busca de ao menos um campo que contenha os caracteres digitados. Havendo a ocorrência em ao menos um dos campos, o mesmo continua sendo exibido;
  • Incluir: Para inserir um novo registro, o usuário deverá clicar no botão “Incluir” e depois preencher os campos da tela de manutenção;
  • Consultar: Para consultar um registro, o usuário deverá selecionar o registro na grade e depois clicar no botão “Consultar”. Neste momento será aberta a tela de manutenção com todos os campos do registro consultado;
  • Excluir: Para excluir um registro, o usuário deverá selecionar o registro na grade e depois clicar no botão “Excluir”.

Tela de manutenção

Tela responsável pela visualização/inclusão/alteração de todos os campos de um registro.

Seguem abaixo as principais funcionalidades da mesma:

  • Visualização: Exibe todos os campos do registro selecionado na tela de entrada (conforme descrito anteriormente no tópico “Consultar”);
  • Inclusão: Permite efetuar a inclusão de um registro. Esta tela contém todos os campos e regras pertinentes a criação do registro;
  • Alteração: Permite efetuar a alteração de um registro. Esta tela contém todos os campos e regras pertinentes a alteração do registro;

Para os demais botões, ver o link.

Cadastro complexo


Tela de entrada

### Esta funcionalidade incorpora todas as funcionalidades já descritas no tópico Cadastro simples além de ter filtros a campos específicos. ###

### Assim como a funcionalidade de “Localizar”, no momento que o usuário preencher qualquer outro filtro, o sistema já aplica a filtragem automaticamente. ###

Telas de manutenção

### Esta funcionalidade incorpora todas as funcionalidades já descritas no tópico Cadastro simples só que com uma gama bem maior de abas e campos. ###

### Em funcionalidades mais complexas é possível encontrar o relacionamento de mestre x detalhe. Este relacionamento se dá quando para cada registro existe “N” associados a ele. ###

### Usando como base a imagem acima, podemos ter como exemplo a situação de um funcionário que pode ter de 0 a N dependentes. ###

### Em funcionalidades mais complexas também é encontrada a funcionalidade de “Campos adicionais”, que é a possibilidade do próprio usuário criar novos campos para preenchimento do seu cadastro, sem que prejudique a estrutura de banco de dados do RH3. ###

Tela de entrada: Cadastro simples / complexo


### Nas telas de entrada, caso o cadastro faça controle de envio para o eSocial, o mesmo terá uma coluna específica para este controle: ###

Não validado p/ RH3;

Validado p/ RH3

Rejeitado p/ eSocial

Protocolado

Aguardando proc. eSocial

Processando eSocial com erros

Processando eSocial

Processando eSocial com advertências

Erro servidor eSocial

Componentes


Digitação de data

Este componente permite a digitação de uma data ou a seleção de uma por meio de um calendário.

Seleção única (lista)

Componente usado para seleção de uma única informação dentro de uma lista.

Habilitado/ Desabilitado

### Quando os componentes estão desabilitados, ou seja, sem possibilidade de serem alterados, os mesmos se apresentam na cor cinza claro, conforme imagem abaixo. ###

Para habilita-lo, é necessário marcar o “check” (quadrado do lado esquerdo do mesmo).

Filtro de colaborador

### Filtro específico para colaboradores e que permite fazer a filtragem de um colaborador específico ou de uma lista. ###

Seleção única (tabela)

Possibilita que o usuário selecione um único registro de algum cadastro.

Seleção múltipla (tabela)

Possibilita que o usuário selecione N registros de algum cadastro.

Filtro personalizado

### Através deste componente, o usuário pode criar filtros personalizados com base na estrutura de dados do sistema. Para conseguir trabalhar com ele, é necessário que o usuário estude o dicionário de dados ou consulte o suporte da RH3 Software. ###

Botões


Barra de funções

Ajuda

### Ao clicar no botão “Ajuda” (ou tecla “F1”), o sistema abrirá o navegador padrão da máquina do usuário com o manual do sistema já direcionado a funcionalidade em questão; ###

Atualizar

### Ao clicar no botão “Atualizar”, o sistema irá buscar novamente as informações do registro. Esta funcionalidade é importante para o caso de informações que estejam em manutenção por diversos colaboradores simultaneamente e o usuário com a tela aberta a um certo tempo. Esta funcionalidade só ficará disponível caso o registro não esteja sendo alterado/incluído. ###

Log eSocial

### Este botão exibe a tela de log do eSocial, com o histórico das movimentações do cadastro em questão. ###

### Esta tela de visualização de Log, quando chamada pelos cadastros de colaboradores, apresenta-se conforme imagem abaixo. ###

### Clicando no botão , o sistema exibe o detalhe do log, conforme tela abaixo. ###

### Clicando no botão , o sistema exibe opções de visualização do XML. ###

Log EFD-Reinf

### Este botão exibe a tela de log do EFD-Reinf, com o histórico das movimentações do cadastro em questão. ###

Visualizar Log:

Para detalhes desta funcionalidade, ver link.

Navegador

### Esta ferramenta é composta por 4 botões e permite que o usuário navegue dentro do cadastro. Estes botões permitem ao usuário ir ao primeiro, anterior, próximo e último registro do cadastro. ###

Atalhos

Estes botões servem para agrupar várias chamadas em um único botão.

### No caso do exemplo abaixo, basta colocarmos um único botão de “Relatório” e associar as várias chamadas. Sem este componente, seria necessário colocar vários botões de Relatório, um para cada chamada. ###

Legenda dos indicadores do eSocial

### Este botão fica localizado em várias telas de abertura de funcionalidades ligadas ao eSocial. Este difere do botão “Ajuda”, pelo fato do botão “Ajuda” ser menor e ficar localizado nas telas de manutenção. ###

Exportar dados dos grids para Excel


### O sistema dá a possibilidade de exportação de todos os grids para Excel, bastando apenas clicar no grid com o botão direito do mouse. ###

### Após clicar em “Exportar para Excel”, o sistema abrirá a tela para o usuário selecionar o diretório onde será gerado o arquivo. ###

Abaixo segue a imagem do arquivo gerado.

Relatórios


Neste tópico serão listadas as principais funcionalidades dos relatórios do sistema.

Para acessar esta funcionalidade, o usuário clica no botão “Relatório” existente em todos os módulos.

A seguinte tela será aberta.

Gerais


Neste tópico serão exibidos os principais componentes da funcionalidade dos relatórios.

Botões de atalho

### Dependendo do módulo que o usuário esteja navegando, este conjunto de botões irá mudar para fazer o atalho para suas principais funcionalidades. ###

Neste exemplo estão sendo exibidos os atalhos do módulo de Folha de Pagamento.

Painel

Retorna para o menu principal do módulo em questão.

Empresa/Filial

Filtra as informações de todos os relatórios pela Empresa selecionada.

Caso a opção “Incluir filiais” seja marcada, o filtro da empresa irá se estender também para suas filiais.

Competência

### Todos os relatórios que dependem da Competência, terão suas informações relacionadas a competência selecionada. ###

Importar

Faz a importação de relatórios pré existentes.

Imprimir

Chama a tela de impressão do relatório que estiver selecionado.

Localizar

Localiza a lista de relatórios que possui em parte do seu nome, o texto que está sendo informado pelo usuário.

Arquivar relatórios emitidos


### Esta funcionalidade permite que um determinado relatório seja guardado dentro do próprio banco de dados (para pesquisas futuras) evitando assim a necessidade do usuário ter que gerenciar seus relatórios em PDF, por exemplo. ###

Ao clicar no botão “Arquivar relatório”, o sistema exibe a tela abaixo:

### A rotina de visualização dos relatórios possui uma opção para arquivamento do relatório. Ao acionar esta opção, será carregada uma tela para que o usuário possa informar: ###

Campo Uso Informações
Nome para arquivamento Obrigatório A descrição (nome) para o arquivamento do relatório
Restrição - Disponível apenas para mim Facultativo Privada
Restrição - Disponível para mim e usuários do meu grupo (Administradores do Sistema) Facultativo Usuários do meu grupo ( {nome-do-grupo} )
Restrição - Disponível para todos os usuários Facultativo Pública

Nota: O relatório será arquivado no formato binário, dentro da base de dados do RH3.

Consultar relatórios arquivados


### No painel de relatórios dos módulos, haverá uma opção exibir relatórios arquivados. Ao acionar esta opção, será carregado um painel com os relatórios arquivados. Neste painel haverá: ###

Clicando neste botão, o sistema habilita a exibição dos relatórios armazenados na parte inferior da tela.

### Na grade de arquivos arquivados serão exibidos os arquivos com base no relatório que estiver selecionado. Ver os exemplos abaixo: ###

### Exemplo 1: Selecionando a Relação de Departamentos e o sistema exibe apenas os relatórios de Departamentos que foram arquivados. ###

### Exemplo 2: Selecionando a Relação de Unidades de Negócio e o sistema exibe apenas os relatórios de Unidades de Negócio que foram arquivados. ###

Visualizando a empressão


Imprimir

Chama a tela de impressão para que o usuário ossa escolher a forma/impressora desejada.

Email

### Chama o programa de e-mail que estiver configurado na máquina do usuário (caso possua) para que o relatório seja enviado. ###

Localizar

Seve para que o usuário possa localizar um determinado texto dentro do relatório.

### Havendo mais de uma ocorrência do texto procurado, o sistema permite que o usuário vá navegando com as setas (conforme imagem abaixo) localizando assim todas as ocorrências. ###

Zoom

Permite o usuário selecionar zooms predefinidos ou colocar o percentual desejado.

Exemplo 1:

Exemplo 2:

Navegador

Permite o usuário navegar entre as páginas do relatório.

Formas de exibição

O sistema tem 4 formas de exibição dos relatórios:

Página única

Página contínua

Página dupla

Página contínua Página dupla

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