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Banco de Horas
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Cadastro dos bancos de horas por sindicato.
Nota: A cada ciclo de banco de horas o usuário deverá fazer uma nova inclusão informando as datas de início e fim (quando existente).
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Nome | Obrigatório | |
| Status | Obrigatório | • Novo: Utilizado quando o usuário deseja cadastrar um novo BH sem que este esteja ativo, ou seja, sem influenciar no processamento do ponto; • Ativo: É o BH atualmente em uso dentro do sindicato; • Fechado: BH que não está mais em uso e serve apenas para histórico. A mudança de status de um BH é feita manualmente. |
| Sindicato | Obrigatório | |
| Data início | Obrigatório | Início da validade do banco de horas |
| Data fim | Obrigatório | Final da validade do banco de horas. Caso a opção “Banco de horas sem data final” esteja marcada, esta data não será informada. |
| Banco de horas sem data final | Facultativo | Esta opção deverá ser marcada quando o sindicato trabalhar com apenas um BH a partir da data de início |
| Evento à Crédito | Obrigatório | Evento para ser calculado o crédito do Banco de Horas para os colaboradores que pertencem a esse Sindicato. Nota: Este será o evento padrão enviado para a folha, caso não haja alguma configuração específica no Grupo de Batimento. |
| Evento à Débito | Obrigatório | Evento para ser calculado o débito do Banco de Horas para os colaboradores que pertencem a esse Sindicato. Nota: Este será o evento padrão enviado para a folha, caso não haja alguma configuração específica no Grupo de Batimento. |
| Validade de horas no BH | Obrigatório | A validade deverá ser feita em número de dias ou meses e servirá de indicação no pagamento do BH. Esta validade irá incidir em cada lançamento. Exemplo: Para uma validade de 1 mês, havendo um lançamento no dia 01/06, o mesmo estará vencido a partir do dia 02/07, caso o colaborador não tenha compensado/pago. |
| Limite em horas | Facultativo | Limite de horas positiva/negativa para o saldo do BH. Limites definidos pela convenção coletiva |
| Considerar total de horas | Obrigatório | Este parâmetro trabalha junto com o parâmetro “Limite em horas” e define se este limite será calculado de forma diária ou mensal. Ver tópico “Exemplo: Cálculo de limites”. |
| Exceções para o envio de horas extras ao banco de horas | Facultativo | Não irão para o BH, as horas extras efetuadas nos tipos de dias assinalados dentro desta opção. Nota: O tipo “Apenas quando não houver horário programado” só fica habilitado quando marcada ao menos uma das duas opções: “Nos feriados” e/ou “Aos domingos”. Quando assinalada, levará em consideração as horas programadas mesmo que caiam dentro de alguma das exceções marcadas. Exemplo: Caso a exceção “Aos domingos” esteja marcada mas o colaborador esteja em uma escala que trabalho aos domingos, fazendo hora extra, a mesma entrará no BH |
| Aplicar o limite de horas Inclusive para faltas | Facultativo | Indica que a forma de envio escolhida também terá incidência nas faltas. Nota: Esta opção só ficará habilitada quando a “Forma de envio / limites” não for por “Evento”. |
| Forma de envio (limite) | Facultativo | Ver tópico “Forma de envio” |
| Faixas de horas extras que irão para o BH | Facultativo |
Exemplo: Cálculo de limites
Entradas
1- Incluir definições no banco de hora:
Horas positivas:
- Considerar total de horas = Mensal (extras - faltas);
- Definir limite MENSAL (extra-faltas) de horas no BH. Limite: 4h.
- Considerar total de horas = Diário (conta corrente);
- Definir limite DIÁRIO (conta corrente) de horas no BH. Limite: 4h.
2- Na Análise individual incluir horas extras e faltas:
- Dia 16/06 = 01:00 extra;
- Dia 17/06 = 02:00 extra;
- Dia 18/06 = 02:30 extra;
- Dia 19/06 = 01:20 extra;
- Dia 20/06 = 01:00 falta;
- Dia 23/06 = 00:30 falta.
Resultados esperados
EXIBIR mensagem que o limite de horas foi atingido. (MENSAL)
| Dia | Extra | Falta | BH+ | BH- |
|---|---|---|---|---|
| 16/06 | 01:00 | |||
| 17/06 | 02:00 | |||
| 18/06 | 00:30 | 02:00 | ||
| 19/06 | 00:50 | 00:30 | ||
| 20/06 | 01:00 | |||
| 23/06 | 00:30 |
Saldo extra 01:20
Saldo BH+ 04:00
EXIBIR mensagem que o limite de horas foi atingido. (DIÁRIO)
| Dia | Extra | Falta | BH+ | BH- |
|---|---|---|---|---|
| 16/06 | 01:00 | |||
| 17/06 | 02:00 | |||
| 18/06 | 01:30 | 01:00 | ||
| 19/06 | 01:20 | |||
| 20/06 | 01:00 | |||
| 23/06 | 00:30 |
Saldo extra 02:50
Saldo BH+ 02:30
Forma de envio
1 - Evento: Hora extra mapeada por evento;
2 - Percentual: Com essa forma de envio, o Sistema calcula o percentual da Hora Extra a ser enviada ao Banco de Horas.
Exemplo
Ao informar 75% para o Banco de Horas, se o colaborador perfizer 1 Hora extra, terá enviado para o Banco de Horas 45 minutos enquanto que os 15 minutos serão pagos como Hora Extra.
3 - Quantidade de Horas: Com essa forma de envio, o sistema calcula a quantidade de Horas que devem ser atingidas para serem enviadas ao Banco de Horas.
Exemplo
Se a quantidade de Horas = 1 hora e o colaborador efetuar 50 minutos de horas extras, essas não serão enviadas para o Banco de Horas, mas se o mesmo efetuar 1 hora e 15 minutos, terá 1 hora no Banco de Horas e 15 minutos pagos como Horas extras.
4 - Fórmula: A forma de envio será baseada em uma fórmula.
Regras / Validações
- Só é possível cadastrar um banco de horas para um Sindicato que esteja configurado para ter um Banco de horas;
- Para cada sindicato só poderá haver um único banco de horas ativo;
- O período do banco de horas não pode entrar em choque com o período de outro banco de horas do mesmo sindicato.