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Lançamento de apropriação de custos
Caminho: Movimentações\Lançamento de apropriação de custos
Possibilidade de incluir percentuais de apropriação para valores quando funcionários mensalistas trabalham em departamentos variáveis durante o mês. Realiza cálculo rateado das horas normais, das extras, das ausências, dos afastamentos e de todos os demais eventos, quando funcionários horistas trabalham em departamentos variáveis durante o mês.
A contabilização pode ser parametrizada para respeitar os valores rateados.
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Colaborador | Obrigatório | |
| Forma de Lançamento | Obrigatório | Se a forma de lançamento da apropriação será por Centro de Custo ou Departamento |
| Tipo de lançamento | Obrigatório | |
| Inserir alteração de Departamento no Histórico do Colaborador | Facultativo | Na tela de lançamento de rateio a opção indica se aquele lançamento irá gerar uma alteração de departamento no histórico do colaborador |
| Tipo do lançamento | Obrigatório | |
| Processo para cálculo | Obrigatório | |
| Início/fim mês | Obrigatório | |
| Departamento | Obrigatório | Departamento onde o colaborador esteve alocado |
| Centro de Custo | Obrigatório | Deve ser informado se a forma de lançamento escolhido for Centro de Custo. Quando preenchido o Centro de Custo, o sistema irá localizar o Departamento correspondente. Caso haja mais de um departamento com o mesmo Centro de Custo, abrirá uma caixa para que o usuário selecione o departamento correspondente àquele lançamento |
| Data Inicial e Final | Facultativo | Caso a data inicial esteja informada, é obrigatório informar a final. Ou nenhuma deve ser informada , ou se deverá preencher ambas |
| Número de Horas, Dias ou Valor Percentual | Obrigatório | Percentual , dias ou número de horas trabalhadas no Departamento ou Centro de Custo |
| Botão “Mudança de departamento” | Facultativo |
O usuário deverá informar tantos Departamentos ou Centros de Custo quantos o colaborador tiver sido alocado para o cálculo do processo e seus respectivos percentuais(Mensalistas), Dias ou totais de Horas(Horistas) . Não é necessário a digitação do Departamento original do Colaborador.
- Quando o usuário informa o tipo de lançamento: horas, dias ou percentual, o sistema calcula automaticamente esses valores de acordo com a data inicial e final da movimentação lançada. O usuário poderá optar em não preencher as datas, como já explicado anteriormente, porém se informar a data inicial a final será também obrigatória;
- O cálculo se dará da seguinte forma:
- Em dias: Data Final – Data Inicial + 1;
- Em horas: Carga Horária Mensal/Numero de dias do processo * (data final – data inicial+1);
- Em percentual: (data final – data inicial +1)/número de dias do processo.
- Ao marcar a opção “Inserir alteração de Departamento no Histórico do Colaborador” a informação da data Inicial e data Final será obrigatória;
- Quando o tipo de lançamento for em dias, o sistema checará se o total ultrapassa o número de dias do processo;
- Independente da forma de lançamento, o sistema irá converter em percentual e validar se esta informação ultrapassa 100%. Caso isso ocorra, o usuário será notificado;
Apropriação percentual para colaboradores
No exemplo abaixo, o colaborador que pertence ao departamento 004 e teve um rateio de 60% no departamento 011, 36,67% no departamento 024 e o percentual restante será alocado automaticamente no departamento original.
Apropriação por hora para colaboradores
No exemplo abaixo, o colaborador que pertence ao departamento 004 terá um rateio de 132 horas no departamento 011, 80,40 horas no Departamento 024 e as outras restantes serão alocados no Departamento original automaticamente.
Apropriação por dia para colaboradores
No exemplo abaixo, o colaborador que pertence ao departamento 004 terá um rateio de 18 dias no departamento 011, 11 dias no departamento 024 e os outros dias restantes serão alocados no departamento original automaticamente.