Tabela de conteúdos
<fs x-large>Gestão de benefícios</fs>
Benefícios (montagem)
Caminho: Benefícios\Benefícios(Montagem)
Exemplos de vantagens concedidas no plano de gestão de benefícios:
- Saúde (sistema próprio, convênios de desconto ou planos de saúde);
- Assistência psicológica;
- Assistência jurídica;
- Farmácias;
- Supermercados;
- Livrarias e papelarias;
- Vale transporte (benefício e pedido de compra);
- Vale Refeição (benefício e pedido de compra).
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Código | Obrigatório | |
| Nome | Obrigatório | |
| Tipo | Obrigatório | De acordo com o tipo do benefício selecionado, alguns campos/abas poderão ficar invisíveis/desabilitados. Segue abaixo a lista dos possíveis tipos: • Vale transporte; • Vale refeição; • Plano de saúde; • Plano odontológico; • Previdência especial; • Seguros; • Estacionamento; • Monetários; • Auxílio creche; • Outros; • Refeitório. |
| Vigência | Obrigatório | Quando o benefício está ativo não é necessário informar uma data Fim. A data fim poderá ser preenchida caso o Benefício possua um tempo determinado para expirar ou quando o usuário desejar inativar o mesmo. |
| Disponível apenas para | Obrigatório | Selecionar o tipo de colaborador que fará parte do benefício. |
| Beneficiário(s) | Obrigatório | Selecionar o beneficiário - Titular e Dependentes. |
| Fornecedor | Facultativo | Será demonstrado os fornecedores cadastrados na lista de fornecedores. |
Configuração
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Hierarquia | Facultativo | Caso não informado, o benefício será concedido a todas as empresas |
| Departamento | Facultativo | Caso não informado, o benefício será concedido a todos os departamentos da(s) Hierarquia(s) selecionada(s) |
| Utilizar o percentual individual de cada colaborador | Facultativo | O percentual a ser utilizado será o informado no lançamento do benefício ao colaborador. Sendo assim, as faixas definidas juntamente com seus respectivos percentuais serão ignoradas |
### Nota: “Auxílio creche” - O pagamento do benefício de auxílio creche será efetuado somente, mediante a comprovação, ou seja, o lançamento da movimentação mensal, por parte do titular do beneficiário. ###
Eventos de cálculo
Definição dos eventos de cálculo para os colaboradores na Folha de Pagamento.
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Grade de eventos | Obrigatório | Informar os eventos que serão calculados na folha de pagamento. Clicando no botão  uma nova linha será inserida na grade para que seja informado um novo evento. Clicando no botão  o evento correspondente será excluído. |
| Contra-partida da empresa - Evento | Facultativo | Evento informativo para ser demonstrado na folha de pagamento. O cálculo deste evento é o total do benefício, menos o desconto do colaborador. |
| Total - Evento | Facultativo | Evento informativo para ser demonstrado na folha de pagamento. O cálculo deste evento é o total pago pela empresa. |
Exemplo:
Plano de saúde
1- Faixas do colaborador
CAMPO: REMUMERAÇÃO
DE R$ 0,00 A R$ 2.000,00 – PERCENTUAL 60% DE R$ 2.000,01 A R$ 3.000,00 – PERCENTUAL 70%
2- Faixa do dependente
CAMPO: IDADE
0 A 5 ANOS – PERCENTUAL 60% 6 A 12 ANOS – PERCENTUAL 70%
TAXA TOTAL = R$ 150,00
CÁLCULO:
UM COLABORADOR COM REMUNERAÇÃO = R$ 1500,00 E COM DOIS DEPENDENTES 4 E 8 ANOS BENEFÍCIO CALCULADO NO MÊS ONDE O COLABORADOR NÃO TIVER MOVIMENTAÇÃO MENSAL = R$ 150,00*2(TITULAR+UM DEPENDENTE) * 60% = R$ 180,00 R$ 150,00*1(DEPENDENTE COM 8 ANOS) * 70% = R$ 105,00 EVENTO COLABORADOR = R$ 285,00 EVENTO EMPRESA = R$ 450,00 EVENTO TOTAL = R$ 735,00
Valores e taxas
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Taxa do colaborador | Facultativo | Taxa Fixa descontada do Colaborador independente de faixas e quotas. |
| Taxa Total | Facultativo | Taxa monetária fixa utilizada quando não houver movimentação mensal(quando ocorre a movimentação mensal o valor do benefício é o que está contido na movimentação, seja através de lançamento ou de importação). Será calculada a partir das quotas dos beneficiários (titular e/ou dependente. |
| Definir limite para a contrapartida do benefício | Facultativo | Caso seja marcada esta opção, ao menos um campo do Valor máximo e Valor máximo por titular deverá ser preenchido. |
| Contrapartida do benefício - Valor máximo | Facultativo | Definir o valor máximo para cálculo. |
| Contrapartida do benefício - Valor máximo por titular | Facultativo | Definir o valor máximo para cálculo por titular. |
| Definir limite para a contrapartida do benefício dos dependentes | Facultativo | Caso seja marcada esta opção, ao menos um campo de Valor máximo e Valor máximo por quota deverá ser preenchido. |
| Contrapartida do dependente - Valor máximo | Facultativo | Definir o valor máximo para cálculo. |
| Contrapartida do dependente - Valor máximo por quota | Facultativo | Definir o valor máximo para cálculo por dependente. |
Definição de um valor máximo
### Para contrapartida da empresa no cadastro de benefício o valor será o teto a ser pago pela empresa para o benefício em questão. ###
### Ao calcular o benefício, o valor da contrapartida será sempre o estipulado no benefício, o que irá variar é a parte do colaborador e, por consequência, o valor total. ###
Nota: Esta aba não fica visível para Tipo = “Refeitório”.
Faixas
Nota: Esta aba não fica visível para Tipo = “Refeitório”.
Tipo de cálculo
A escolha do tipo do cálculo influencia a forma como os demais campos desta tela irão se comportar.
Os tipos de cálculos são: Valor e Percentual.
Percentual padrão na faixa do titular
Servirá para calcular os casos que não estiverem previstos nas faixas.
### No exemplo citado acima, onde na última faixa do titular estão as remunerações até R$ 3000,00, caso um colaborador perceba remuneração maior, será calculado o Percentual Padrão. ###
Percentual padrão na faixa dependente
Servirá para calcular os casos que não estiverem previstos nas faixas.
### No exemplo citado acima, onde na última faixa do dependente estarão aqueles cujo a idade estiver entre 6 e 12 anos, quando se tratar de dependentes com idade superior será utilizado o Percentual Padrão. ###
### Caso não seja informado Percentual Padrão e a idade não estiver prevista na faixa de dependente, o sistema considerará o Percentual Padrão do titular e na ausência deste , as faixas do titular. ###
Percentual padrão de desconto – titular e dependente
### Servirá para calcular os casos que não estiverem enquadrados em nenhuma das faixas, ou em valores diferentes para percentuais iguais. ###
Nota: Usados paenas para o “Tipo de cálculo” igual a “Valor”.
Exemplo
Titular Valor padrão: 1.000,00 Percentual padrão: 1% -------------------------------------------- Idade 0 a 18 anos R$ 114,23 1% Idade 19 a 28 anos R$ 168,96 1% Idade 29 a 33 anos R$ 199,02 1% Idade 34 a 43 anos R$ 227,44 1% Idade 44 a 53 anos R$ 273,25 1% Idade 54 ate 120 anos R$ 619,10 1%
Dependente Valor padrão: 1.000,00 Percentual padrão: 20% --------------------------------------------- Idade 0 a 18 anos R$ 114,23 20% Idade 19 a 28 anos R$ 168,96 20% Idade 29 a 33 anos R$ 199,02 20% Idade 34 a 43 anos R$ 227,44 20% Idade 44 a 53 anos R$ 273,25 20% Idade 54 ate 120 anos R$ 619,10 20%
Considerar Titular com 42 anos e dois dependentes, sendo um com 16 e outro com 19 anos. Faixa do titular: 227,44 -> 1% = 2,27 Faixa dos dependentes: 114,23 -> 20% 22,85 168,96 -> 20% 33,79 -------- 56,64
Valor total do benefício: 510,63 Valor do colaborador: 58,91 Valor da contra-partida: 451,72
Data de referência p/ apuração da idade
### O usuário deverá definir o dia e competência que será utilizado para formar a data de referência de cálculo da idade (no Cálculo da Folha). ###
### Nota: Caso o dia final da competência seja inferior ao dia informado, será considerado o dia final da competência. ###
Faixas para o titular
O usuário deverá definir qual campo utilizará para definição das faixas de desconto.
Exemplo
### As faixas de desconto do plano de saúde podem ser variadas de acordo com a remuneração dos colaboradores. ###
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Remuneração | Percentual |
|---|---|
| Percentual | 50% |
| De R$ 1000,01 Até 3000,00 | 60% |
| Acima de R$ 3000,01 | 70% |
Faixas para o dependente
### O usuário deverá definir qual campo utilizará para definição das faixas de desconto das cotas de dependentes. ###
### Exemplo: As faixas de desconto do plano de saúde podem ser variadas de acordo com a idade do dependente. ###
### As faixas de desconto para dependentes só poderão ser preenchidas se estiver marcada a opção Beneficiário: Dependente. ###
### Caso não seja informada nenhuma faixa de desconto para dependente e o evento tenha opção de Beneficiário dependente marcada, as faixas de desconto aplicadas serão iguais as faixas do colaborador. ###
Modo de utilização do campo idade:
0,5 = 6 meses 1,5 = 1 ano e seis meses
O campo percentual será informado quando o percentual for diferente para as faixas informadas.
Outros exemplos de montagem de benefícios
Seguro saúde A
Beneficiário: Titular e dependente
Exemplo
R$300,00 para colaborador pago 100% pela empresa, ou seja, o desconto é zero(0,00);
R$300,00 por dependente pago pela empresa, o limite de R$150,00 para dependentes até 60 anos.
Para dependentes com idade superior a 60 anos, o desconto será de R$200,00
- Valores: Taxa Total = R$ 300,00
- Faixas: Utilizar tipo de Cálculo VALOR
Faixas para dependente utilizar campo IDADE
Colaborador + dois dependentes até 60 anos + 1 dependente maior de 60 anos, cálculos:
Evento Colaborador = R$ 500,00 (0,00 + 2 * 150 + 1 * 200) Evento Contrapartida = R$ 100,00 Evento Total = R$ 600,00
Seguro saúde B
Beneficiário: titular e dependente
Exemplo
### R$ 400,00. A empresa paga por cada colaborador do departamento 001 o valor de R$ 150,00. Para os dependentes até 60 anos o desconto é de R$ 150,00, acima de 60 anos R$ 200,00. ###
- Valores: Taxa Total = R$ 400,00
- Faixas: Utilizar tipo de Cálculo VALOR
Faixas para dependente utilizar campo IDADE
Colaborador + um dependente até 60 anos + 1 dependente maior de 60 anos, cálculos:
Evento Colaborador = R$ 400,00 (50,00 + 1 * 150 + 1 * 200) Evento Contrapartida = R$ 800,00 Evento Total = R$ 1200,00
Auxílio babá
Beneficiário: dependente
0-3 meses – Valor R$350,00
- Valores: Taxa total R$ 350,00
- Faixas: Faixas para utilizar dependente campo idade
Auxílio creche
Beneficiário: dependente
Acima de 3 meses até 6 anos e 11 meses – Até R$ 160,00
- Valores: Taxa total R$ 160,00
- Faixas: Faixas para utilizar dependente campo idade
Garantia funeral
Beneficiário: titular
Salário de até R$ 1.400,00 - Valor R$ 1,66
Até 2.400,00 Valor R$ 2,00 De 2.400,00 e 2.800,00 - Valor R$ 3,00
Acima Valor R$ 5,00
- Valores: Taxa Total= R$ 5,00
- Faixas: Faixas para Titular utilizar campo REMUNERAÇÃO.
Previdência especial
Beneficiário: titular
Varia de acordo com a Função:
Código das funções 0001 a 0003 R$ 50,00 Código das funções 0004 R$ 100,00 As demais R$ 300,00
- Valores: Taxa do Colaborador= R$ 300,00
- Faixas: Faixas para Titular utilizar campo CODFUNÇÃO.
Movimentações
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Calcular em TODAS as situações, EXCETO | Facultativo | |
| Calcular APENAS nestas situações | Facultativo | Caso seja marcada esta opção, deverá ser selecionada as situações no botão “Definir situações/movimentações. |
 | Facultativo | As situações selecionadas serão visualizadas no grid abaixo. |
| Calcular o benefício proporcional ao número de dias | Facultativo |
Nota: Esta aba não fica visível para Tipo = “Refeitório”.
Descrição
Aba de observações do benefício.
Layout's
Seguem abaixo os campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Envio - código | Facultativo | Seleção do Layout utilizado para exportação dos dados do Benefício enviados pelo Fornecedor |
| Recebimento - código | Facultativo | Seleção do Layout utilizado para importação dos dados do Benefício enviados pelo Fornecedor |
Regras de concessão
Definição de regras para a concessão do benefício através de fórmulas.
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Regra para concessão do Benefício para os Titulares | Facultativo | Fórmula que servirá como regra para concessão do benefício. Para informações de como criar fórmulas de validação ver Manual de Recursos Humanos – Módulo Folha de Pagamento – Capítulo: Fórmulas – Como Utilizar? |
| Regra de quota dobrada para concessão do Benefício para os Dependentes | Facultativo | |
| Regra de quota dobrada para os Titulares | Facultativo | |
| Regra de quota dobrada para os Dependentes | Facultativo |
Nota: Esta aba não fica visível para Tipo = “Refeitório”.
Tipos de pedido
### Para cadastramento dos tipos de pedidos para compras do Vale Transporte, bilhete eletrônico, crachás, vale refeição e/ou outras despesas de compra através do módulo de benefício. ###
Seguem abaixo alguns campos a serem informados:
| Campo | Uso | Informações |
|---|---|---|
| Tipo | Obrigatório | Tipo de pedido: • Inclusão – Esse tipo de pedido será utilizado na 1ª inclusão de colaboradores para o fornecedor do benefício e posteriormente para inclusão de outros colaboradores. Exemplo: Inclusão de colaboradores para compra do crachá (1ª via). • Exclusão Esse tipo de pedido será utilizado na exclusão de colaboradores junto ao fornecedor do benefício. • Alteração - Esse tipo de pedido será utilizado na alteração de colaboradores junto ao fornecedor do benefício. • Compra avulsa – Compra extra ou adicional. Exemplo: Vale Transporte e Vale Refeição. • 2ª Via - Esse tipo de pedido será utilizado quando a solicitação de compra for uma 2ª via. • Compra - Esse tipo de pedido será utilizado na compras junto ao fornecedor do benefício. Exemplo: Vale Transporte e Vale Refeição. • Devolução |
| Taxa | Facultativo | A taxa deverá ser informada nos tipos de pedido onde houver essa cobrança. Exemplo: Emissão da 2ª via do crachá ou do bilhete eletrônico. Para as compras de Vale Transporte e Vale Refeição, a referência do sistema será o Valor unitário informado na tabela respectiva (x)vezes a quantidade utilizada. |
Vale transporte
### Nota: Essa aba só é exibida quando o tipo de benefício é vale transporte. Consulta e/ou Manutenção da tabela de vales transportes. ###
### Para montagem dos benefícios vales transportes e vales Refeições, preencher a aba faixas com o percentual utilizado para desconto. Caso existam regras diferenciadas, estas deverão ser personalizadas, utilizando fórmulas na aba regras. Para desconto do vale refeição e vale transporte, o percentual informado no cadastro do colaborador tem prioridade no cálculo. ###
Vale refeição
### Nota: Essa aba só é exibida quando o tipo de benefício é vale refeição. Consulta e/ou manutenção da tabela de vale refeição. ###
### Para montagem dos benefícios vale transporte e vale refeição, preencher a aba faixas com o percentual utilizado para desconto. Caso existam regras diferenciadas, estas deverão ser personalizadas utilizando fórmulas na aba regras. Para desconto do vale refeição e vale transporte, o percentual informado no cadastro do colaborador tem prioridade no cálculo. ###