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<fs x-large>Folha de pagamento</fs>
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Eventos extras
Caminho: Lançamentos\Eventos extras
No caso da Folha de Pagamento, conceitua-se movimentação todos os proventos ou descontos que farão parte do cálculo atual da folha, 13º, rescisões e férias.
Movimento extra - Origem Lançamentos
Na consulta dos movimentos extras, é possível identificar a origem dos Lançamentos.
Exemplo:
Extra: Digitado na Folha; Ponto: Originado no sistema de Ponto.
Observação: Não será mudada a origem do lançamento, caso o evento tenha sido lançado pelo ponto eletrônico e o usuário queira mudar o valor.
Por Colaborador / Evento
Colaborador
Nessa opção, o usuário deverá informar ou pesquisar a matrícula do colaborador para o qual deseja Incluir, Alterar ou Excluir movimentações Extras.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Processo para lançamento | Obrigatório | O lançamento poderá ser por colaborador individual, podendo lançar vários eventos para o mesmo, ou por evento sendo permitido informar vários colaboradores. |
| Matrícula | Obrigatório | É necessário informar o ID ou matrícula do colaborador. |
| Processo para cálculo | Obrigatório | Informar o processo para os lançamentos digitados, este processo não poderá está bloqueado ou fechado. |
| Movimento | Obrigatório | Visualização dos eventos que serão considerados no processo. |
Evento
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Processo para lançamento | Obrigatório | |
| Evento | Obrigatório | |
| Funcionários | Obrigatório |
Esse tipo de digitação visa a informação de eventos comuns a um ou vários grupos de colaboradores de maneira rápida e eficiente.
Validação
- Não é permitido alterar evento de processo bloqueado e/ou fechado.
Coletivo
Esse tipo de digitação visa a informação de eventos comuns a um ou vários grupos de colaboradores de maneira rápida e eficiente.
Para Lançamento coletivo de eventos extras, será gerado um lote de cada lançamento realizado.
Para realizar o lançamento do lote, selecione a opção “Incluir”. Em seguida informe:
- Descrição: informe a descrição que indica a que se refere o lote;
- Evento: selecione o evento o qual receberá o valor a ser lançado para o colaborador;
- Valor Padrão: informe se for um valor padrão para todos os colaboradores, conforme a referência do evento é mostrado o tipo do valor do campo. Exemplos: Sendo a referência do evento percentual, é exibido a informação do campo percentual padrão e sendo a referência do evento valor, é exibido a informação do campo valor padrão;
- Processar no cálculo de: Escolha em que processo será realizado o cálculo do valor lançado para os colaboradores;
- Processar a partir do mês/ano: informe o mês e ano do processamento caso seja uma competência futura;
- Parcela atual: informe o número da parcela atual se for um lançamento parcelado;
- Nº. De Parcelas: informe o total de parcelas, se for um lançamento parcelado incluindo a parcela atual mais as parcelas futuras.
A pesquisa do colaborador é realizada a partir dos filtros selecionados por: Hierarquia, Departamento, Grupo de Pagamento, Cargo, Função, Sindicato e Filtro personalizado.
Processo para lançamento
Informe o processo em que o evento lançado será calculado.
Possibilita “Abertura de período” para cálculo no momento do lançamento.
Ao salvar, se houverem colaboradores afastados, é exibida a tela com os dados dos colaboradores que podem ser selecionados para integrar o lançamento.
Em seguida, selecione a opção OK.
Ao exibir a tela com os dados dos colaboradores pesquisados, poderá realizar o lançamento do valor de cada colaborador.
Informações do lançamento: mostra as configurações do evento selecionado para o lançamento;
Colaboradores: permite realizar a pesquisa de um colaborador específico. Exibe os dados dos colaboradores, o tipo de contrato e o campo (conforme a referência do evento) para informar o valor correspondente ao colaborador;
Adicionar outros colaborador: na opção poderá selecionar o colaborador que não foi pesquisado de acordo com os filtros informados. Em seguida “Adicionar” ao lote;
Exclusão de colaboradores (es): permite excluir um colaborador selecionado ou filtro anterior configurado para a pesquisa dos colaboradores;
Legenda: exibida quando é alterado o filtro da pesquisa anterior.
Totais:
Colaboradores: exibe o total dos colaboradores gerados no lote;
Total lançado: exibe a soma do valor total lançado para os colaboradores.
Ao concluir a manutenção dos respectivos valores dos colaboradores, selecione a opção “Salvar” ou poderá abandonar a manutenção do lançamento selecionando a opção “Cancelar”.
Após “Salvar” é realizado o lançamento dos colaboradores.
Para verificar o lote gerado, selecione a opção ”Visualizar lote”.
Para realizar alterações nas informações geradas, selecione a opção ”Consultar”, “Alterar” e em seguida “Gerar lote”. Ao concluir, selecione a opção “Salvar”.
É exibida na tela inicial a informação do lote gravado.
Diários (produção/dissídio)
O lançamento extra diário pode ser feito por evento ou por colaborador. A diferença é que nos lançamentos, possui a coluna data.
As datas de lançamento deverão estar compreendidas entre a data inicial e final do processo.
Caso seja detectada mais de uma ocorrência de um determinado evento, o usuário será alertado com a seguinte mensagem: “Colaborador já possui este evento lançado na data informada”.
O processamento dos eventos extras diários será realizado nos cálculos de rescisão e folha (semanal, mensal, quinzenal e complementar).
Integração GAtec: Os eventos importados serão inseridos diretamente na tabela de Evento Extra Diário. Caso o evento importado já exista para o colaborador, o sistema exibirá uma tela de confirmação onde o usuário deverá informar se substitui, soma ou mantém o evento importado.