Caminho: Utilitários\Configurações

Para ter acesso as informações do IOB, o cliente deverá entrar em contato com o setor comercial da RH3 Software através do e-mail: comercial@rh3software.com ou pelo telefone: 0800 600 8601.

Nota: Antes de salvar estas informações é importante verificar se o login dos usuários cadastrados correspondem aos do Active Directory e se as informações acima estão corretas, caso contrário você não conseguirá acessar o sistema novamente..

Será definido um cadastro para informações das configurações do SMTP.

Possibilitar o complemento de informações cadastrais do candidato selecionado para contratação através do Portal WEB.

Parametrização dos campos obrigatórios nos cadastros dos módulos do Sistema.

Exemplo:

Requisição – Módulo Seleção;
ASO – Medicina;
Cadastro de Colaboradores.

Nota: Não são todos os cadastros/funcionalidades que estão configurados para permitir tal parametrização.

O usuário poderá criar e atualizar campos nas tabelas do sistema.

Nos cadastros relativos às tabelas abaixo, foi criada uma aba chamada “Campos Adicionais”, onde estes campos poderão ser visualizados e alterados.

Exemplo - Gestão de pessoas:

Pessoas e ramificações (colaboradores, todos);
Anotação de colaboradores (Completo).

Exemplo - Folha:

Dependentes (Completo);
Pensionistas (Completo);
Eventos (Completo);
Afastamento e licença do colaborador (Completo);
Convênios (Completo).

A rotina de checagem de estrutura foi alterada para ler a tabela de campos adicionais e gerenciar a criação/ atualização dos campos.

Os campos da tabela “campos adicionais” serão criados com um prefixo (usr).

Os campos estarão disponíveis para fórmulas, layouts, etc.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Integrações

1. Integrando pessoas (de qualquer tipo) → ID, nome, email ou emailEmpresa, inativo, grupo (departamento ou hierarquia ou equipe) e foto:

a. Quando não existir, serão incluídos no WFS; b. Quando existir, serão atualizados no WFS; c. Na atualização, quando forem inativados ou excluídos, SERÃO INATIVADOS no WFS.

2. Integrando grupos (de acordo com a forma selecionada) → Código, nome

a. Quando não existir, serão incluídos no WFS; b. Quando existir, serão atualizados no WFS; c. Na atualização, quando forem excluídos, PERMANECERÃO no WFS.

3. Integrando gestores (de acordo com a forma selecionada) → ID do usuário (pessoa no RH3) e ID do superior (gestor no RH3)

a. Quando não existir, serão incluídos no WFS; b. Quando existir, serão atualizados no WFS; c. Na atualização, quando forem excluídos, SERÃO EXCLUÍDOS no WFS.

4. Integrando movimentações de substituição → ID do substituto, ID da pessoa, data inicial, data final, código da movimentação e observação

a. Quando não existir, serão incluídos no WFS b. Quando existir, serão atualizados no WFS c. Na atualização: Quando forem excluídos, SERÃO EXCLUÍDOS no WFS; 2. Quando a movimentação for modificada para qualquer tipo diferente dos três permitidos (características 'G', 'E' ou 'R'), será excluída no WFS.

5. Apenas serão integrados quando as informações abaixo obrigatoriamente existirem:

a. Pessoa com movimentação; b. Pessoa que substituirá respectiva pessoa com movimentação; c. Data inicial e data final da movimentação (com exceção para movimentações com características rescisórias, onde a data final será a data inicial acrescida de 20 anos); d. Apenas nas movimentações com característica de Férias, Rescisão e Recesso.

Validações

1) Após as configurações serem salvas, será solicitada uma confirmação do usuário para uma realização de integração a partir das configurações atuais;

2) No ato da integração, quando um colaborador que já está sendo integrado for modificado e suas informações de e-mail e/ou e-mail profissional forem removidas, o mesmo não mais será integrado. Porém, suas informações anteriormente integradas permanecerão na base do WFS.