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Tabela de conteúdos
<fs x-large>Cadastros básicos</fs>
Departamentos
Caminho: Cadastros\Departamentos
Definições
### A definição de departamentos da sua empresa deve seguir a mesma estrutura de seu organograma, pois nas emissões dos relatórios, todos os totais serão efetuados de acordo com esta codificação. O usuário tem a possibilidade de fazer totais e subtotais em dois níveis. ###
Exemplo:
01 Diretoria 01.001 Diretoria Operacional 01.002 Diretoria Financeira
Pelo departamento, o usuário informa a localização correta de seus funcionários.
### O cadastro dos departamentos pode obedecer também a estrutura dos contratos de clientes para os casos de Tomador de Serviço e/ou Obra. Nesse caso, lembrar que a informação da Inscrição (CEI ou CNPJ) se faz necessária para a geração do SEFIP. ###
Na consulta de Departamento, o usuário poderá exibir também os departamentos inativos.
### Ao selecionar a situação inativo, será verificado se o departamento tem dependências e isso evitará inativação de um departamento que ainda esteja sendo utilizado . ###
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Divisão | Obrigatório | Necessário para distribuição dos colaboradores |
| Situação | Obrigatório | Permitir ativar ou desativar o departamento |
| Sub-divisão - Código | Obrigatório | Ordenar a subdivisão dos departamentos |
| Sub-divisão - Nome | Obrigatório | Nomear as sub-divisões |
| Sub-divisão - Sigla | Facultativo | NNN |
| Sub-divisão - Tipo lotação | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial |
| Sub-divisão - Tipo inscrição | Facultativo | Identificar a sub-divisão |
| Sub-divisão - Inscrição | Facultativo | Necessário para geração do SEFIP |
| Sub-divisão - Razão social | Facultativo | Necessário para geração SEFIP |
| Sub-divisão - Tipo CEI | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. Nota: Só fica habilitado se o campo “Tipo inscrição” for “CEI”. |
| Sub-divisão - Número CNO/CAEPF | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. Nota: Só fica habilitado se o campo “Tipo inscrição” for “CEI”. |
| Facultativo | O botão só estará habilitado quando houver um estabelecimento ligado ao departamento. |
| Facultativo | Este botão imprime a Relação de departamentos |
Localização
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Endereço | Facultativo | Localização da empresa |
| Cód. do município | Facultativo | Indica a localização da empresa |
| Atividade econômica | Facultativo | Indica o ramo de atividade da empresa |
Lotação
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Quantidade de vagas | Facultativo | Vagas disponíveis no departamento |
| Vagas ocupadas neste departamento | Facultativo | Quantos colaboradores estão no departamento |
| Colaboradores Alocados e Controlados | Facultativo | Lista dos colaboradores alocados |
| Definição de vagas de cargos do departamento | Facultativo | Nota: Esta aba só será exibida se no módulo Cargos e salários estiver marcado o parâmetro “Obrigar o controle do número de vagas na lotação de cargos por departamento” |
Responsável
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Responsável | Obrigatório | Necessário para geração CAGED E SEFIP |
Integrações
Aba para integração contábil e financeira.
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Código da filial | Facultativo | Caso o lançamento contábil seja da matriz, este campo deve ser preenchido com o mesmo código da empresa. Pirâmide - Módulo ADMIN ⇒ Cadastros⇒Empresa⇒ Associação de filiais |
| Unidade de negócio | Facultativo | Código da unidade de negócio. É obrigatória a existência desta unidade no cadastro de Unidades do Pirâmide. (Fonte: Pirâmide - Documento de Importações e Exportações, versão 5.14.00 de Julho/2007). Módulo ADMIN ⇒ Cadastros⇒ Empresa⇒ Unidade de Negócio |
| Unidade de Origem | Facultativo | Ver Módulo Pirâmide - ADMIN ⇒ Usuário⇒Unidade de Origem |
| Código do Projeto | Facultativo | Necessário para integração com o Pirâmide |
| Conta auxiliar a crédito | Facultativo | Necessário para integração com o Pirâmide |
| Conta auxiliar a débito | Facultativo | Necessário para integração com o Pirâmide |
| Centro de custo (Contábil) | Facultativo | Necessário para classificação contábil |
Notas
### 1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada a opção de utilização dos mesmos para outras integrações contábeis; ###
2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo “Folha de pagamento” ativado;
3) Caso sejam informadas, elas terão preferência em relação a informada no cadastro da hierarquia no lançamento.
FGTS e Previdência Social
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Código de Pagamento GPS | Obrigatório | Código de pagamento da GPS. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador |
| Código de Recolhimento SEFIP | Obrigatório | Código de recolhimento SEFIP. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador |
| Contratante | Facultativo | Necessário para geração do e-Social |
| Proprietário CNO | Facultativo | Necessário para geração do e-Social |
| Código FPAS | Facultativo | Identifica a Atividade Econômica na geração do SEFIP |
| Código terceiros | Facultativo | Indica o percentual a ser recolhido no SEFIP de outras entidades |
| Código combinado terceiros | Facultativo | Informar o código combinado dos terceiros para os quais o recolhimento está suspenso em virtude de processos judiciais |
Processos administrativos e judiciais
### Nesta aba são cadastrados os processos administrativos e judiciais do departamento em questão. ###
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Código terceiros | Obrigatório | |
| Código indicativo da suspensão | Obrigatório | |
| Processo administrativo / judicial | Obrigatório |



