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Conceito

O controle de benefícios concedidos é uma das áreas de Recursos Humanos que está mais ligada à Folha de Pagamento. Seu controle abrange desde localidade (benefícios por região), funcionais (benefícios por cargo/função) e livres.

Foram levantados os seguintes tipos de benefícios comuns encontrados em empresas:

• Legais (vale transporte e vale refeição) - Encontrados em praticamente todas as empresas. Estes benefícios também são controlados pelo módulo de Folha de Pagamento;

• Planos de saúde - Benefícios comuns, que quase sempre apresentam faixas de desconto variáveis baseadas em: idade, tempo de serviço, tipo de contrato, etc;

• Seguros - São geralmente seguros de vida, e apresentam uma taxa contratual fixa dependendo do perfil do colaborador;

• Estacionamento - Benefícios onde o colaborador paga uma taxa fixa, mediante uso ou não, do estacionamento. Pode requerer o registro identificador da placa do veiculo;

• Monetários - Benefícios puramente monetários, baseados em programas internos da empresa, transferências a outros locais de trabalho, etc;

• Outros - A idéia é abranger e controlar todos estes tipos de benefícios através de 4 locais no sistema:

• Regras do benefício e montagem de pacotes;

• Perfil do cargo;

• Lançamento de benefícios para colaboradores (concessão e desligamento);

• Movimentação mensal (uso periódico do benefício).

Concessão e restrição

A concessão de benefício(s) a um colaborador se dará obedecendo as seguintes etapas:

• É necessário que o benefício esteja ativo (datas de vigência);

• É necessário que o colaborador esteja “com o benefício cadastrado (tabela pessoas_beneficios);

• É necessário que o colaborador esteja de acordo com a regra de concessão definida no benefício.

Desconto ou vantagem em folha

Os descontos de benefícios em folha serão feitos através de um sistema de quotas. Como os benefícios podem abranger tanto os titulares (colaboradores) quanto seus dependentes, o desconto de cada beneficiário será calculado como uma quota, seguindo a forma de cálculo do salário família, por exemplo.

Os valores de desconto podem ser definidos em percentual ou valor monetário (R$). Estes valores podem estar definidos em faixas de desconto diferenciadas por qualquer atributo do cadastro de colaboradores ou dependentes.