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Conceito

### O controle de benefícios concedidos é uma das áreas de Recursos Humanos que está mais ligada à Folha de Pagamento. Seu controle abrange desde localidade (benefícios por região), funcionais (benefícios por cargo/função) e livres. ###

Foram levantados os seguintes tipos de benefícios comuns encontrados em empresas:

• Legais (vale transporte e vale refeição) - Encontrados em praticamente todas as empresas. Estes benefícios também são controlados pelo módulo de Folha de Pagamento;

• Planos de saúde - Benefícios comuns, que quase sempre apresentam faixas de desconto variáveis baseadas em: idade, tempo de serviço, tipo de contrato, etc;

• Seguros - São geralmente seguros de vida, e apresentam uma taxa contratual fixa dependendo do perfil do colaborador;

• Estacionamento - Benefícios onde o colaborador paga uma taxa fixa, mediante uso ou não, do estacionamento. Pode requerer o registro identificador da placa do veiculo;

• Monetários - Benefícios puramente monetários, baseados em programas internos da empresa, transferências a outros locais de trabalho, etc;

• Outros - A idéia é abranger e controlar todos estes tipos de benefícios através de 4 locais no sistema:

• Regras do benefício e montagem de pacotes;

• Perfil do cargo;

• Lançamento de benefícios para colaboradores (concessão e desligamento);

• Movimentação mensal (uso periódico do benefício).

Concessão e restrição

A concessão de benefício(s) a um colaborador se dará obedecendo as seguintes etapas:

• É necessário que o benefício esteja ativo (datas de vigência);

• É necessário que o colaborador esteja “com o benefício cadastrado (tabela pessoas_beneficios);

• É necessário que o colaborador esteja de acordo com a regra de concessão definida no benefício.

Desconto ou vantagem em folha

### Os descontos de benefícios em folha serão feitos através de um sistema de quotas. Como os benefícios podem abranger tanto os titulares (colaboradores) quanto seus dependentes, o desconto de cada beneficiário será calculado como uma quota, seguindo a forma de cálculo do salário família, por exemplo. ###

### Os valores de desconto podem ser definidos em percentual ou valor monetário (R$). Estes valores podem estar definidos em faixas de desconto diferenciadas por qualquer atributo do cadastro de colaboradores ou dependentes. ###

### O sistema irá respeitar prioritariamente os valores definidos nas faixas. Caso o titular ou dependente não se enquadre em nenhuma faixa definida, o usuário poderá definir um valor-padrão para desconto/vantagem. ###

### Haverá a opção dos dependentes usarem as faixas de desconto definidas para seus titulares para o calculo de suas quotas. ###

O calculo dos descontos de benefícios é composto de três partes:

• Parte do colaborador (vantagem/desconto);

• Contrapartida da empresa (informativo);

• Total do gasto com o benefício (informativo) = Parte do colaborador + Contrapartida da empresa.

### Como as partes 2 e 3 não podem ser descontadas ou pagas ao colaborador, eles só podem ser configurados com eventos do tipo “informativo”. Geralmente estes eventos são integrados para a contabilidade para uma conta da escolha do cliente. ###

Movimentação mensal

### Existem benefícios que não possuem taxa mensal fixa e são descontados do colaborador mediante seu uso. Sistemas de desconto com farmácia, plano de saúde ou estacionamento são exemplos comuns destes tipos de benefícios. ###

### O cálculo da movimentação mensal será tratada sem quotização dos valores, já que o sistema trata os valores (colaborador, contrapartida e total) vindos do fornecedor como suas partes já consolidadas. ###