RH3 Wiki - Documentação do Usuário

Caminho: Recursos Humanos\Colaborador\Cadastro

### Através do item “colaboradores”, o(s) usuário(s) responsável(eis) pela gestão de pessoas poderá(ão) realizar consultas e/ou inclusões de informações de funcionários, estagiários, autônomos e/ou diretores. ###

### Cada colaborador terá várias abas disponíveis, onde deverão ser preenchidos os dados. A primeira corresponde aos dados pessoais do colaborador, a segunda corresponde aos dados profissionais, a terceira aos documentos de identificação e assim sucessivamente. ###

### Através do botão é possível o usuário acessar as seguintes funcionalidades. ###

• Mudança de cargo / função;

• Mudança de departamento;

• Mudança salarial;

• Mudança de sindicato;

• Mudança de grupo de pagamento;

• Mudança de grupo de batimento;

• Mudança de matrícula: ;

• Mudança de dados bancários (Colaborador);

• Eventos extra;

• Eventos fixos;

• Movimentação \ Afastamento.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Na aba Lotação são exibidos os gestores (chefes e supervisores) a quem o colaborador está subordinado.

### Os gestores são definidos no cadastro das equipe que o colaborador participa. Só será permitida a participação em uma equipe. ###

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Neste ponto são visualizados os dados bancários para pagamento de salário.

### Estes dados estão disponíveis apenas para consulta. As alterações só serão possível na rotina de Mudança de dados bancários\ (Colaborador e Pensão alimentícia) ###

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo	Uso	Informações
Horário de Trabalho	Obrigatório	Selecione o horário de trabalho de acordo com a tabela de Horários. Mais informações ver Manual do Usuário Folha de Pagamento – Horário de Trabalho
Crachá	Facultativo
Nível de acesso	Facultativo	Nível de acesso que o colaborador possui na empresa
Grupo de batimento	Obrigatório	Obrigatório quando utiliza o Módulo de Ponto
	Automático	Consultar de todas as alterações feita para o colaborador feita no Módulo de Ponto
	Facultativo	consultar a escala definida para o colaborador no Módulo de Ponto

### Neste módulo o usuário fornecerá ao sistema informações sobre os dependentes do funcionário para fins de registro e cálculo do benefício Salário Família. ###

### Deverão ser cadastrados os dependentes para Salário família e IRRF. Posteriormente o usuário poderá emitir uma listagem dependentes cadastrados. ###

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Pessoais

Controle

Benefícios

Campo	Uso	Informações
	Facultativo

Notas

• O sistema permite incluir dependentes com a folha bloqueada (do colaborador em questão) e estes dependentes só entrarão no próximo cálculo;
• Como o processo bloqueado já guarda as informações históricas, apesar dos relatórios imprimirem os dependentes, a tabela histórica não os conterá;
• Caso o processo venha a ser desbloqueado e o cálculo refeito, os dependentes serão considerados.

### A percepção do salário-família pelo empregado está condicionada à apresentação anual de vacinação dos menores de 7 anos e comprovação semestral do controle de frequência da criança a partir dos 7 anos de idade (art. 67 da Lei 8.213/91 c/c art. 82 do Decreto 3.048/99), sendo que tal ônus compete ao trabalhador, nos termos dos arts.. 333, I, do CPC e 818, da CLT. Não tendo o obreiro colacionado documento comprobatório, indevido é o pagamento do salário-família. ###

Através dessa Aba o usuário fornecerá as informações relativas à contratação do colaborador.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

### Para mais informações sobre os possíveis tipos de contrato de trabalho, acessar: Referências Legais \ contrato de trabalho. ###

### Aba no cadastro de colaboradores de gestão de pessoas, para que o usuário possa anexar arquivos ao cadastro do colaborador. ###

Baseada na tela existente no cadastro do candidato, onde é possível anexar o currículo do candidato.

Restrição especial de acesso para anexos com os seguintes pontos de acesso no cadastro de colaborador:

• Visualizar anexo

• Incluir anexo

• Excluir anexo

Consulta das movimentações ocorridas com o colaborador.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Nessa aba o usuário poderá consultar os benefícios cadastros pelo Módulo Gestão de Benefícios.

### No cadastro do colaborador, o usuário terá acesso a Aba Cursos/Formação onde deverá informar a formação profissional do colaborador. ###

### Caso seja utilizado o Módulo de Treinamento, nesta tela ficará todo o histórico dos treinamentos recebidos pelo colaborador. ###

Seguem abaixo os campos a serem informados:

### Aba no cadastro de colaboradores do modulo GPE. Nela, o usuário poderá cadastrar as experiência profissionais do colaborador. A tela segue a mesma funcionalidade existente na do cadastro de candidato. ###

Seguem abaixo os campos a serem informados:

### No cadastro do colaborador o usuário terá acesso a Aba Habilidades onde deverá selecionar de acordo com a tabela de Habilidades, aquelas dentre as quais o perfil do colaborador se enquadra. ###

O usuário também poderá optar por incluir múltiplas habilidades.

### Nas tabelas e cadastros de idiomas, habilidades e competências do colaborador, o campo data serve como referência da data inicial daquele registro. ###

No cadastro, a informação de data será obrigatório.

### No cadastro do colaborador, o usuário terá acesso a Aba Competências onde deverá selecionar , de acordo com a tabela, aquelas dentre as quais o perfil do colaborador se enquadra. ###

### Nas tabelas e cadastros de idiomas, habilidades e competências do colaborador, o campo data serve como referência da data inicial daquele registro. ###

No cadastro a informação de data é obrigatória na inclusão e alteração.

### No cadastro do colaborador, o usuário terá acesso a Aba Idiomas onde deverá selecionar, de acordo com a tabela, quais os idiomas e o nível de conhecimento do colaborador. ###

### Nas tabelas e cadastros de idiomas, habilidades e competências do colaborador, o campo data serve como referência da data inicial daquele registro. ###

No cadastro a informação de data é obrigatória na inclusão e alteração.

Neste tela constarão todas as metas cadastradas para o colaborador.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

### Neste cadastro o usuário terá a opção de “Incluir” uma única característica ou inserir “Múltiplas”. O peso (%) deverá ser cadastrado caso deseje obter um gráfico com todas as características do colaborador. ###

Neste caso o peso total deverá ser 100% e todos os pesos devem estar preenchidos.

Ao totalizar o percentual em 100% aparecerá o gráfico contendo todas as características do colaborador.

Configuração para acesso através do portal Web.

• Na inclusão de qualquer tipo de colaborador, o sistema verificará se o portal web está configurado (e o modulo GPE instalado) e gravará a senha do portal no campo portal_senha;

• Será gerada a senha do portal de acordo com a fórmula definida na configuração do portal.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo	Uso	Informações
Nível	Obrigatório
Senha	Facultativo
Obrigar alteração de senha no primeiro acesso	Facultativo	Selecionado o sistema obrigará o colaborador a alterar a senha no primeiro acesso ao Portal Web. Este parâmetro é habilitado nas configurações do Portal Web
Funcionalidades disponíveis	Obrigatório
	Facultativo