RH3 Wiki - Documentação do Usuário

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### Orientar o usuário quanto aos procedimentos necessários para realização das configurações e dos cálculos de 13º salário. ###

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1.1 - Dentro do módulo Folha de Pagamento

Acessar o Menu: Tabelas→ Grupo de pagamento→ Aba 13º salário;

Será exibida a tela abaixo:

1.2 Parametrizações Grupo de Pagamento

No grupo de pagamento, deverá ser parametrizada a forma de cálculo de 13º salário.

1.2.1 Passos para a parametrização:

### 1º Selecione os eventos correspondentes a descrição. Atentar para as incidências dos eventos para os encargos; ###

### 2º Na opção: Calcular salário variável no adiantamento - Determine se haverá cálculo de salário variável para o adiantamento; ###

### 3º Na opção: Discriminar os eventos de salário variável - Determine se os eventos de salário variável serão discriminados no contracheque/ folha de pagamento; ###

4º Na opção: Percentual de adiantamento - Informe o percentual do adiantamento.

Observação: Verificar a forma de cálculo do adiantamento em relação aos parâmetros abaixo:

### a) Data de admissão: forma de cálculo em relação aos funcionários admitidos durante o ano corrente; ###

### b) Salário para base de cálculo: refere-se ao salário reajustado no mês de pagamento da 1ª parcela do 13º; ###

### c) Pagamento 1ª parcela no ano base: refere-se ao pagamento para os colaboradores que ainda não receberam adiantamento no ano base. ###

1.2.2 Cálculo de adiantamento do 13º salário nas FÉRIAS.

### No grupo de pagamento poderá ser definido em quais processos e de que forma poderá ser pago o adiantamento de 13º salário. ###

Opções de pagamento:

a) Realizar o adiantamento apenas no cálculo das férias;

b) Realizar adiantamento apenas na folha do mês das férias;

c) Realizar o adiantamento no cálculo nas férias e na folha.

1.3. Parametrização Salário Variável

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Tabelas→ Salário variável→ Incluir→ evento variável.

Será exibida a tela abaixo:

1.3.1 Parametrização da forma de cálculo do salário variável

Na guia 13º Salário:

1º Selecione a opção: Incide 13º salário e provisão;

### 2º Selecione na opção: Tipo de pesquisa para 13º salário - indicando o tipo de pesquisa que será feito do evento variável. ###

### Observação: A depender do tipo de pesquisa selecionada, deverá ser observado a necessidade do preenchimento dos campos referente a: nº de meses para média, nº de meses maior valor. ###

### 3º Selecione na opção: Incide no adiantamento de 13º salário – está opção determina o cálculo da média do evento para o adiantamento de 13º salário; ###

### Observação 1: Após selecionada a opção, Incide no adiantamento de 13º salário - será possível configurar o evento para a discriminação do salário variável. ###

### Para o cálculo dos eventos de média da 1º parcela do 13º salário, deverá ser observado a sua incidência para o FGTS. ###

### Observação 2: Os eventos para discriminação de média de 13º salário na 1ª parcela, não pode ser utilizado no cálculo de média da 2ª parcela. ###

### 4º Selecione na opção: Evento para discriminação do salário variável (parcela final)- O evento de demonstração do salário variável 2º parcela é obrigatória. ###

### Observação 1: O RH3 permite configurar um evento de média para cada evento variável ou um evento único de média para todos os eventos variáveis. ###

1.4. Processamento 1ª parcela 13º salário

1.4.1. Abertura do Período da 1ª Parcela

1.4.1.1 Considerações

### a) Tipo de folha com adiantamento de salário - O processamento da folha da 1ª parcela do 13º salário deverá ser feito, após o fechamento da folha de adiantamento de salário e antes do cálculo da folha mensal; ###

### b) Tipo de folha mensal - O processamento da folha da 1ª parcela do 13º salário deverá ser feito antes do calculo da folha mensal. ###

1.4.1.2. Procedimento para abertura de período

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Abertura de período

Será exibida a tela abaixo:

1º Selecione o processo: Adiantamento do 13º salário;

2º Selecione a opção: Abrir período.

1.4.2 Procedimento para cálculo da folha da 1ª parcela do 13º

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Cálculo de Folha

Será exibida a tela abaixo:

1º Selecione o período;

2º Clique no botão: Calcular.

1.4.2.1 Considerações

### a) O FGTS do adiantamento de salário será somado a base de cálculo da folha do período em que está sendo pago o adiantamento de 13º salário; ###

### b) Instrução para conferência do valor referente a média do 13º salário - Relatórios> Demonstrativo de salário variável> processo 13º salário. ###

1.5. Processamento 2ª parcela 13º salário

1.5.1 Considerações

### a) Tipo de folha com adiantamento de salário - O processamento da folha da 2ª parcela do 13º salário deverá ser feito, após o fechamento da folha de adiantamento de salário e antes do cálculo da folha mensal; ###

### b) Tipo de folha mensal - O processamento da folha da 2ª parcela do 13º salário deverá ser feito antes do calculo da folha mensal; ###

### c) O evento de demonstração do salário variável 2º parcela é obrigatório. O RH3 permite configurar um evento de média para cada evento variável ou um evento único de média para todos os eventos variáveis. ###

1.5.2 Procedimento para abertura de período

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processos→ Abertura de período.

Será exibida a tela abaixo:

1.5.3 Procedimento para cálculo da folha da 2ª parcela do 13º.

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Cálculo de Folha.

Será exibida a tela abaixo:

1º Selecione o período;

2º Clique no botão: Calcular.

### Observação: Instrução para conferência do valor referente a média do 13º salário - Relatórios→ Demonstrativo de salário variável→ processo 13º salário. ###

1.6. Geração do arquivo SEFIP

1.6.1 Procedimento para geração do arquivo SEFIP 2ª parcela do 13º salário.

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Integrações→ Mensal→ SEFIP

Será exibida a tela abaixo:

1º Na opção competência: selecione Competência 13º;

2º Clique no botão: Próximo, até a tela de Geração.

1.7. Processamento do complemento de 13º salário

1.7.1 Considerações

### a) O evento de cálculo do complemento de 13º salário, deverá estar configurado no grupo de pagamento na aba 13º salário; ###

### b) O processamento do complemento de 13º salário deverá ser feito após o fechamento da folha mensal de dezembro; ###

c) Os recolhimentos dos encargos do complemento serão feitos juntamente com o da folha mensal em dezembro.

1.7.2 Procedimento para abertura de período

Dentro do modulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Abertura de período

Será exibida a tela abaixo:

1.7.3 Procedimento para cálculo da folha da 2ª parcela do 13º.

Dentro do módulo Folha de Pagamento, acessar o Menu: Processo→ Cálculo de Folha.

Será exibida a tela abaixo:

### OBSERVAÇÃO: Solicitamos que em caso de dúvidas, entrar em contato com o Service Desk informando a dúvida e o item a que se refere. ###