manual_usuario:cad:cad_lotacoes_tributarias
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| manual_usuario:cad:cad_lotacoes_tributarias [2022/05/27 21:16] – [Definições] milson.catao | manual_usuario:cad:cad_lotacoes_tributarias [2022/05/30 21:29] (atual) – Aprovado milson.catao | ||
|---|---|---|---|
| Linha 46: | Linha 46: | ||
| -Cadastro de colaboradores (com e sem vínculo) \\ | -Cadastro de colaboradores (com e sem vínculo) \\ | ||
| A aba/guia “eSocial” ganhou dois novos campos para a definição do estabelecimento e da lotação tributária do respectivo colaborador. \\ | A aba/guia “eSocial” ganhou dois novos campos para a definição do estabelecimento e da lotação tributária do respectivo colaborador. \\ | ||
| - | O processo de migração feito pela nova versão RH3 15.9.7, com base nas informações atuais, irá promover a definição dessas informações de forma automática, | + | O processo de migração feito pela nova versão RH3 15.9.8, com base nas informações atuais, irá promover a definição dessas informações de forma automática, |
| Eventuais situações que são fatores impeditivos desse processo, como, por exemplo, exclusão de departamentos/ | Eventuais situações que são fatores impeditivos desse processo, como, por exemplo, exclusão de departamentos/ | ||
| Contudo, o usuário gozará de liberdade e autonomia para defini-los conforme necessário. | Contudo, o usuário gozará de liberdade e autonomia para defini-los conforme necessário. | ||
| ### \\ \\ | ### \\ \\ | ||
| - | __Processo de atualização da nova versão RH3 15.9.7__ | + | __Processo de atualização da nova versão RH3 15.9.8__ |
| ### | ### | ||
| Antes de atualizar a estrutura: \\ | Antes de atualizar a estrutura: \\ | ||
| - | Será necessário, | + | Será necessário, |
| + | Levando em consideração o nível de informações baseadas nas tabelas históricas e no próprio cadastro de departamentos, | ||
| + | |||
| + | Por conta do controle nativo do Windows, a janela de atualização do RH3 poderá apresentar o aspecto característico de “travado”, | ||
| É aconselhável que essa atualização seja realizada após o expediente, sem nenhum usuário utilizando o sistema. \\ \\ | É aconselhável que essa atualização seja realizada após o expediente, sem nenhum usuário utilizando o sistema. \\ \\ | ||
| - | Ao realizar o processo de atualização da estrutura: \\ | ||
| - | Levando em consideração o nível de informações baseadas nas tabelas históricas e no próprio cadastro de departamentos, | ||
| - | Por conta do controle nativo do Windows, a janela de atualização do RH3 poderá apresentar o aspecto característico de “travado”, | ||
| - | ### | ||
| - | \\ \\ \\ | ||
| + | Os passos para a correta atualização da plataforma RH3 são os descritos abaixo: \\ | ||
| + | 1-Interromper o serviço do IIS (ou do pool de aplicativos específico do RH3 Smart; | ||
| - | ====Localização==== | + | 2-Atualizar a versão do RH3 Smart; |
| - | ---- | + | |
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | 3-Iniciar |
| - | | Endereço | + | |
| - | | Cód. do município | + | |
| - | | Atividade econômica | Facultativo | Indica | + | |
| - | ====Lotação==== | + | 4-Atentar e realizar os ajustes necessários: |
| - | ---- | + | Atualizar todas as DLLs que estão no diretório da API, exceto a RH3APIV2.dll, |
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | 5-Promover o término |
| - | | Quantidade | + | |
| - | | Vagas ocupadas neste departamento | + | |
| - | | Colaboradores Alocados e Controlados | + | |
| - | | Definição de vagas de cargos do departamento | Facultativo | **Nota:** Esta aba só será exibida se no módulo **Cargos e salários** estiver marcado o parâmetro " | + | |
| - | ====Responsável==== | + | 6-Atualizar a versão do RH3 Desktop; |
| - | ---- | + | |
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | 7-Promover a atualização de estrutura; |
| - | | Responsável | Obrigatório | Necessário para geração CAGED E SEFIP | | + | |
| - | ====Integrações==== | + | 8-Liberar o acesso aos usuários; \\ \\ |
| - | ---- | + | |
| - | Aba para integração contábil e financeira. | ||
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | Após os passos acima, o RH3 Desktop deverá exibir o status |
| - | | Código da filial | + | |
| - | | Unidade de negócio | + | |
| - | | Unidade de Origem | + | |
| - | | Código do Projeto | + | |
| - | | Conta auxiliar a crédito | + | |
| - | | Conta auxiliar a débito | + | |
| - | | Centro de custo (Contábil) | + | |
| - | **Notas** | + | Primeiro indicador (serviço): \\ |
| + | 1-Cor cinza = serviço inativo (requer atualização de estrutura do RH3, seguindo os passos acima). \\ | ||
| + | 2-Cor verde = serviço ativo. \\ | ||
| + | 3-Cor vermelha = falha na inicialização do serviço (requer análise). \\ \\ | ||
| + | Segundo indicador (última execução do serviço): \\ | ||
| + | 1-Cor cinza = sem status. \\ | ||
| + | 2-Cor verde = última execução realizada com sucesso. \\ | ||
| + | 3-Cor vermelha = última execução realizada com erro. \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Terceiro indicador (agendamento da próxima execução do serviço): \\ | ||
| + | 1-Cor cinza = sem informações. \\ | ||
| + | 2-Cor laranja/ | ||
| + | 3-Cor vermelha = falha ao coletar informações (requer análise). \\ | ||
| ### | ### | ||
| - | 1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada a opção de utilização dos mesmos para outras integrações contábeis; | + | \\ \\ |
| ### | ### | ||
| + | __**Novo cadastro de lotações tributárias**__ | ||
| + | (acesso da opção de menu e tela) \\ \\ | ||
| + | a. O novo cadastro de lotações tributárias acesso através do módulo de Cadastros Básicos -> Cadastros. \\ | ||
| + | b. Todos os departamentos que serviam como lotações tributárias antes e que foram devidamente enviados e validados (recibo) pelo eSocial serão migrados para o novo cadastro. | ||
| + | ### | ||
| - | 2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo "Folha de pagamento" | ||
| - | |||
| - | 3) Caso sejam informadas, elas terão preferência em relação a informada no cadastro da hierarquia no lançamento. | ||
| - | |||
| - | ====FGTS e Previdência Social==== | ||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
| - | | Código de Pagamento GPS | Obrigatório | Código de pagamento da GPS. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | ||
| - | | Código de Recolhimento SEFIP | Obrigatório | Código de recolhimento SEFIP. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | ||
| - | | Contratante | ||
| - | | Proprietário CNO | Facultativo | Necessário para geração do e-Social | | ||
| - | | Código FPAS | Facultativo | Identifica a Atividade Econômica na geração do SEFIP | | ||
| - | | Código terceiros | ||
| - | | Código combinado terceiros | ||
| - | |||
| - | ====Processos administrativos e judiciais==== | ||
| - | ---- | ||
| ### | ### | ||
| - | Nesta aba são cadastrados os processos administrativos | + | Cadastro de lotações tributárias (acesso da opção de menu e tela) |
| - | ### | + | a. O novo cadastro de lotações tributárias pode ser acessado através |
| + | b. Todos os departamentos que serviam como lotações tributárias antes e que foram devidamente enviados e validados (recibo) pelo eSocial serão migrados para o novo cadastro. | ||
| + | ### | ||
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | \\ |
| - | | Código terceiros | + | |
| - | | Código indicativo da suspensão | + | |
| - | | Processo administrativo / judicial | Obrigatório | | | + | |
| - | ====eSocial==== | + | {{: |
| - | ---- | + | |
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
| - | | Período de validade do eSocial - Início da validade | Facultativo | Informa ao eSocial a partir de que período o evento estará ativo para ser utilizados por outros eventos. **Nota:** Para mais informações, | ||
| - | | Período de validade do eSocial - Nova validade | ||
| - | **Nota:** O período de validade do eSocial deverá ser configurado para os 4 grupos que compõe o mesmo. | + | {{:manual_usuario: |
| - | ====Regras / validações==== | + | \\ \\ \\ |
| - | ---- | + | |
| - | + | ||
| - | **1 -** Regra para os campos **Início de Validade** e **Nova Validade**: | + | |
| ### | ### | ||
| - | 1.1 - A validade inicial ou a nova validade | + | __**Atenção: |
| + | |||
| + | a. Nesse cadastro, as incidências eSocial deverão estar devidamente configuradas, | ||
| + | b. Essa configuração | ||
| + | c. O RH3 irá utilizar estas configurações como base para cálculos. | ||
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| + | \\ \\ | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | \\ \\ \\ | ||
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| - | 1.2 - Para registros já enviados ao eSocial antes da inclusão do grupo de informação de validade eSocial, o sistema automaticamente exibirá | + | __**Atenção: |
| - | ### | + | |
| + | a. Novos campos adicionados ao cadastro de colaboradores (com e sem vínculo) de todos os tipos. \\ | ||
| + | b. A migração irá tentar definir essas duas informações de forma automática, | ||
| + | c. Os campos podem ser atualizados conforme necessidade do usuário. \\ | ||
| + | d. São obrigatórios e não poderão ficar vazios ao salvar o cadastro, tanto para atualização como para novas inclusões/ | ||
| ### | ### | ||
| - | 1.3 - Ao tentar incluir um novo registro, o sistema automaticamente irá sugerir o período atual, podendo ser alterado pelo usuário se assim desejar; | + | \\ \\ |
| - | ### | + | |
| - | 1.4 - O campo de validade inicial será desabilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; | + | {{: |
| - | 1.5 - O campo nova validade apenas será habilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; | + | \\ \\ \\ |
| - | ### | ||
| - | 1.6 - Após envio da nova validade, se o registro for aceito pelo eSocial, o campo inicio de validade terá o valor da nova validade, caso contrário, o campo início de validade não sofrerá alteração; | ||
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| - | 1.7 - Quando em ambiente | + | __**Mudanças efetuadas na tela do Cadastro |
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| + | \\ \\ | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | \\ \\ \\ | ||
| + | |||
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