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Tabela de conteúdos

Configurações

<fs x-large>Gestão de pessoas</fs>

Configurações

Caminho: Portal WEB\Configurações

Acesso restrito aos usuários com perfil Administrador do Sistema.

Criação dos logins de candidato e colaborador.

O login de candidato será realizado através do CPF cadastrado no sistema.

O login de colaborador será realizado através do campo selecionado na configuração do portal.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo	Uso	Informações
Campo utilizado como Login	Obrigatório	Qual campo da tabela de pessoas será utilizado para efetuar o login do colaborador. Exemplo: Código(Matricula)
Domínio LDAP para autenticação	Facultativo
Quantidade de dias para acesso do colaborador após desligamento	Facultativo	Caso a quantidade de dias seja zero, o colaborador só terá acesso até a data de desligamento.
URL	Facultativo	Este será o endereço utilizado pelos colaboradores para acessar o portal
	Facultativo
E-mail do administrador	Facultativo

Geração de senhas

Campo	Uso	Informações
Código	Facultativo
Gerar apenas para colaboradores sem senha	Facultativo	Marque se desejar gerar as senhas de acordo com a regra definida na fórmula, apenas para os colaboradores sem senha
	Facultativo
	Facultativo

Expiração de senhas

Campo	Uso	Informações
	Facultativo
Quantidade de dias para expiração da senha	Facultativo	Quantidade de dias em que as senhas deverão expirar. Ao acessar o Portal, caso o prazo para expiração da senha chegue ao fim, o colaborador será direcionado para a tela de definição da nova senha

Regras para senha

Campo	Uso	Informações
Tamanho mínimo	Facultativo	Tamanho mínimo obrigatório da senha. Não serão aceitas senhas com quantidade total inferior a este número.
Quantidade mínima de números	Facultativo	Quantidade mínima obrigatória de números dentro da senha.
Quantidade mínima de caracteres especiais	Facultativo	Quantidade mínima obrigatória de caracteres especiais. São considerados especiais os caracteres a seguir: !@#$%ˆ&*()_+}{\|“:;'\/.,`~

Logomarca

Nota: Resolução 160 x 60.

Modelos de e-mails

Campo	Uso	Informações
Lembrar senha do colaborador	Obrigatório
Lembrar senha do candidato	Obrigatório
Notificar por e-mail ao incluir colaborador tanto na folha de pagamento quanto em gestão de pessoas	Facultativo	Este campo habilitará/desabilitará a opção de envio de e-mail de boas vindas nestes 2 módulos
Boas vindas - Código	Facultativo
Notificar por e-mail ao incluir aviso no quadro de avisos	Facultativo
Quadro de avisos - Código	Facultativo

Definição de regras para senhas definidas pelo usuário no portal

### Ao gerar senhas automáticas para o portal (utilizando fórmulas) as regras não serão seguidas, servirão apenas quando o usuário definir sua senha. ###

### Essa regra é aplicada quando o usuário mudar a senha tanto no cadastro de colaborador no RH3 quanto no portal, onde ele será obrigado a seguir as regras. ###

Funcionalidades disponíveis

Tela para configuração dos itens disponíveis para acesso no portal web.

Os pontos de acesso são divididos pelas visões do portal (Pública, Candidato, Colaborador e Gestor);

Os pontos de acesso valem para todos os colaboradores ou visitantes.

Exibindo as informações salariais no Portal WEB (Visão Gestor)

Item: Gestor \ GPE:Perfil da equipe \ Profissionais

Marcando este parâmetro o Gestor poderá visualizar a remuneração do colaborador de sua equipe no Portal WEB na sessão de Perfil da equipe

Item: Gestor \ WEB:Relação de salários

Marcando este parâmetro o Gestor poderá visualizar a remuneração do colaborador de sua equipe no Portal WEB no relatório de Relação de salários

Configurando o Recibo de folha de pagamento

Item: Gestor \ FP:Recibo pagto (equipe)

Necessário para que o gestor possa efetuar a impressão do recibo de folha de pagamento.

### Nela o usuário além de poder definir os mesmos modelos de relatórios que já existem na parte de colaboradores (na mesma tela do RH3), também poderá informar se será impressa 1 ou 2 cópias por página no recibo de pagamento da equipe, que pode ser visualizado no portal. ###

Configurando o Recibo de férias

Item: Gestor \ FP:Recibo férias (equipe)

Necessário para que o gestor possa efetuar a impressão do recibo de férias.

Campo	Uso	Informações
Modelo de relatório para impressão do recibo de férias através do Portal Web	Facultativo
Exibir demonstrativo de faltas no recibo de férias	Facultativo
Exibir demonstrativo de de salário variável no recibo de férias	Facultativo	O usuário pode escolher exibir ou não o demostrativo de salário variável junto com o recibo de férias

### Nela o usuário pode definir os mesmos modelos de relatórios que já existem na parte de colaboradores (na mesma tela do RH3). ###

Configurações para o Gestor e Colaborador

### Para o Candidato e Colaborador, o usuário poderá definir quais informações (abas) estarão disponíveis para inclusão de dados através da configuração do portal, em gestão de pessoas. ###

Visualização do Espelho de Ponto da equipe

Os gestores poderão visualizar os espelhos de ponto de suas equipes através do portal.

### Nos parâmetros do portal, ao lado da árvore encontra-se a tela para configuração de cada item. Nessa, serão marcados quais tipos de justificativas poderão ser informadas pelos gestores através do Portal. ###

No Portal Web:

As justificativas poderão ser selecionadas uma a uma, todas ou nenhuma;

Haverá um campo indicando o número máximo em horas para lançamento de justificativa.

O gestor, ao clicar num dia que contém uma irregularidade (o link será ativado na coluna irregularidade), irá abrir a tela de lançamento de justificativas, contendo apenas as justificativas liberadas na tela de configuração do portal;

O link será ativado apenas se a opção de justificativa tiver sido selecionada na configuração do Portal .

### Incluída uma opção nas configurações do Portal para disponibilizar as férias planejadas no portal e outra opção para saber se o gestor poderá planejar as férias através do Portal. ###

No portal, visão colaborador:

O colaborador irá visualizar todos os planejamentos que ele não gozou.

Nas informações do planejamento, serão exibidos os campos:

Gestor - Nome do gestor que fez o planejamento. Se o planejamento foi gravado no RH3, irá exibir ”(DP)“ no lugar do nome do gestor;

Início e fim do período aquisitivo do planejamento, início do gozo; data de retorno;

dias de gozo; adiantamento 13º; abono pecuniário.

No portal, visão gestor:

Colaborador: lista todos os colaboradores do departamento, selecionado no filtro do departamento;

Ano: Lista os anos, a partir do ano do primeiro planejamento existente até o ano atual + 2;

Ordenação: Permite escolher a ordem que os colaboradores serão exibidos, por data de planejamento, mês de admissão(padrão), código e alfabética.

É necessário clicar no botão processar para aplicar os filtros e exibir os colaboradores.

No grid de exibição dos colaboradores, serão exibidos os 12 meses do ano selecionado.

### No mês será identificado por cor (de acordo com a legenda), as informações de planejamento de férias, férias gozadas, início/fim do período aquisitivo e processo bloqueado. ###

Exibir os benefícios da empresa

Item: Colaborador: BEN: Benefícios\ Exibir benefícios da empresa

### Com esta opção marcada, é exbido os benefícios da empresa no caminho: Portal Web→ Colaborador→ Benefícios. ###

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